如何在microsoft word中建立專業簡歷

當你把簡歷寄給一個潛在的僱主時,按下“傳送”按鈕可能是一種令人緊張的經歷。我們在這裡向您展示如何使用Microsoft Word建立簡歷,並提供一些提示,幫助您完成簡歷篩選過程,以便您可以放心地按“傳送”按鈕。...

如何在microsoft word中建立專業簡歷

當你把簡歷寄給一個潛在的僱主時,按下“傳送”按鈕可能是一種令人緊張的經歷。我們在這裡向您展示如何使用Microsoft Word建立簡歷,並提供一些提示,幫助您完成簡歷篩選過程,以便您可以放心地按“傳送”按鈕。

什麼是簡歷(a résumé)?

簡歷,通常被稱為簡歷(簡歷),是一個人背景和經歷的總結,包括工作經歷、學歷,甚至志願工作,它最常用的用法是在尋找新的職業機會時發給潛在僱主。事實上,儘管現在的簡歷形式與你想象中的大不相同,達芬奇甚至親自做了這件事,他經常被認為是第一個寫簡歷的人。

當然,自從達芬奇1482年的版本以來,簡歷經歷了相當大的轉變,在20世紀70年代的文書處理和數字排版時代,也就是簡歷成為一個機構後的40年,經歷了劇烈的轉變。快進到今天,你不僅有了標準的.doc或.pdf簡歷,還可以看到人們在YouTube上傳影片簡歷,並使用LinkedIn等社交媒體平臺向公司推銷自己。

我們應該感謝這些發展,因為現在我們可以跳過鵝毛筆和墨水,直接跳進微軟Word。

使用microsoft word簡歷模板

microsoftword提供了一系列簡歷模板。有些是美麗的,有些不是。我們會讓你決定哪種款式最適合你,但你可以在這裡找到它們。

繼續開啟這個詞。一旦你這麼做了,你會收到幾個不同的模板供選擇,從一個簡單的空白文件,求職信,簡歷,甚至季節性活動傳單。單擊搜尋框下的“簡歷和求職信”連結,只檢視這些型別的模板。

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現在,你將看到Word提供的所有不同的簡歷風格。有很多不同的風格和配色方案可供選擇,所以選擇感覺合適的。如果你向下滾動列表一點,你還會看到一些簡單的簡歷模板,這些模板是為不同的目的而設計的,比如入門級的,按時間順序排列的,或者擴充套件的簡歷樣式。

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其中一些模板已經內建到Word中;另一些則是從Office.com(你甚至不必留下口信就能抓住他們)。當你點選建立簡歷時,Word會告訴你下載的大小(如果需要下載模板的話)。單擊“建立”按鈕,幾秒鐘後,您將進入文件並準備編輯。

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就這些!但是如果你沒有找到你喜歡的簡歷呢?幸運的是,Word有一些格式化工具可以幫助你**完美的簡歷。

用microsoft word**自定義簡歷

在我們開始之前,重要的是要知道每個簡歷應該反映一個人的個人經歷和教育。因為每個人的經歷都不一樣,所以他們的簡歷也不奇怪。

也就是說,有一些一般的美學準則,使簡歷,我們強烈建議你遵循。

繼續用Word開啟一個乾淨的空白文件。

我們要做的第一件事就是設定利潤率。轉到“佈局”選項卡並單擊“邊距”按鈕。

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下拉選單顯示幾個不同的邊距選項,從中進行選擇。如果你找不到你要找的,你可以點選底部的“自定義邊距”並輸入你的規格。我們就這樣做吧。

如何在microsoft word中建立專業簡歷

根據專家的意見,最好的邊緣尺寸是上下各1英寸,兩邊各0.63英寸。這似乎是一個奇怪的具體數字,但目標是獲得儘可能多的(相關)資訊,你自己的網頁上沒有壓倒讀者。有了以上的證明,我們在頁面上留下了足夠的空白,讓讀者不會感到窒息。

輸入所需的邊距大小後,單擊“確定”。

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決定要包含哪些資訊

既然我們的利潤已經確定,是時候開始輸入資訊了。

你所提供的資訊主要取決於你想要達到的目標以及你在職業生涯中所處的位置。如果你有兩年以上的工作經驗,那麼詳細說明這些資訊比你畢業於哪所高中或大學時參加過哪傢俱樂部更有價值。就像求職信一樣,你的簡歷應該特別迎合收件人。穿衣要給人留下深刻印象。

那麼,你應該提供哪些資訊呢?我們會給你概述,你可以決定哪些領域你應該詳細。

  • 聯絡方式
  • 專業經驗(也可以在本節底部包括任何志願工作)
  • 教育類
  • 附加技能

對於所有這些,根據工作定製資訊。你不需要把不相關的工作經驗放進去,除非不放進去會給你的工作經驗造成一個缺口。但如果你要申請一份會計的工作,沒人會在意你12年前送過比薩餅。你要列出任何額外的技能,確保它們與你申請的職位相關。你高中時的朋友可能會對你的能力印象深刻,但你未來的僱主不會這麼認為。

另一件要記住的事是,你應該總是把你的經歷按相反的時間順序列出來。也就是說,先列出你最近的經歷,然後再從那裡回去。

組織這些資訊

有幾種方法可以做到這一點,但可以說最有效的方法是建立標題,然後為每個部分的內容**一個表。透過這樣做,你不僅可以在群體中移動內容,而不是單獨移動內容,這本身可能是一個令人頭痛的問題,而且你還可以透過新增表格設計給你的簡歷帶來獨特的觸感。例如,在下圖中,我們在表的左側添加了一個虛線邊框,以建立一個漂亮的小視覺元素,將不同的體驗元素連線在一起。

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首先,讓我們繼續找一個我們喜歡的方向。在“Home”選項卡的“Styles”部分,您將找到幾個預設樣式。如果你找不到一個你喜歡的,那麼Word有一個功能可以讓你自己建立。首先,單擊不同內建樣式右側的“更多”箭頭。

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您將看到包含三個不同選項的選單。繼續並單擊“建立樣式”

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將出現“從格式建立新樣式”視窗。在這裡,您只能命名樣式,因此請單擊“修改”

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現在您將看到一個包含許多格式選項的視窗。對於字型,沒有最好的選擇。一定要用乾淨易讀的東西。“喬治亞”就是一個很好的例子。一個14磅的字型大小是好的標題,但要確保它的粗體,使每個部分更容易找到讀者。

將自動選擇“新增到樣式庫”選項。最好選擇這個選項,這樣你就可以很容易地進入簡歷的其他部分。如果您計劃在以後的文件中再次使用此標題,您可以繼續並取消選擇“僅在本文件中”,但由於我們只計劃在簡歷中使用此標題,因此我們將保留此選項。

單擊“確定”

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繼續輸入你的第一個標題,並應用新樣式。在本例中,我們將首先使用“經驗”。

現在,讓我們在第一個標題下使用一個表,這樣我們就可以正確地排列所有內容。將**點放在新標題下的行上,切換到“**”選項卡,然後單擊“表格”按鈕。

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您將在下拉選單上看到一個10×8的網格。您可以透過將滑鼠移到網格上並在所需大小時單擊來建立表格大小。對於您的簡歷,您需要一列和足夠的行來包含您必須列出的獨立資訊。例如,如果在“經驗”部分中要列出三個以前的工作,則需要一個1×3的表。

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下面是我們將表**文件後的樣子。

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我們稍後會取消邊界線。首先,輸入你的資訊。你會希望“職務,公司”文字比其他文字大1或2分,但一定要使其小於該部分的標題。如果你想讓你的職位突出,你可以改變顏色或斜體,但儘量保持簡單。

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一旦準備好了,我們就開始換桌子的邊框。透過將**點放置在表格中的任意位置來選擇表格。切換到功能區“表格工具”部分的“設計”選項卡,然後單擊“邊框”按鈕。

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如果您想保持簡單並刪除表中的所有行,請選擇“無邊框”。在本例中,我們將為表新增一些樣式,因此我們將選擇“邊框和底紋”

如何在microsoft word中建立專業簡歷

因為我們只想自定義表的左邊框,所以我們將在“設定”部分下選擇“自定義”。這允許我們使用“預覽”部分來取消選擇不需要邊框的邊。單擊預覽周圍的框以關閉除左邊框外的所有邊框。

在“樣式”列表中,可以選擇所需的邊框設計、顏色和寬度。準備好後單擊“確定”。

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現在我們應該有一個關於簡歷的經驗部分,這個部分已經開始成形了。稍微玩弄一下顏色,或者把桌子上的行隔開一點,你就可以開始了。

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現在,只要在剩下的部分重複這些步驟,你的專業簡歷就會很快完成!

圖片來源:fizkes/Shutterstock

  • 發表於 2021-04-04 06:00
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  • 分類:網際網路

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