Excel的文本到列功能将单元格中的文本拆分为多列。这个简单的任务可以让用户免去手动将单元格中的文本分隔成几列的痛苦。

我们将从一个简单的示例开始，将两个数据样本拆分为单独的列。然后，我们将探讨大多数Excel用户不知道的此功能的其他两个用途。

文本到带分隔文本的列

对于第一个示例，我们将使用文本来定义包含分隔数据的列。这是更常见的分割文本的场景，因此我们将从这个开始。

在下面的示例数据中，我们在一列中有一个名称列表。我们想把名字和姓氏分成不同的列。

在本例中，我们希望名字保留在A列，而姓氏移到B列。B列（部门）中已经有一些信息。所以我们需要先**一列并给它一个标题。

接下来，选择包含名称的单元格区域，然后单击“数据”>“文本到列”

这将打开一个向导，您将在其中执行三个步骤。第一步是指定如何分离内容。分隔表示要分开的不同文本段由空格、逗号或斜杠等特殊字符分隔。这就是我们要选的。（我们将在下一节讨论固定宽度选项。）

在第二步中，指定分隔符。在我们的简单示例数据中，名字和姓氏由空格分隔。因此，我们将从“Tab”中删除检查，并向“Space”选项中添加一个检查。

在最后一步，我们可以格式化内容。在我们的示例中，我们不需要应用任何格式，但是您可以指定数据是文本格式还是日期格式，甚至可以对其进行设置，以便在处理过程中将一种格式转换为另一种格式。

我们还将目标保留为$A$2，以便它将名称从当前位置拆分，并将姓氏移到B列中。

当我们在向导上单击“Finish”时，Excel将名字和姓氏分开，现在我们有了新的、完全填充的B列。

文本到具有固定宽度文本的列

在本例中，我们将拆分具有固定宽度的文本。在下面的数据中，我们有一个**代码，它总是以两个字母开头，后跟可变数量的数字。两个字母的代码表示客户机，后面的数字表示**号。我们希望将**代码的前两个字符与后面的数字分开，并将这些值存入我们设置的Client和invoice No列（B列和C列）。我们还希望保持A列中完整的**代码不变。

因为**代码总是两个字符，所以它的宽度是固定的。

首先选择包含要拆分的文本的单元格区域，然后单击“数据”>“文本到列”。

在向导的第一页上，选择“固定宽度”选项，然后单击“下一步”

在下一页中，我们需要指定列中用于拆分内容的位置。我们可以通过单击提供的预览区域来实现这一点。

注意：文本到列有时提供建议的中断。这可以节省你一些时间，但要注意。这些建议并不总是正确的。

在“数据预览”区域中，单击要**打断的位置，然后单击“下一步”

在最后一步中，在目标框中键入单元格B2（=$B$2），然后单击“完成”

**号成功地分为B列和C列。原始数据保留在A列中。

所以，我们现在来看一下使用分隔符和固定宽度分割内容。我们还研究了将文本就地拆分，并将其拆分到工作表上的不同位置。现在让我们看一下文本到列的两个额外的特殊用法。

将美国日期转换为欧洲格式

文本到列的一个奇妙用法是转换日期格式。例如，将美国日期格式转换为欧洲日期格式，反之亦然。

我住在英国，所以当我将数据导入Excel电子表格时，有时它们会存储为文本。这是因为源数据来自美国，并且日期格式与我安装Excel时配置的区域设置不匹配。

所以，它的文本到列来解救得到这些转换。以下是一些日期在美国格式，我的Excel副本还没有理解。

首先，我们要选择包含要转换日期的单元格范围，然后单击“数据”>“文本到列”。

在向导的第一页，我们将保留分隔符，在第二步，我们将删除所有分隔符选项，因为我们实际上不希望分割任何内容。

在最后一页上，选择日期选项，并使用列表指定接收到的数据的日期格式。在本例中，我将选择美国通常使用的MDY格式。

单击“完成”后，日期将成功转换，并准备好进行进一步分析。

转换国际数字格式

除了作为转换不同日期格式的工具外，文本到列还可以转换国际数字格式。

在英国，数字格式中使用小数点。例如，1064.34这个数字比一千多一点。

但在许多国家，用十进制逗号代替。所以这个数字会被Excel误解并存储为文本。他们将把数字表示为1.064,34。

谢天谢地，在Excel中使用国际数字格式时，我们的好朋友“文本到列”可以帮助我们转换这些值。

在下面的示例中，我有一个用十进制逗号格式化的数字列表。所以我在Excel中的区域设置没有识别它们。

这个过程与我们用来转换日期的过程几乎相同。选择值的范围，指向“数据”>“文本到列”，选择“分隔符”选项，然后删除所有分隔符字符。在向导的最后一步，这次我们将选择“常规”选项，然后单击“高级”按钮。

在打开的设置窗口中，在提供的千位分隔符和十进制分隔符框中输入要使用的字符。返回向导时，单击“确定”，然后单击“完成”。

这些值被转换成数字，以便进一步计算和分析。

文本到列比人们意识到的更强大。它的经典用法是将内容分隔成不同的列，非常有用。尤其是在处理我们从别人那里收到的数据时。鲜为人知的转换日期和国际数字格式的能力是神奇的。