因此，在一个Excel工作表中有数千行数据，您需要扫描这些行以在数据列中找到模式。

你知道你需要一个Excel过滤器来帮助你，但你不知道如何去做。在这里，我们将讨论筛选Excel工作表并显示所需数据的所有最佳方法。

如何在excel中过滤

假设您有一个包含三列的Excel表：年龄组、地区和销售额。在这种情况下，当您希望根据特定的年龄组查看所选地区的销售业绩时，Excel过滤器会派上用场。

如果要在图表上打印Excel数据之前创建一个较小的组，Excel过滤器也很有用。

让我们看一下以下在Excel中过滤数据的方法。

如何按类别过滤

打开数据表后，在Excel功能区上单击“数据”。

接下来，找到“排序和筛选”组并单击“筛选”。这将在数据表的每一列上放置一个下拉按钮。

例如，如果您的数据有一个gender列，这是一个分类变量，那么您可以决定过滤您的数据以只查看**条目。

要做到这一点，请单击您选择的分类列（在本例中为gender）上的下拉按钮。在出现的菜单中，通过单击全选框取消选中所有内容。然后选择要根据其筛选数据的值，然后单击“确定”。

该操作根据**列表过滤数据，或者根据您选择的分类数据过滤数据。然后，您可以检查Excel文件的左下角以查看特定过滤器上的记录数。

虽然这个选项也适用于数字，但它通常效率低下，令人望而生畏。这是因为数字的取值范围更广。因此，在长长的清单上打勾需要时间。

如何在excel中使用数字过滤器

有时您可能需要根据特定的数字范围进行筛选。

要使用数字过滤器，请单击功能区中的“过滤器”。然后单击包含要筛选的数字的列顶部的下拉按钮。

在下一个菜单中，转到数字过滤器并从弹出的选项中选择您的首选项。

例如，如果要基于小于或等于某个数字的所有数字筛选列，请从“数字筛选器”选项中选择“小于”。

您还可以使用And/Or部分为您的号码添加第二个筛选器。

完成后单击“确定”。

有许多基于数字的过滤器选项可用。你可以和他们一起玩，看看他们是怎么工作的。

如何在excel中使用高级过滤器

Excel的高级过滤方法提供了更灵活的数据过滤方式。使用高级过滤器，您可以通过粘贴在同一工作表或新的Excel工作表中，将筛选结果与源数据分开。

要使用高级过滤器，请在工作表的右边缘创建一个新列。此新列是设置筛选条件的位置。如果需要，可以在该条件列和源数据的最后一列之间留一个空格，以便将它们分开。

在“条件”列中，键入要筛选的源数据列的确切名称；更好的方法是复制并粘贴列标题以避免错误。

在下一行中，键入要为该列筛选数据的值。例如，如果要在源数据的“性别”列中查看所有**的数据，请在“条件”部分的“性别”下键入“**”。

如果愿意，可以创建多个条件列进行筛选。为此，请从主数据中复制所需的列名，并将它们粘贴到第一个条件列之后。

在每个列标题下，键入要筛选的数据值。

可以使用小于（&lt；）或大于（&gt；）等Excel布尔函数作为筛选数字的条件。

完成上述过程后，请在Excel功能区中选择数据。在“排序和筛选”组中，单击“高级”。

在打开的菜单中，单击“列表范围”字段旁边的向上箭头，然后选择要筛选的数据部分。如果要对所有数据应用筛选器，请忽略“列表范围”字段。

接下来，将光标放在“条件范围”字段中，并高亮显示前面创建的条件列：标题和值。

单击“确定”应用过滤器。

如何用高级过滤方法粘贴过滤结果

如前所述，您还可以使用高级过滤器分离结果，并将其粘贴到同一工作表或新的Excel工作表的其他位置。

为此，请重复上述过程，使用高级方法过滤数据。不过，这次在“高级过滤器”菜单中，选择“复制到其他位置”。

接下来，将光标放在“复制到”字段中，选择Excel工作表中的任何单元格，然后单击“确定”。

此操作复制筛选结果并将其粘贴到Excel工作表中的选定位置。

如何在excel中查看选定列的筛选结果

如果只想查看筛选数据中的选定列，请突出显示这些列标题并复制它们。

接下来，将标题粘贴到同一工作表中希望看到过滤结果的任何位置。

重复上述过程，使用高级过滤方法分离过滤结果。但这一次，一旦进入“复制到”字段，请突出显示粘贴的标题。

然后单击“确定”查看这些标题下的筛选结果。

如何使用高级过滤器将过滤结果粘贴到新的excel工作表中

如果要将结果数据粘贴到新工作表中，请单击Excel工作表左下角的“添加（+）”按钮以打开新工作表。

单击新工作表中的任何单元格将其激活。

从功能区中选择“数据”，然后单击“高级”以弹出“高级过滤器”菜单。选择“复制到其他位置”选项。

将光标放在列表范围字段中，跳转到包含源数据的工作表中。然后突出显示整个源数据。

接下来，将光标放在“条件范围”字段中，突出显示先前在源数据表中创建的条件。

选择“复制到”字段。然后再次选择新工作表上的任何单元格。单击“确定”将过滤结果粘贴到新工作表。

注意：要使其正常工作，请确保首先单击目标工作表中的单元格以激活该工作表。

相关：如何合并Excel文件和工作表

充分利用excel过滤器

虽然还有其他过滤数据的选项，但Excel是最通用的生产力工具之一。尽管Excel过滤器可能会有点混乱，但一旦掌握了这些技巧，就很容易了。

我们在这里讨论了在Excel中过滤数据的最常用方法，但是如果您使用高级过滤器，您还可以使用更多的高级选项。在分析过滤后的数据时，您可能还需要使用Excel公式。