許多應用程序可以創建清單，但你真的還需要另一個應用程序嗎？如果您已經在使用電子表格，請不要再查看了。你可以很容易地用microsoftexcel**一個清單。

即使你不想把它作為一個日常待辦事項列表應用程序，清單也是一個很好的方法，可以直接在電子表格中跟蹤你還需要做什麼。

讓我們看看如何在5分鐘或更短的時間內在Excel中創建一個清單。

如何在excel中**檢查表

我們將向您展示如何創建帶有複選框的Excel清單，您可以在完成項目時勾選這些複選框。它甚至會指示您何時已簽下所有項目，以便您可以一目瞭然。

以下是我們將在下面詳細介紹的簡單步驟：

1. 啟用“開發人員”選項卡。
2. 將清單項目輸入電子表格。
3. 添加複選框和高級格式。

1啟用“開發人員”選項卡

要創建清單，必須啟用功能區上的“開發人員”選項卡。要執行此操作，請在功能區上單擊鼠標右鍵，然後選擇“自定義功能區”。

在“Excel選項”對話框右側的主要選項卡列表中，選中“開發人員”框，然後單擊“確定”。

2將清單項目輸入電子表格

輸入待辦事項列表，每個單元格一項。在我們的示例中，我們有一個單元格，其中包含項目總數，另一個單元格包含打包的項目總數，或者在我們的列表中有多少項目被選中。

我可以走了嗎？如果沒有勾選所有項目，單元格將變為紅色，其中沒有。

一旦你把所有的東西都核對好了，我就可以走了嗎？單元格變為綠色，顯示“是”。

單擊“開發人員”選項卡。然後，在“控件”區域中單擊“**”，然後單擊複選框（窗體控件）。

三。添加複選框

在要**複選框的單元格中單擊。您將看到複選框右側有文本。我們只想要文本框，而不是文本。選中複選框控件時，高亮顯示覆選框旁邊的文本，然後將其刪除。

一旦刪除其中的文本，複選框控件不會自動調整大小。如果要調整其大小，請右鍵單擊單元格以選中複選框，然後左鍵單擊複選框（使關聯菜單消失）。它將被選中與圓在角落（如上所示）。

向複選框拖動右側的一個圓，以將輪廓調整為複選框的大小。然後，可以使用四頭光標將複選框移動到單元格的中心。

現在，我們要將該複選框複製到待辦事項列表的其餘項中。

要選擇包含複選框的單元格，請選擇其周圍沒有複選框的任何單元格。然後，使用鍵盤上的一個箭頭鍵移動到帶有複選框的單元格。

若要將複選框複製到其他單元格，請將光標移動到選中單元格的右下角，直到複選框變為加號。確保光標不是手。這將選中該框。

將加號向下拖動到要複製複選框的單元格上，然後釋放鼠標按鈕。複選框將複製到所有這些單元格。

高級檢查表格式

根據您想要使用清單的目的，您可以添加更多的格式元素來驗證列表並總結其狀態。

創建真/假列

對於這一步，我們需要使用複選框右側的列來存儲複選框的真值和假值。這允許我們使用這些值來測試是否選中了所有的框。

右鍵單擊第一個複選框（不是帶有複選框的單元格）並選擇“格式控制”。

在“設置對象格式”對話框的“控制”選項卡上，單擊“單元鏈接”框右側的“單元選擇”按鈕。

選擇複選框單元格右側的單元格。選定單元格的絕對引用將**到“格式控件”對話框的精簡版本的“單元格鏈接”框中。

再次單擊“單元格選擇”按鈕以展開對話框。單擊對話框上的“確定”將其關閉。

對列表中的每個複選框重複此過程。

輸入項目總數並計算選中的項目

接下來，在total Items單元格右側的單元格中輸入列表中的複選框總數。

現在，讓我們使用一個特殊函數來計算選中了多少個複選框。

將以下文本輸入到標記為Items Packed（或您所稱的任何內容）的單元格右側的單元格中，然後按Enter鍵。

這將統計C列（從單元格C2到C9）中具有TRUE值的單元格數。

在工作表中，可以將“C2:C9”替換為與複選框右側的列相對應的列字母和行號。

隱藏真/假列

我們不需要顯示真值和假值的列，所以讓我們隱藏它。單擊字母列標題以選擇整個列。然後，右鍵單擊列標題並選擇“隱藏”。

字母列標題現在跳過C，但有一個雙線表示隱藏列。

選中所有複選框

我們將使用IF函數來確定我是否可以繼續？（或者隨便你怎麼稱呼它）查看是否選中了所有複選框。選擇右邊的單元格我可以走了嗎？並輸入以下文本。

這意味著，如果單元格B10中的數字等於從B11中的複選框計算出的數字，則單元格中將自動輸入YES。否則，將輸入NO。

應用條件格式

您還可以根據單元格B10和B11中的值是否相等對單元格進行顏色編碼。這稱為條件格式。

讓我們看看如果不是所有的複選框都選中，如何將單元格變為紅色，如果選中，則變為綠色。有關如何創建規則的信息，請參閱我們關於條件格式的文章。

選擇“我可以走了嗎？”旁邊的單元格。在這個例子中是B14。

使用“使用公式”確定要格式化規則類型的單元格，使用“條件格式規則管理器”對話框為該單元格創建規則。

在“此公式為真的格式值”框中輸入以下文本。

如果B11和B12不是同一個單元格，則將它們替換為Total Items和Items Packed（或您為這些單元格命名的內容）值的單元格引用。（如果您需要有關Excel名稱框的詳細信息，請參閱我們的指南。）

然後，單擊“格式”並選擇紅色填充顏色，然後單擊“確定”。

創建另一個相同類型的新規則，但在“此公式為真的格式值”框中輸入以下文本。同樣，替換單元格引用以匹配您自己的清單。

然後，單擊“格式”，然後選擇綠色填充顏色，然後單擊“確定”。

在“條件格式規則管理器”對話框中，在“應用到”框中輸入要為綠色或紅色的單元格輸入絕對引用。

為兩個規則輸入相同的單元格引用。在我們的示例中，我們輸入=$B$13。

單擊“確定”。

我可以走了嗎？選中所有複選框後，B列中的單元格現在變為綠色，並顯示“是”。如果您取消選中任何項目，它將變為紅色並顯示“否”。

是否完成excel檢查表？檢查！

您可以很容易地在Excel中創建一個清單。但它只是一種類型的列表。您還可以在Excel中使用自定義項創建下拉列表。

現在，您是否也有經常使用的信息，如部門名稱和人員姓名？嘗試使用此方法在Excel中為經常需要的數據創建自定義列表。