邏輯函式是Excel中最流行和最有用的函式之一。它們可以測試其他單元格中的值，並根據測試結果執行操作。這有助於我們自動化電子表格中的任務。

如何使用if函式

IF函式是Excel中的主要邏輯函式，因此首先要理解它。它將在本文中多次出現。

讓我們先看看IF函式的結構，然後看看它的一些用法示例。

IF函式接受3位資訊：

• 邏輯測試：這是檢查函式的條件。
• value\ if\ u true：滿足條件或為true時要執行的操作。
• value\ if\ u false：不滿足條件或為false時要執行的操作。

與邏輯函式一起使用的比較運算子

使用單元格值執行邏輯測試時，需要熟悉比較運算子。你可以在下表中看到這些的分解。

現在讓我們看一些實際的例子。

if函式示例1：文字值

在這個例子中，我們想測試一個單元格是否等於一個特定的短語。IF函式不區分大小寫，因此不考慮大小寫字母。

以下公式用於C列，如果B列包含文字“Completed”，則顯示“No”；如果B列包含其他內容，則顯示“Yes”。

儘管IF函式不區分大小寫，但文字必須完全匹配。

if函式示例2：數值

IF函式也非常適合比較數值。

在下面的公式中，我們測試單元格B2是否包含大於或等於75的數字。如果有，那麼我們顯示“透過”，如果沒有，則顯示“失敗”

IF函式不僅僅是在測試結果上顯示不同的文字。我們也可以用它來執行不同的計算。

在這個例子中，如果客戶花了一定的錢，我們想給10%的折扣。我們將以3000英鎊為例。

公式的B2*90%部分是一種從單元格B2中的值減去10%的方法。有很多方法可以做到這一點。

重要的是，您可以在value\u if\u true或value\u if\u false部分使用任何公式。根據其他單元格的值執行不同的公式是一項非常強大的技能。

if函式示例3：日期值

在第三個示例中，我們使用IF函式跟蹤到期日列表。如果B列中的日期是過去的，我們希望顯示“過期”一詞。但如果日期是在未來，計算到到期日的天數。

下面的公式用於C列。我們檢查單元格B2中的截止日期是否小於今天的日期（today函式從計算機時鐘返回今天的日期）。

什麼是巢狀if公式(nested if formulas)？

你以前可能聽說過巢狀IFs這個詞。這意味著我們可以在另一個IF函式中編寫一個IF函式。如果我們有兩個以上的動作要執行，我們可能需要這樣做。

一個IF函式能夠執行兩個操作（value\u IF\u true和value\u IF\u false）。但是如果我們在valueif部分嵌入（或巢狀）另一個if函式，那麼我們可以執行另一個操作。

以本例為例，如果單元格B2中的值大於或等於90，則顯示單詞“Excellent”；如果值大於或等於75，則顯示“Good”；如果有其他情況，則顯示“Poor”。

我們現在已經把公式擴充套件到了一個IF函式所能做的。如果需要，可以巢狀更多的函式。

請注意公式一末尾的兩個右括號，分別表示每個IF函式。

有比這種巢狀IF方法更乾淨的替代公式。一個非常有用的替代方法是Excel中的SWITCH函式。

與或邏輯函式

如果要在公式中執行多個比較，則使用AND和OR函式。IF函式只能處理一個條件或比較。

舉個例子，我們根據客戶花費的金額和他們做了多少年的客戶，將價值打10%的折扣。

AND或函式本身將返回TRUE或FALSE的值。

AND函式僅在滿足每個條件時返回TRUE，否則返回FALSE。如果滿足一個或所有條件，OR函式返回TRUE，只有在不滿足任何條件時才返回FALSE。

這些函式最多可以測試255個條件，因此肯定不限於這裡演示的兩個條件。

下面是AND和OR函式的結構。他們寫的都一樣。只需將名稱和替換為OR。只是他們的邏輯不同。

讓我們看一個例子，它們都評估兩個條件。

和功能示例

下面使用AND函式來測試客戶是否花費至少3000英鎊，並且已經成為客戶至少三年。

您可以看到，對於Matt和Terry，它返回FALSE，因為儘管它們都滿足其中一個條件，但它們需要同時滿足and函式。

或函式示例

下面的OR函式用於測試客戶是否花費了至少3000英鎊，或者是至少三年的客戶。

在本例中，公式為Matt和Terry返回TRUE。只有朱莉和阿嬌兩個條件都失敗，返回值為FALSE。

與if函式一起使用and和or

因為AND和OR函式單獨使用時返回TRUE或FALSE的值，所以很少單獨使用它們。

相反，如果公式的計算結果為TRUE，則通常將它們與IF函式一起使用，或者在Excel功能（如條件格式或資料驗證）中執行一些追溯操作。

在下面的公式中，AND函式巢狀在IF函式的邏輯測試中。如果AND函式返回TRUE，則從B列中的金額中扣除10%；否則，不給出折扣，並且在D列中重複B列中的值。

異或函式

除了OR函式外，還有一個exclusive OR函式。這稱為XOR函式。XOR函式是在Excel 2013版本中引入的。

這個函式需要一些努力才能理解，因此給出了一個實際的例子。

XOR函式的結構與OR函式相同。

僅計算兩個條件時，XOR函式返回：

• 如果任一條件的計算結果為TRUE，則為TRUE。
• 如果兩個條件都為真，或兩個條件都不為真，則為FALSE。

這與OR函式不同，因為如果兩個條件都為TRUE，則返回TRUE。

當新增更多的條件時，這個函式會變得更加混亂。然後XOR函式返回：

• 如果奇數個條件返回TRUE，則返回TRUE。
• 如果偶數個條件導致TRUE，或者如果所有條件都為FALSE，則為FALSE。

讓我們看一個簡單的XOR函式示例。

在這個例子中，銷售分成了一年的兩個半部分。如果一個銷售人員兩半都賣了3000英鎊或更多，那麼他們就被指定為金本位制。這是透過本文前面的IF-like的AND函式實現的。

但如果他們在其中的一半賣出3000英鎊或更多，那麼我們就要給他們分配銀牌身份。如果他們兩個都不賣3000英鎊或更多，那就什麼都沒有了。

XOR函式非常適合這種邏輯。下面的公式被輸入到E列中，並顯示XOR函式，如果滿足任一條件，則顯示“是”或“否”。

not函式

本文要討論的最後一個邏輯函式是NOT函式，我們將最簡單的函式留到最後。儘管有時一開始很難看到函式的“真實世界”用法。

NOT函式反轉其引數的值。因此，如果邏輯值為TRUE，則返回FALSE。如果邏輯值為FALSE，則返回TRUE。

這將更容易用一些例子來解釋。

NOT函式的結構是；

非功能示例1

在這個例子中，假設我們在倫敦有一個總部，然後是許多其他地區的網站。如果網站不是倫敦，我們想顯示“是”，如果是倫敦，我們想顯示“否”。

NOT函式已巢狀在下面IF函式的邏輯測試中，以反轉真實結果。

這也可以透過使用<>的非邏輯運算子來實現。下面是一個例子。

非功能示例2

在Excel中使用資訊函式時，NOT函式很有用。這些是Excel中的一組函式，用於檢查某些內容，如果檢查成功，則返回TRUE；如果檢查不成功，則返回FALSE。

例如，ISTEXT函式將檢查單元格是否包含文字，如果包含則返回TRUE，否則返回FALSE。NOT函式很有用，因為它可以反轉這些函式的結果。

在下面的例子中，我們希望向銷售人員支付他們追加銷售金額的5%。但是如果他們沒有向上銷售任何東西，“無”這個詞在單元格中，這將在公式中產生錯誤。

ISTEXT函式用於檢查是否存在文字。如果有文字，則返回TRUE，因此NOT函式將其反轉為FALSE。IF執行計算。

作為一個Excel使用者，掌握邏輯函式會給你帶來很大的優勢。能夠測試和比較單元格中的值，並根據這些結果執行不同的操作是非常有用的。

本文介紹了目前使用的最佳邏輯函式。最新版本的Excel引入了更多的函式新增到這個庫中，比如本文中提到的XOR函式。跟上這些新增加的內容將使你在人群中保持領先。