如何比較兩個excel檔案
需要比較兩個Microsoft Excel文件嗎？這裡有兩種簡單的方法。
您可能需要將一個Excel文檔與另一個進行比較的原因有很多。這可能是一項耗時的任務，需要高度集中精力，但有一些方法可以讓你自己更輕鬆。
無論您是隻需要手動仔細查看，還是希望Excel代表您完成一些繁重的工作，這裡有兩種簡單的方法來比較多個工作表。
如何比較excel文件
Excel使用戶可以方便地同時在屏幕上顯示文檔的兩個版本，以便快速確定它們之間的差異：
- 首先，打開需要比較的工作簿。
- 導航到“查看”>；“窗口”>；“並排查看”。
用眼睛比較excel文件
要開始，請打開Excel和任何要比較的工作簿。我們可以使用相同的技術來比較同一文檔或完全不同文件中的工作表。
如果同一工作簿中有多張工作表，則需要事先將其分開。為此，請導航到“查看”>；“窗口”>；“新建窗口”。
這不會永久地分開單獨的工作表，它只會打開文檔的一個新實例。
接下來，轉到“視圖”選項卡並在“窗口”區域中找到“並排視圖”。
此菜單將列出當前打開的所有電子表格。如果只有兩個打開的，它們將被自動選擇。
進行選擇，然後單擊“確定”。您將看到兩個電子表格都出現在屏幕上。
如果更方便，可以使用“全部排列”按鈕在垂直和水平配置之間切換。
需要注意的一個重要選項是同步滾動切換。
打開此選項將確保在滾動一個窗口時，另一個窗口將同步移動。如果您正在使用一個大型電子表格，並且希望繼續檢查其中一個電子表格和另一個電子表格，那麼這一點非常重要。如果兩張圖紙由於任何原因無法對齊，只需單擊“重置窗口位置”。
使用條件格式比較excel文件
在許多情況下，比較兩個電子表格的最佳方法可能只是將它們同時放在屏幕上。但是，可以稍微自動化這個過程。
使用條件格式，我們可以讓Excel檢查兩張表之間的任何差異。如果您只需要找出一個版本和另一個版本之間的差異，那麼這可以節省大量時間。
對於此方法，我們需要確保使用的兩張工作表是同一工作簿的一部分。為此，請在要傳輸的圖紙名稱上單擊鼠標右鍵，然後選擇“移動”或“複製”。
在這裡，您可以使用下拉菜單來決定要**哪個文檔。
選擇要突出顯示任何差異的工作表中填充的所有單元格。一種快速的方法是單擊左上角的單元格，然後使用快捷鍵Ctrl+Shift+End。
導航到“主頁”>；“樣式”>；“條件格式”>；“新規則”。
選擇“使用公式”以確定要設置格式的單元格，然後輸入以下內容：
=A1<>sheet_name!A1只要記住，無論另一張紙的名字是什麼，都要寫上“表名”。這個公式所做的只是檢查一個工作表中的單元格與另一個工作表中相應的單元格是否完全匹配，並標記每個實例。
接下來，單擊“格式”並選擇突出顯示任何差異的方式。我要的是標準的紅色填充物。下一步，單擊“確定”。
上面，你可以看到結果。任何包含更改的單元格都高亮顯示為紅色，使比較這兩張表既快捷又方便。
讓excel來做艱苦的工作
上面的技巧演示了一種讓Excel處理一些繁重工作的方法。即使你正全神貫注地工作，如果你要手動執行任務，你也有可能錯過一個改變。多虧了條件格式，您可以確保不會有任何東西漏網。
Excel擅長單調而注重細節的工作。一旦掌握了它的功能，就可以通過使用條件格式和一些巧妙的技巧來節省一些時間和精力。
當您需要做的不僅僅是比較文檔，而是查找特定值時，您應該熟悉Excel的vlookup函數。要獲得另一種方法，請嘗試用Notepad++來比較文件，或者查看這些Mac文件比較工具。
- 發表於 2021-03-12 01:45
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