使用這些簡單的步驟備份、恢復和清理您的mac聯絡人
Contacts應用程序將信息傳送到Mac上的郵件、消息和日曆應用程序，因此保持準確可以讓您的生活更輕鬆。仔細的組織和故障保護備份可以幫助您保持生產效率，而云可以保持一切同步。
這就是為什麼最好使用Mac整理聯繫人，並讓iCloud將更改推送到iOS設備上。今天我們將介紹一些清理和備份Mac聯繫人的方法，包括從iCloud恢復聯繫人。
導出聯繫人檔案
您需要做的第一件事是確保備份了聯繫人的本地副本。雖然iCloud確實保存了過去30天的修訂版本，但在進行任何更改之前獲取快照副本是您可以擁有的最可靠的備份。
您的所有聯繫人都會導出到一個名為“聯繫人檔案”的文件中。該文件的格式為.ABBU，包含您的所有聯繫人數據。這一步確保我們所做的任何更改都在本地完全備份到Mac。
如果您想確保您的聯繫人在iCloud中，請瀏覽“我的Mac上的所有聯繫人”組，然後將任何要遷移到“所有iCloud”組的聯繫人拖動到該組。之後，您對聯繫人所做的每個更改都會在iCloud中創建一個保留30天的還原點。
清除重複項
你可以通過Mac OS和iOS向聯繫人授予寫入權限的應用程序和服務的數量會給你留下很多不需要的聯繫人條目。當你第一次購買iPhone的時候，你可能已經通過SIM卡帶來了聯繫信息，現在iCloud已經將所有這些信息合併在一起了。
第一步是找出你的朋友鮑勃在你**裡的次數，並刪除重複的條目。蘋果公司已經把這項工作做得很簡單了。只需進入卡片菜單並選擇項目：查找重複項。在彈出的菜單中，在彈出的菜單中選擇“合併”以合併重複的條目。
檢查更改，並確保流程僅合併實際的重複條目。一旦你確認了，讓我們繼續。
快速清理
在你的聯繫人中找到你不再需要的人的卡片。考慮到Facebook和Gmail都可以進行大規模導入，很有可能現在你的聯繫人中有一群人，你從不發電子郵件、電話或短信。
至少你可能擁有iOS延期前的所有Evernote風格的共享電子郵件地址。刪除這些很簡單，只需右鍵單擊名稱並選擇刪除。
這些刪除至少會使您的列表看起來更整潔一些，但是現在我們需要對存儲在聯繫人卡片中的數據進行調查。
編輯卡片
由於**號碼是可攜帶的，你或你的朋友不太可能需要更改電話號碼。然而，有了商業聯繫人、工作號碼和電子郵件，你最終可能還是會得到很多無關的數據。
單擊每個聯繫人並查看其中的信息。當您發現某人有需要刪除的額外數據時，請單擊“編輯”選項卡。如果要刪除字段，請單擊紅色按鈕。注意：沒有確認。它會立即消失，所以請在單擊“完成”之前再次檢查您的工作。
如果您只需要添加信息，請單擊卡片左側的+，您可以選擇需要添加的字段。您可能需要花點時間為您想使用Siri呼叫的任何人添加語音發音，因為您已經在這裡檢查每個條目了。
從雲端恢復
如果您不小心做了一些不想要的更改，您仍然可以取回您的數據。希望您按照上面的步驟創建聯繫人檔案，但iCloud仍然會為您提供過去30天所做的更改，儘管它似乎每天只做一次備份，因此您在一天內所做的任何更改都會保存在一次備份中。
您可以通過登錄來訪問此備份iCloud.com在網上。在啟動頁面上，單擊設置。在下一頁中，向下滾動至底部。在Advanced下，您應該看到Restore Contacts選項。
單擊鏈接，在下一個彈出窗口中，您將看到按日期標記的還原點。選擇要返回的日期，然後單擊“還原”。彈出窗口警告您將覆蓋所有聯繫人，但您當前的聯繫人將被存檔以進行恢復。單擊“還原”繼續。
當你的Mac與iCloud next同步時，你會看到你的聯繫人恢復到以前的狀態。
從存檔還原
如果您不使用iCloud，我們在開始時創建的聯繫人存檔仍然可以保存您的聯繫人。在“文件”菜單中，選擇“導入”。找到之前創建的存檔文件，然後打開它。
彈出窗口要求您確認是否要將所有現有聯繫人替換為存檔中的聯繫人。單擊全部替換，它會將您的所有聯繫人重新導入應用程序。
如果您使用的是iCloud，您可能會遇到這樣一個問題：它會用iCloud的最後一次同步覆蓋導入。如果您使用iCloud同步聯繫人，最好使用上一步中的方法還原聯繫人。
定期維護和清理
根據您與聯繫人共事的時間長短，您可能需要對聯繫人進行更定期的審核。在“首選項”下，可以編輯新聯繫人的基本模板，這樣可以在添加新名片時節省時間。
聯繫人可能看起來有點過時，但它仍然是在Mac上管理Facetime、郵件和消息的核心。
你覺得哪些其他的Mac程序和實用程序對你的工作流程有多重要還沒有得到充分的重視？請在評論中告訴我們。
圖片來源：apdesign/Shutterstock
- 發表於 2021-03-14 18:22
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- 分類：蘋果
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