履歴書を送るとき、「送信」ボタンを押すのは緊張するものです。ここでは、Microsoft Wordを使った履歴書の作成方法と、自信を持って「送信」ボタンを押せるような履歴書選考のコツをご紹介します。

職務経歴書（履歴書）は何ですか？

履歴書（レジュメ）とも呼ばれる履歴書は、職務経験や資格、ボランティア活動まで含めたその人の経歴や経験をまとめたもので、新しいキャリアを探す際に潜在的な雇用主に送る際に最もよく使われるものです。実際、現在では履歴書の形式は皆さんが想像するものとは大きく異なりますが、レオナルド・ダ・ヴィンチは自分で履歴書を書いたほどで、初めて履歴書を書いた人物とされることが多いようです。

もちろん、レオナルド・ダ・ヴィンチの1482年版以来、履歴書はかなりの変貌を遂げており、履歴書が制度化されてから40年後の1970年代には、ワープロとデジタル活字の時代に劇的な変化を遂げているのである。今日に至っては、標準的な.docや.pdfの履歴書だけでなく、YouTubeにビデオ履歴書をアップロードしたり、LinkedInなどのソーシャルメディアを使って企業に自分を売り込む人も見受けられるようになったのです。

羽ペンとインクを使わずに、Microsoft Wordに直接アクセスできるようになったのだから、この発展には感謝しなければならない。

マイクロソフトワードの履歴書テンプレートを使用する

microsoftwordは、様々な履歴書テンプレートを提供しています。美しいものもあれば、そうでないものもある。どのスタイルが一番自分に合っているかは、ここにあるものを見て判断してください。

どうぞ、その言葉を開いてみてください。シンプルな白紙文書から、カバーレター、履歴書、季節のイベントチラシまで、数種類のテンプレートからお選びいただけます。検索ボックスの下にある「履歴書とカバーレター」のリンクをクリックすると、このタイプのテンプレートだけが表示されます。

これで、Wordが提供するすべての異なるCVスタイルが表示されます。さまざまなスタイルや配色があるので、しっくりくるものを選んでください。リストを少しスクロールすると、エントリーレベル、年表、拡張履歴書スタイルなど、さまざまな目的に合わせてデザインされたシンプルな履歴書テンプレートも表示されます。

これらのテンプレートの中には、すでにWordに組み込まれているものもあれば、Office.comから入手できるものもあります（メッセージを残さなくても入手できます）。履歴書の作成」をクリックすると、Wordがダウンロードのサイズを教えてくれます（テンプレートのダウンロードが必要な場合）。作成ボタンをクリックすると、数秒後にドキュメントが表示され、編集できる状態になります。

以上です。でも、気に入った履歴書がなかったらどうしよう？幸いなことに、Wordには履歴書を完璧に仕上げるための書式設定ツールがあります**。

マイクロソフトワードで履歴書をカスタマイズする**。

その前に、それぞれの履歴書には、その人個人の経験や学歴が反映されるべきものであることを知っておくことが重要です。経験値が皆違うのだから、履歴書も違って当然です。

とはいえ、履歴書を作成する際の一般的な美的ガイドラインがありますので、それに従うことを強くお勧めします。

続けて、Wordでまっさらな白紙のドキュメントを開きます。

まず、マージンを設定します。「レイアウト」タブを開き、「マージン」ボタンをクリックします。

ドロップダウンメニューには、いくつかの異なるマージンオプションが表示され、そこから選択することができます。お探しのものが見つからない場合は、下部の「カスタムマージン」をクリックして、仕様を入力することができます。そうしよう。

専門家によると、エッジのサイズは上下が1インチ、左右が0.63インチが最適とのことです。これは妙に具体的な数字に思えるかもしれませんが、目標は、読者を圧倒することなく、できるだけ多くの（関連した）情報を自分のページに掲載することです。上記の証明では、読者が息苦しさを感じないように、ページに十分な余白を残しています。

希望のマージンサイズを入力したら、「OK」をクリックします。

掲載する情報を決める

利益が確定したところで、いよいよ情報入力に入ります。

提供する情報は、あなたが何を実現したいのか、あなたのキャリアの中でどの位置にいるのかによって大きく異なります。2年以上の実務経験があれば、どの高校を卒業したか、大学のどのサークルに所属していたかよりも、この情報を詳細に記載することの方が価値があります。カバーレターと同じように、履歴書も相手に合わせた内容にする必要があります。印象的な服装をする。

では、どのような情報を提供すればよいかというと、概要を説明しますので、どの部分を詳しく説明すればよいかは、ご自身で判断してください。

• お問い合わせ先
• 職業経験（この欄の一番下に、ボランティア活動も含めてもよい。）
• 教育
• その他のスキル

いずれも、仕事に合わせた情報を提供します。無関係な職務経歴を記入する必要はありません。ただし、記入しないことで職務経歴に空白が生じる場合は除きます。しかし、会計士の仕事に応募する場合、12年前にピザの配達をしていたことを気にする人はいないでしょう。その他のスキルも記載し、応募している職種に関連するものであることを確認します。高校時代の友人はあなたの能力に感心するかもしれませんが、将来の雇用主はそう思ってはいないでしょう。

もうひとつ忘れてはならないのは、自分の経験を必ず逆年代順で記載することです。つまり、一番最近の経験をまず挙げて、そこからさかのぼっていくのです。

この情報を整理する

いくつかの方法がありますが、最も効果的な方法は、見出しを作成し、コンテンツのセクションごとにテーブルを作成することです**。こうすることで、それだけで頭を悩ませるコンテンツの移動を個別ではなくグループ単位で行えるだけでなく、テーブルデザインを加えることで履歴書に独自性を持たせることができます。例えば、下の画像では、テーブルの左側に破線のボーダーを追加して、エクスペリエンスのさまざまな要素を結びつける、素敵な小さな視覚的要素を作り出しています。

まずは、好きな方向性を見つけて行きましょう。ホーム」タブの「スタイル」セクションに、いくつかのデフォルトスタイルがあります。もし気に入ったものが見つからなければ、Wordには自分で作成できる機能があります。まず、さまざまな組み込みスタイルの右側にある「More」矢印をクリックします。

3種類のメニューが表示されますので、続けて "Create Style "をクリックします。

ここでは、スタイルに名前を付けることしかできないので、"Modify "をクリックします。

すると、多くの書式設定オプションを含むウィンドウが表示されます。フォントの場合、ベストな選択はありません。常にきれいで見やすいものを使う。"ジョージア "が良い例です。見出しのフォントサイズは14ポイントが良いですが、読者が各セクションを見つけやすくするために太字にしましょう。

スタイルライブラリに追加する」オプションが自動的に選択されます。このオプションを選択すると、残りの履歴書に簡単にアクセスすることができます。この見出しを将来の文書で再び使用する予定がある場合は、先に進んで「この文書でのみ」の選択を解除できますが、ここではこの見出しを履歴書でのみ使用する予定なので、このオプションを維持します。

"OK "をクリックします。

最初の見出しを入力し、新しいスタイルを適用します。この例では、まず「Experience」を入力します。

では、最初の見出しの下にテーブルを使い、すべてを正しく配置できるようにしましょう。新しい見出しの下の行に**点を置き、「**」タブに切り替えて「表」ボタンをクリックします。

ドロップダウンメニューに10×8グリッドが表示されます。マウスをグリッド上に移動させ、希望のサイズをクリックすることで、テーブルサイズを作成することができます。履歴書の場合は、1列と、記載すべき情報を個別に記載するのに十分な行数が必要です。例えば、「経験」の欄に前職を3つ記載する場合、1×3の表が必要になります。

以下は、**ドキュメントを作成した後のテーブルの様子です。

ボーダーラインは後で削除します。まず、お客様の情報を入力します。タイトル、会社名」のテキストは、他のテキストより1～2ポイント大きく、セクションの見出しより小さくするようにします。役職名を目立たせたい場合は、色を変えたり斜体にしたりしますが、シンプルにまとめるようにしましょう。

準備ができたら、テーブルのボーダーを変更する作業に入ります。表の任意の場所に**ドットを置いて選択します。リボンの「テーブルツール」セクションの「デザイン」タブに切り替え、「ボーダー」ボタンをクリックします。

シンプルに、表からすべての行を削除したい場合は、「枠なし」を選択します。この例では、テーブルにスタイルを追加するので、"ボーダーと下線 "を選択します。

今回は表の左枠だけをカスタマイズしたいので、「設定」セクションで「カスタム」を選択します。これにより、プレビューセクションを使って、ボーダーが不要な面を非選択にすることができるようになりました。プレビューの周りのボックスをクリックすると、左のボーダーを除くすべてのボーダーがオフになります。

スタイル」リストで、希望のボーダーデザイン、色、幅を選択し、準備ができたら「OK」をクリックします。

今、私たちは履歴書の経験についてのセクションを持つべきであり、このセクションは形を整え始めています。色を少し変えてみたり、テーブルの上の列を少しずらしてみたりして、準備完了です。

あとは、このステップを残りのセクションでも繰り返せば、あっという間にプロフェッショナルな履歴書が完成します。

写真提供：fizkes/Shutterstock