Contacts应用程序将信息传送到Mac上的邮件、消息和日历应用程序，因此保持准确可以让您的生活更轻松。仔细的组织和故障保护备份可以帮助您保持生产效率，而云可以保持一切同步。

这就是为什么最好使用Mac整理联系人，并让iCloud将更改推送到iOS设备上。今天我们将介绍一些清理和备份Mac联系人的方法，包括从iCloud恢复联系人。

导出联系人档案

您需要做的第一件事是确保备份了联系人的本地副本。虽然iCloud确实保存了过去30天的修订版本，但在进行任何更改之前获取快照副本是您可以拥有的最可靠的备份。

您的所有联系人都会导出到一个名为“联系人档案”的文件中。该文件的格式为.ABBU，包含您的所有联系人数据。这一步确保我们所做的任何更改都在本地完全备份到Mac。

如果您想确保您的联系人在iCloud中，请浏览“我的Mac上的所有联系人”组，然后将任何要迁移到“所有iCloud”组的联系人拖动到该组。之后，您对联系人所做的每个更改都会在iCloud中创建一个保留30天的还原点。

清除重复项

你可以通过Mac OS和iOS向联系人授予写入权限的应用程序和服务的数量会给你留下很多不需要的联系人条目。当你第一次购买iPhone的时候，你可能已经通过SIM卡带来了联系信息，现在iCloud已经将所有这些信息合并在一起了。

第一步是找出你的朋友鲍勃在你**里的次数，并删除重复的条目。苹果公司已经把这项工作做得很简单了。只需进入卡片菜单并选择项目：查找重复项。在弹出的菜单中，在弹出的菜单中选择“合并”以合并重复的条目。

检查更改，并确保流程仅合并实际的重复条目。一旦你确认了，让我们继续。

快速清理

在你的联系人中找到你不再需要的人的卡片。考虑到Facebook和Gmail都可以进行大规模导入，很有可能现在你的联系人中有一群人，你从不发电子邮件、电话或短信。

至少你可能拥有iOS延期前的所有Evernote风格的共享电子邮件地址。删除这些很简单，只需右键单击名称并选择删除。

这些删除至少会使您的列表看起来更整洁一些，但是现在我们需要对存储在联系人卡片中的数据进行调查。

编辑卡片

由于**号码是可携带的，你或你的朋友不太可能需要更改电话号码。然而，有了商业联系人、工作号码和电子邮件，你最终可能还是会得到很多无关的数据。

单击每个联系人并查看其中的信息。当您发现某人有需要删除的额外数据时，请单击“编辑”选项卡。如果要删除字段，请单击红色按钮。注意：没有确认。它会立即消失，所以请在单击“完成”之前再次检查您的工作。

如果您只需要添加信息，请单击卡片左侧的+，您可以选择需要添加的字段。您可能需要花点时间为您想使用Siri呼叫的任何人添加语音发音，因为您已经在这里检查每个条目了。

从云端恢复

如果您不小心做了一些不想要的更改，您仍然可以取回您的数据。希望您按照上面的步骤创建联系人档案，但iCloud仍然会为您提供过去30天所做的更改，尽管它似乎每天只做一次备份，因此您在一天内所做的任何更改都会保存在一次备份中。

您可以通过登录来访问此备份iCloud.com在网上。在启动页面上，单击设置。在下一页中，向下滚动至底部。在Advanced下，您应该看到Restore Contacts选项。

单击链接，在下一个弹出窗口中，您将看到按日期标记的还原点。选择要返回的日期，然后单击“还原”。弹出窗口警告您将覆盖所有联系人，但您当前的联系人将被存档以进行恢复。单击“还原”继续。

当你的Mac与iCloud next同步时，你会看到你的联系人恢复到以前的状态。

从存档还原

如果您不使用iCloud，我们在开始时创建的联系人存档仍然可以保存您的联系人。在“文件”菜单中，选择“导入”。找到之前创建的存档文件，然后打开它。

弹出窗口要求您确认是否要将所有现有联系人替换为存档中的联系人。单击全部替换，它会将您的所有联系人重新导入应用程序。

如果您使用的是iCloud，您可能会遇到这样一个问题：它会用iCloud的最后一次同步覆盖导入。如果您使用iCloud同步联系人，最好使用上一步中的方法还原联系人。

定期维护和清理

根据您与联系人共事的时间长短，您可能需要对联系人进行更定期的审核。在“首选项”下，可以编辑新联系人的基本模板，这样可以在添加新名片时节省时间。

联系人可能看起来有点过时，但它仍然是在Mac上管理Facetime、邮件和消息的核心。

你觉得哪些其他的Mac程序和实用程序对你的工作流程有多重要还没有得到充分的重视？请在评论中告诉我们。

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