マイクロソフトが提供するツールを使えば、地理データの調査や更新の手間を省くことができます。

地理データ型を使用すると、人口、タイムゾーン、地域リーダー、ガソリン価格、言語などの詳細を取得することができます。この情報は、必要に応じて更新できるオンラインソースから提供されています。だから、スプレッドシートにこの種のデータが必要な場合は、インターネットに接続していればすぐに入れることができるのです

ワークシートに地理的データを追加する

Microsoft Excel で地理データ型を確認するには、必要なものを選択して追加するだけです。そして、それを拡張するために、表を作ったり、数式を使ったりします。

表計算ソフトのセルを選択し、場所を入力する。これは、都市、州、地域、領土、国である可能性があります。セルを選択したら、「データ」をクリックし、リボンの「データ型」セクションで「地理」をクリックします。

数秒後に、セル内のポジション名の横にクエスチョンマークが表示され、データセレクタサイドバーが開くことがあります。これは、場所が見つからない場合、または同じ名前の場所が複数存在する場合に起こります。

右側の正しい位置の下にある「選択」をクリックします。目的の場所が表示されていない場合は、サイドバー上部の検索ボックスに入力すると、さらに詳しく見ることができます。

データセレクタで場所を選択すると、場所名の横に地図アイコンが表示され、サイドバーが消えます。あとは、必要なデータを収集することです。

必要であれば、場所の名前を含むセルをクリックし、セルの横に表示されている「**データ」アイコンをクリックします。これにより、スクロール可能なデータ一覧が表示され、そこから選択することができます。ここで利用できるデータは、選択した場所の種類によって異なります。例えば、国を入力すると、都市よりも多くの選択肢が表示されます。

略語、面積、合計税額や失業率、都市人口などを選択することができます。

リストから何かを選択すると、その位置の右側のセルにすぐに表示されます。リストからデータを追加し続けると、右側のセルにデータが入力されます。

しかし、ロケーションに複数の項目を追加して、列の見出しでタグ付けしないと、それぞれの項目が何のためにあるのか忘れがちになります。データのあるセルをクリックするだけで、その内容が数式欄に表示されます。

データ型を表示する

リスト内のデータとともに、現在地のデータ型カードと呼ばれるものを見ることができます。これにより、ラベル付きのデータのスナップショットを得ることができます。表示方法は、位置情報を含むセルを右クリックし、"データ型カードを表示 "を選択するだけです。

右下をドラッグすると、詳細が書かれた見やすいカードが表示され、拡大することができます。

データ型カードからスプレッドシートにデータのセクションを追加するには、カーソルをその上に置いて、表示される「Extract to Grid」アイコンをクリックします。

地理データのリフレッシュ

地理データはオンラインソースから得られるため、定期的に更新されます。つまり、最新のデータを含めるためにスプレッドシートを更新する必要があります。

これを行うには、位置を含むセルを右クリックし、「データ型」→「更新」をクリックします。

地形が見えない？

Microsoft Excelで地理データ型が表示されない場合は、お使いの端末が以下の条件を満たしていることをご確認ください。

• Microsoft 365のExcelを使用しています。Microsoftはこの機能を他のバージョンのExcelに後で追加する可能性がありますが、現時点ではMS365でのみ利用可能です。
• このため、Officeの最新バージョンを定期的に確認する必要があります。
• 編集言語を英語に設定する：Excelのデータ型は、Office言語環境設定で編集言語を英語にしている場合のみ利用可能です。Wordの言語を変更する方法については、Excelにも適用されるチュートリアルをご覧ください。

地理データ型機能は、時間の節約になります！次回、Excelスプレッドシートに地理情報を追加する必要があるときに試してみてください。