如何刪除excel中的重複項
有時你的Excel電子表格離你越來越遠，你可能會發現它需要一個很好的清理。一個特別常見的問題是在多個單元格或行中遇到重複的資訊。因此，這裡有一些簡單的方法來查詢和刪除Excel中的重複資料，以幫助修復它。
如何在excel中查詢重複值
在刪除重複值之前，最好先在Excel中查詢並突出顯示重複值。刪除這些值會永久性地將它們從Excel電子表格中刪除，因此首先突出顯示這些值會使您有機會檢視重複項並確保不需要它們。
在我們的示例中，我們將使用以下電子表格：
我們虛構的使用者正在追蹤她用墨水畫的所有自來水筆。電子表格包含有關鋼筆和鋼筆中當前墨水顏色的資訊。但是，她懷疑，她不小心進入了她的一些鋼筆不止一次。
識別重複值的最簡單方法是使用條件格式。要使用條件格式突出顯示重複值，請執行以下步驟：
- 選擇要檢查重複項的單元格。
- 在“開始”選項卡下，單擊“樣式”組中的“條件格式”。
- 選擇“突出顯示單元格規則”>；“複製值”。
- 將出現一個彈出框，允許您為重複單元格選擇樣式格式。
- 完成後，單擊“確定”。
此方法高亮顯示每列或每行中的重複項。如下面所示，多次列出的任何公司、模型或墨跡顏色都會高亮顯示。
對於本例，我們需要檢視Model列以找到重複的筆。我們有兩支41歲的學生筆和預科生筆。41有不同的墨水，所以他們可能是不同的鋼筆。但是學生和預科生的鋼筆可能是重複的。
如你所見，這種方法並不理想。
它查詢每個重複的單元格，但在本例中，我們只對查詢重複的行感興趣。你可以用同一種墨水從同一家公司買許多不同的鋼筆。但你不太可能有一支以上的鋼筆是相同的公司，型號和墨水顏色。
相關：使用條件格式自動格式化Excel電子表格中的資料
如何使用自定義公式突出顯示excel中的重複行
Excel允許您使用公式建立自定義條件格式。我們可以用這個方法來識別重複的行。選擇此選項與我們選擇上述重複值的方式類似，只是不選擇突出顯示單元格規則，而是選擇新規則。
這將開啟一個彈出選單。將樣式設定為“經典”，然後開啟下一個下拉選單並選擇“使用公式”以確定要格式化的單元格。
我們要輸入的公式是：
COUNTIFS($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2)>1讓我們仔細看看這個公式。
條件格式化公式必須返回正確或錯誤的答案。如果答案為真，則應用格式。當計算具有相同資訊的多行時，此公式成立。
要檢查行中是否有重複項，公式首先選擇一列（$a$2:$a$14）。我們使用絕對位置是因為在計算行中的重複項時，我們希望所有行都使用相同範圍的單元格。
下一個變數是我們正在檢查重複值（$A2）的目標。這一次，絕對位置用於列，而不是行。這使得我們的公式可以遞增地檢查每一行。
我們對行中的每一列重複此操作。
輸入公式後，不要忘記選擇格式樣式。預設值為“無樣式”。所以，即使你把每件事都做好了，如果你忘記了那一步，你也看不到結果。
後來，我們的桌子是這樣的：
此方法僅高亮顯示重複的整行。在Excel電子表格中找到所有重複項後，可以決定是否需要刪除它們。
如何刪除excel中的重複項
在Excel中刪除重複項很容易。在“資料”選項卡的“資料工具”組中，您將找到一個刪除重複項的選項。此工具非常方便，因為它允許您選擇要檢查的列。
要使用此工具，請選擇資料，然後單擊“刪除重複項”。
執行此操作時，會出現一個彈出視窗，允許您選擇要檢查重複項的列。如果選擇所有列，則只刪除重複的行。
但是，您不必選擇所有列。例如，如果我想知道哪些墨水目前在鋼筆，你可以選擇墨水顏色和刪除重複的顏色。這將留下第一支使用新顏色的筆，並刪除任何後續條目。
使用Excel的刪除重複項工具自動刪除重複項。
相關：如何輕鬆刪除Excel中的空行
如果您只想臨時刪除重複的條目，而不想刪除它們，那麼您可能需要過濾資料。
如何在excel中過濾出重複項
過濾器允許您操作顯示的資料量，而無需實際刪除任何值。您可以在“排序和篩選”組的“資料”選項卡下找到篩選選項。
在Excel中過濾資料有許多不同的方法。下面的示例僅顯示如何過濾重複值：
- 選擇要篩選的資料。
- 單擊“排序和篩選”組中的“高階”。
- 在彈出視窗中，啟用僅顯示唯一記錄的選項。
- 單擊“確定”。
過濾這些資料會使Excel隱藏任何重複的行。所以，在我們的例子中，複製的學生和預科生筆被隱藏了。
但重複的資料並沒有消失，它只是從檢視中隱藏起來。這就是為什麼我們的表仍然按照我們之前建立的規則格式化，儘管沒有出現重複的筆。
事實上，如果你沿著行號看，你可以看到這兩行被隱藏的地方。從7排跳到9排，再從12排跳到14排。資料沒有消失，只是看不見而已。
檢視如何刪除重複項
清理資料的第一步是識別任何重複項。刪除Excel中的重複項將永久刪除資料。突出顯示它們可以讓您有機會首先評估重複項。如果您對重複行感興趣，則需要使用條件格式公式來查詢它們。
最後，如果您不想刪除重複的資料，請考慮改用過濾器。這會將它們從檢視中隱藏，而不會實際從Excel中刪除任何重複資料。
- 發表於 2021-03-27 08:02
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- 分類：網際網路
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