スプレッドシートの条件付き書式は、データを際立たせるための優れた機能です。セルやセル群の値の周囲に条件を配置するだけです。これらの条件を満たすと、自動的にセルがハイライトされるか、テキストがフォーマットされるか、またはその両方が行われます。そのため、具体的なデータがポップになります。

Macで数字の条件付き書式を設定したい場合は、こちらをご利用ください。このチュートリアルを勉強するとき、数字では、この機能は条件付き書式ではなく、条件付きハイライトと呼ばれていることに注意してください。

データ型の条件付き強調表示

条件付き強調表示のルールを追加する前に、使用可能なデータ型と対応する条件の一覧を示します。

• 数字：等しい、等しくない、より大きい、より大きいか等しい、より小さい、より小さいか等しい、間と間でない
• テキスト：Yes、No、Beginning with、Ending with、Containing and Not Containing
• 日付：昨日、今日、明日、この中、次の中、最後の中、丁度、前、後、間、日付、前日、後日、内
• 期間：番号と同じオプション
• 空欄：空欄である、または空欄でない

その他にも、インタラクティブなチャートや数値グラフの利用も視野に入れて、データを見ることができます。

数値の条件付き強調表示ルールの設定

数値は，スプレッドシートで使用されるデータの中で最も一般的なものです．単純な数値であれ，金額やパーセントであれ，数値はスプレッドシートのいたるところに存在します．

数字に関する条件付きハイライトの設定について、商品テーブルを例に説明します。これには、価格、コスト、在庫の数値が含まれますが、ここでは在庫に絞って説明します。

例えば、ある商品の在庫が一定量以下になったときに、すぐに確認したいとします。例えば、50.であれば、これらのセルを赤色で強調した数字にする。ここでは、その設定方法を説明します。

1. 表計算ソフトのセルを選択するには、最初のグループをクリックして残りのグループをドラッグするか、列または行全体を選択します。
2. サイドバーが閉じている場合は、右上の「書式」ボタンをクリックするとサイドバーが表示されます。
3. サイドバーの上部からセルを選択します。
4. 条件をクリックするとハイライトされます
5. ルールの追加］をクリックします。
6. 数字を選択し、未満を選択します。

サイドバーのルールをカスタマイズして、フォーマットを適用できるようになりました。条件（未満）のボックスに数字（50）を入力し、ドロップダウンボックスから「書式（赤色塗りつぶし）」を選択します。条件を満たす値があれば、すぐに変化を確認できるはずです。完了」をクリックします。

テキストの条件付き強調表示ルールの設定

テキストも表計算ソフトで広く使われているデータ型である。また、条件付きハイライトは、生徒の成績を把握するために数字を使う先生や教授にとても便利です。

そこで、この例では、グレードスケールを使用することにします。例えば、ある学生が試験でFを取ったとき、そのマークを黄色でハイライトして、追加単位を与えることができるようにしたいとします。ここでは、その設定方法を紹介します。

1. 表計算ソフトのセルを選択します。
2. サイドバーが閉じている場合は、右上の「書式」ボタンをクリックするとサイドバーが表示されます。
3. サイドバーの上部からセルを選択します。
4. 条件をクリックするとハイライトされます
5. ルールの追加］をクリックします。
6. テキストを選択し、「はい」をクリックします。

次に、サイドバーのルールをカスタマイズします。条件（text is）のボックスにテキスト（F）を入力し、ドロップダウンボックスでフォーマット（yellow fill）を選択します。ここでも、条件を満たす値の変更をすぐに確認することができます。Finish」をクリックします。

日付の条件付き強調表示ルールの設定

スプレッドシートでの日付の使用は、多くのビジネスや個人的な状況に適しています。従業員の記録から家計簿、プロジェクト管理まで、スプレッドシートにはすでに日付が入っている場合があります。

日付の条件付き書式の使い方として、チケットの有効期限を目立たせる方法があります。では、次の例をご覧ください。支払期限を過ぎた支払日はすべて赤文字で表示するルールを設定する予定です。

ここでは、他の日付の後にある日付の条件付きハイライトを設定する方法について説明します。

1. 表計算ソフトのセルを選択します。
2. サイドバーが閉じている場合は、右上の「書式」ボタンをクリックするとサイドバーが表示されます。
3. サイドバーの上部からセルを選択します。
4. 条件をクリックするとハイライトされます
5. ルールの追加］をクリックします。
6. 日付を選択し、その後に日付を選択します。

このルールを簡単に設定するために、条件の下のボックスに値（数値やテキストなど）を入力するのではなく、セルを選択することにします。

条件値を入力するボックスのボタンをクリックします。次に、日付の入ったセルを選択します。次に、チェックマークをクリックします。これで、すべての支払日の後に、赤い文字で支払日が表示されることがわかります。完了］をクリックします。

期間中の条件付きハイライトのルール設定

期間」は、数値のデータ項目の中で最も一般的なタイプではないかもしれませんが、プロジェクトを管理したり、タスクを追跡したりする場合には便利な項目です。特定のデュレーションを強調表示する方が便利です。

この例では、簡単なプロジェクト管理のタスクシートを使用します。ここでは、毎週、タスクに費やした時間を記録しています。次に、緑色で表示されている1つのタスクに2時間以上費やした日に注目します。ここでは、その設定方法を紹介します。

1. 表計算ソフトのセルを選択します。
2. サイドバーが閉じている場合は、右上の「書式」ボタンをクリックするとサイドバーが表示されます。
3. サイドバーの上部からセルを選択します。
4. 条件をクリックするとハイライトされます
5. ルールの追加］をクリックします。
6. 期間」を選択し、「以上」を選択する。

次に、ルールをカスタマイズします。条件（以上）のボックスに期間（2時間）を入力し、ドロップダウンボックスで形式（緑色の塗りつぶし）を選択します。完了」をクリックします。

空白の条件付き強調表示ルールを設定する

図中のハイライトの設定には、より便利な空白のセルというルールがあります。在庫数の不足、学生の成績、請求日の不足など、上記の各例で使用することができます。

このルールの設定方法を紹介するために、プロジェクト管理のスプレッドシートを使い、空白の期間をすべて青色で表示することにします。

1. 表計算ソフトのセルを選択します。
2. サイドバーが閉じている場合は、右上の「書式」ボタンをクリックするとサイドバーが表示されます。
3. サイドバーの上部からセルを選択します。
4. 条件をクリックするとハイライトされます
5. ルールの追加］をクリックします。
6. Empty」を選択し、「Empty」を選択します。

次に、この条件では追加する値がないため、ドロップダウンボックスからハイライトの種類を選択するだけです。「Finish」をクリックします。

独自のカスタムスタイルを作成し、強調表示する

太字や色つきのセルなど、基本的な書式設定オプションは素晴らしいものですが、より具体的なものが必要な場合もあります。朗報！自分流にアレンジできる！？

独自のスタイルを作成するには、上記の手順で条件付きハイライトのルールを設定します。ドロップダウンボックスからフォーマットを選択するセクションに到達したら、ボックスの一番下まで移動し、「スタイルのカスタマイズ」をクリックします。

太字、斜体、下線、取り消し線などの書式を設定できます。セルの色だけでなく、テキストの色も使うことができます。そのため、お客様のニーズに合わせて、様々なフォーマットを組み合わせることができます。

以下の例では、20ドル以上のすべてのプロジェクトコストについて、セルは黄色のハイライトと赤の太字でフォーマットされています。

macで数値の条件付き書式を使う

このチュートリアルで、Macで数字を使った条件付きハイライトを使うための良いきっかけをつかんでいただけたと思います。また、数値の計算式や関数の使い方を覚えておくと、データの分析に便利です。

数値に関するその他のヘルプは、重複する値を検索して削除する方法をご覧ください。