如何像excel pro那樣使用文字轉換列
Excel的文字到列功能將單元格中的文字拆分為多列。這個簡單的任務可以讓使用者免去手動將單元格中的文字分隔成幾列的痛苦。
我們將從一個簡單的示例開始，將兩個資料樣本拆分為單獨的列。然後，我們將探討大多數Excel使用者不知道的此功能的其他兩個用途。
文字到帶分隔文字的列
對於第一個示例，我們將使用文字來定義包含分隔資料的列。這是更常見的分割文字的場景，因此我們將從這個開始。
在下面的示例資料中，我們在一列中有一個名稱列表。我們想把名字和姓氏分成不同的列。
在本例中，我們希望名字保留在A列，而姓氏移到B列。B列（部門）中已經有一些資訊。所以我們需要先**一列並給它一個標題。
接下來，選擇包含名稱的單元格區域，然後單擊“資料”>“文字到列”
這將開啟一個嚮導，您將在其中執行三個步驟。第一步是指定如何分離內容。分隔表示要分開的不同文字段由空格、逗號或斜槓等特殊字元分隔。這就是我們要選的。（我們將在下一節討論固定寬度選項。）
在第二步中，指定分隔符。在我們的簡單示例資料中，名字和姓氏由空格分隔。因此，我們將從“Tab”中刪除檢查，並向“Space”選項中新增一個檢查。
在最後一步，我們可以格式化內容。在我們的示例中，我們不需要應用任何格式，但是您可以指定資料是文字格式還是日期格式，甚至可以對其進行設定，以便在處理過程中將一種格式轉換為另一種格式。
我們還將目標保留為$A$2，以便它將名稱從當前位置拆分，並將姓氏移到B列中。
當我們在嚮導上單擊“Finish”時，Excel將名字和姓氏分開，現在我們有了新的、完全填充的B列。
文字到具有固定寬度文字的列
在本例中，我們將拆分具有固定寬度的文字。在下面的資料中，我們有一個**程式碼，它總是以兩個字母開頭，後跟可變數量的數字。兩個字母的程式碼表示客戶機，後面的數字表示**號。我們希望將**程式碼的前兩個字元與後面的數字分開，並將這些值存入我們設定的Client和invoice No列（B列和C列）。我們還希望保持A列中完整的**程式碼不變。
因為**程式碼總是兩個字元，所以它的寬度是固定的。
首先選擇包含要拆分的文字的單元格區域，然後單擊“資料”>“文字到列”。
在嚮導的第一頁上，選擇“固定寬度”選項，然後單擊“下一步”
在下一頁中，我們需要指定列中用於拆分內容的位置。我們可以透過單擊提供的預覽區域來實現這一點。
注意：文字到列有時提供建議的中斷。這可以節省你一些時間，但要注意。這些建議並不總是正確的。
在“資料預覽”區域中，單擊要**打斷的位置，然後單擊“下一步”
在最後一步中，在目標框中鍵入單元格B2（=$B$2），然後單擊“完成”
**號成功地分為B列和C列。原始資料保留在A列中。
所以，我們現在來看一下使用分隔符和固定寬度分割內容。我們還研究了將文字就地拆分，並將其拆分到工作表上的不同位置。現在讓我們看一下文字到列的兩個額外的特殊用法。
將美國日期轉換為歐洲格式
文字到列的一個奇妙用法是轉換日期格式。例如，將美國日期格式轉換為歐洲日期格式，反之亦然。
我住在英國，所以當我將資料匯入Excel電子表格時，有時它們會儲存為文字。這是因為源資料來自美國，並且日期格式與我安裝Excel時配置的區域設定不匹配。
所以，它的文字到列來解救得到這些轉換。以下是一些日期在美國格式，我的Excel副本還沒有理解。
首先，我們要選擇包含要轉換日期的單元格範圍，然後單擊“資料”>“文字到列”。
在嚮導的第一頁，我們將保留分隔符，在第二步，我們將刪除所有分隔符選項，因為我們實際上不希望分割任何內容。
在最後一頁上，選擇日期選項，並使用列表指定接收到的資料的日期格式。在本例中，我將選擇美國通常使用的MDY格式。
單擊“完成”後，日期將成功轉換，並準備好進行進一步分析。
轉換國際數字格式
除了作為轉換不同日期格式的工具外，文字到列還可以轉換國際數字格式。
在英國，數字格式中使用小數點。例如，1064.34這個數字比一千多一點。
但在許多國家，用十進位制逗號代替。所以這個數字會被Excel誤解並存儲為文字。他們將把數字表示為1.064,34。
謝天謝地，在Excel中使用國際數字格式時，我們的好朋友“文字到列”可以幫助我們轉換這些值。
在下面的示例中，我有一個用十進位制逗號格式化的數字列表。所以我在Excel中的區域設定沒有識別它們。
這個過程與我們用來轉換日期的過程幾乎相同。選擇值的範圍，指向“資料”>“文字到列”，選擇“分隔符”選項，然後刪除所有分隔符字元。在嚮導的最後一步，這次我們將選擇“常規”選項，然後單擊“高階”按鈕。
在開啟的設定視窗中，在提供的千位分隔符和十進位制分隔符框中輸入要使用的字元。返回嚮導時，單擊“確定”，然後單擊“完成”。
這些值被轉換成數字，以便進一步計算和分析。
文字到列比人們意識到的更強大。它的經典用法是將內容分隔成不同的列，非常有用。尤其是在處理我們從別人那裡收到的資料時。鮮為人知的轉換日期和國際數字格式的能力是神奇的。
- 發表於 2021-04-03 15:49
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- 分類：網際網路
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