与其在电子表格中研究和更新地理数据，不如使用Microsoft提供的工具来节省时间。microsoftexcel中的内置地理功能将为您完成繁重的工作。

使用地理数据类型，您可以检索诸如人口、时区、地区领导、汽油价格、语言等详细信息。这些信息来自在线资源，您可以根据需要进行刷新。所以，如果你的电子表格需要这种类型的数据，只要你连接到互联网，你就可以把它放进去！

将地理数据添加到工作表中

要在Microsoft Excel中签出地理数据类型，只需选择并添加所需内容。然后，如果要展开它，可以创建一个表或使用公式。

在电子表格中选择一个单元格并键入位置。可以是城市、州、地区、领土或国家。选中单元格后，单击“数据”，然后单击功能区“数据类型”部分中的“地理”。

在几秒钟内，您可能会看到一个问号出现在单元格中的位置名称旁边，“数据选择器”侧边栏将打开。如果找不到位置，或者有多个同名位置可用，则会发生这种情况。

单击右侧正确位置下方的“选择”。如果看不到所需的位置，可以在侧边栏顶部的搜索框中键入该位置以进一步查看。

在数据选择器中选择一个位置后，您将看到位置名称旁边的地图图标，侧边栏将消失。现在，是时候收集你需要的数据了。

如果需要，请单击包含位置名称的单元格，然后单击该单元格旁边显示的“**数据”图标。这将显示一个可滚动的数据列表，您可以从中进行选择。这里可用的数据将取决于您选择的位置类型。例如，如果您键入一个国家，您将看到比城市更多的选项。

您可以选择缩写、面积、总税收或失业率、城市人口等。

当您从列表中选择某个内容时，它将立即出现在您所在位置右侧的单元格中。您可以继续从列表中添加数据，它们将填充到右侧的后续单元格中。

但是，如果您为您的位置添加了多个项目，并且不使用列标题对它们进行标记，那么很容易忘记每个项目的用途。只需单击包含数据的单元格即可查看它在公式栏中的内容。

查看数据类型

与列表中的数据一起，您可以查看您所在位置的所谓数据类型卡。这将为您提供带有标签的数据快照。要查看它，只需右键单击包含位置的单元格，然后选择“显示数据类型卡”

然后您将看到一张包含所有详细信息的易于阅读的卡片。您可以拖动右下角以放大它。

要将数据类型卡中的一段数据添加到电子表格中，请将光标悬停在其上，然后单击出现的“提取到网格”图标。

刷新地理数据

由于地理数据来自在线来源，因此会定期更新。这意味着您需要更新电子表格，使其包含最新的数据。

为此，右键单击包含位置的单元格，然后单击“数据类型”>“刷新”。

看不到地理特征吗？

如果在Microsoft Excel中看不到地理数据类型，请确保您的设备满足以下要求：

• 您正在使用Excel for Microsoft 365:Microsoft稍后可能会将此功能添加到其他版本的Excel中，但目前仅在MS365上可用。
• 它正在逐渐展开：你可能要再等几天或几周。一定要定期检查Office的最新版本。
• 将英语设置为编辑语言：只有在“Office语言首选项”中英语是编辑语言时，Excel的数据类型才可用。您可以查看我们关于在Word中更改语言的教程，该教程也适用于Excel。

地理数据类型功能是一个实时节省！下次您需要将任何地理信息添加到Excel电子表格时，请尝试一下。