逻辑函数是Excel中最流行和最有用的函数之一。它们可以测试其他单元格中的值，并根据测试结果执行操作。这有助于我们自动化电子表格中的任务。

如何使用if函数

IF函数是Excel中的主要逻辑函数，因此首先要理解它。它将在本文中多次出现。

让我们先看看IF函数的结构，然后看看它的一些用法示例。

IF函数接受3位信息：

• 逻辑测试：这是检查函数的条件。
• value\ if\ u true：满足条件或为true时要执行的操作。
• value\ if\ u false：不满足条件或为false时要执行的操作。

与逻辑函数一起使用的比较运算符

使用单元格值执行逻辑测试时，需要熟悉比较运算符。你可以在下表中看到这些的分解。

现在让我们看一些实际的例子。

if函数示例1：文本值

在这个例子中，我们想测试一个单元格是否等于一个特定的短语。IF函数不区分大小写，因此不考虑大小写字母。

以下公式用于C列，如果B列包含文本“Completed”，则显示“No”；如果B列包含其他内容，则显示“Yes”。

尽管IF函数不区分大小写，但文本必须完全匹配。

if函数示例2：数值

IF函数也非常适合比较数值。

在下面的公式中，我们测试单元格B2是否包含大于或等于75的数字。如果有，那么我们显示“通过”，如果没有，则显示“失败”

IF函数不仅仅是在测试结果上显示不同的文本。我们也可以用它来运行不同的计算。

在这个例子中，如果客户花了一定的钱，我们想给10%的折扣。我们将以3000英镑为例。

公式的B2*90%部分是一种从单元格B2中的值减去10%的方法。有很多方法可以做到这一点。

重要的是，您可以在value\u if\u true或value\u if\u false部分使用任何公式。根据其他单元格的值运行不同的公式是一项非常强大的技能。

if函数示例3：日期值

在第三个示例中，我们使用IF函数跟踪到期日列表。如果B列中的日期是过去的，我们希望显示“过期”一词。但如果日期是在未来，计算到到期日的天数。

下面的公式用于C列。我们检查单元格B2中的截止日期是否小于今天的日期（today函数从计算机时钟返回今天的日期）。

什么是嵌套if公式(nested if formulas)？

你以前可能听说过嵌套IFs这个词。这意味着我们可以在另一个IF函数中编写一个IF函数。如果我们有两个以上的动作要执行，我们可能需要这样做。

一个IF函数能够执行两个操作（value\u IF\u true和value\u IF\u false）。但是如果我们在valueif部分嵌入（或嵌套）另一个if函数，那么我们可以执行另一个操作。

以本例为例，如果单元格B2中的值大于或等于90，则显示单词“Excellent”；如果值大于或等于75，则显示“Good”；如果有其他情况，则显示“Poor”。

我们现在已经把公式扩展到了一个IF函数所能做的。如果需要，可以嵌套更多的函数。

请注意公式一末尾的两个右括号，分别表示每个IF函数。

有比这种嵌套IF方法更干净的替代公式。一个非常有用的替代方法是Excel中的SWITCH函数。

与或逻辑函数

如果要在公式中执行多个比较，则使用AND和OR函数。IF函数只能处理一个条件或比较。

举个例子，我们根据客户花费的金额和他们做了多少年的客户，将价值打10%的折扣。

AND或函数本身将返回TRUE或FALSE的值。

AND函数仅在满足每个条件时返回TRUE，否则返回FALSE。如果满足一个或所有条件，OR函数返回TRUE，只有在不满足任何条件时才返回FALSE。

这些函数最多可以测试255个条件，因此肯定不限于这里演示的两个条件。

下面是AND和OR函数的结构。他们写的都一样。只需将名称和替换为OR。只是他们的逻辑不同。

让我们看一个例子，它们都评估两个条件。

和功能示例

下面使用AND函数来测试客户是否花费至少3000英镑，并且已经成为客户至少三年。

您可以看到，对于Matt和Terry，它返回FALSE，因为尽管它们都满足其中一个条件，但它们需要同时满足and函数。

或函数示例

下面的OR函数用于测试客户是否花费了至少3000英镑，或者是至少三年的客户。

在本例中，公式为Matt和Terry返回TRUE。只有朱莉和阿娇两个条件都失败，返回值为FALSE。

与if函数一起使用and和or

因为AND和OR函数单独使用时返回TRUE或FALSE的值，所以很少单独使用它们。

相反，如果公式的计算结果为TRUE，则通常将它们与IF函数一起使用，或者在Excel功能（如条件格式或数据验证）中执行一些追溯操作。

在下面的公式中，AND函数嵌套在IF函数的逻辑测试中。如果AND函数返回TRUE，则从B列中的金额中扣除10%；否则，不给出折扣，并且在D列中重复B列中的值。

异或函数

除了OR函数外，还有一个exclusive OR函数。这称为XOR函数。XOR函数是在Excel 2013版本中引入的。

这个函数需要一些努力才能理解，因此给出了一个实际的例子。

XOR函数的结构与OR函数相同。

仅计算两个条件时，XOR函数返回：

• 如果任一条件的计算结果为TRUE，则为TRUE。
• 如果两个条件都为真，或两个条件都不为真，则为FALSE。

这与OR函数不同，因为如果两个条件都为TRUE，则返回TRUE。

当添加更多的条件时，这个函数会变得更加混乱。然后XOR函数返回：

• 如果奇数个条件返回TRUE，则返回TRUE。
• 如果偶数个条件导致TRUE，或者如果所有条件都为FALSE，则为FALSE。

让我们看一个简单的XOR函数示例。

在这个例子中，销售分成了一年的两个半部分。如果一个销售人员两半都卖了3000英镑或更多，那么他们就被指定为金本位制。这是通过本文前面的IF-like的AND函数实现的。

但如果他们在其中的一半卖出3000英镑或更多，那么我们就要给他们分配银牌身份。如果他们两个都不卖3000英镑或更多，那就什么都没有了。

XOR函数非常适合这种逻辑。下面的公式被输入到E列中，并显示XOR函数，如果满足任一条件，则显示“是”或“否”。

not函数

本文要讨论的最后一个逻辑函数是NOT函数，我们将最简单的函数留到最后。尽管有时一开始很难看到函数的“真实世界”用法。

NOT函数反转其参数的值。因此，如果逻辑值为TRUE，则返回FALSE。如果逻辑值为FALSE，则返回TRUE。

这将更容易用一些例子来解释。

NOT函数的结构是；

非功能示例1

在这个例子中，假设我们在伦敦有一个总部，然后是许多其他地区的网站。如果网站不是伦敦，我们想显示“是”，如果是伦敦，我们想显示“否”。

NOT函数已嵌套在下面IF函数的逻辑测试中，以反转真实结果。

这也可以通过使用<>的非逻辑运算符来实现。下面是一个例子。

非功能示例2

在Excel中使用信息函数时，NOT函数很有用。这些是Excel中的一组函数，用于检查某些内容，如果检查成功，则返回TRUE；如果检查不成功，则返回FALSE。

例如，ISTEXT函数将检查单元格是否包含文本，如果包含则返回TRUE，否则返回FALSE。NOT函数很有用，因为它可以反转这些函数的结果。

在下面的例子中，我们希望向销售人员支付他们追加销售金额的5%。但是如果他们没有向上销售任何东西，“无”这个词在单元格中，这将在公式中产生错误。

ISTEXT函数用于检查是否存在文本。如果有文本，则返回TRUE，因此NOT函数将其反转为FALSE。IF执行计算。

作为一个Excel用户，掌握逻辑函数会给你带来很大的优势。能够测试和比较单元格中的值，并根据这些结果执行不同的操作是非常有用的。

本文介绍了目前使用的最佳逻辑函数。最新版本的Excel引入了更多的函数添加到这个库中，比如本文中提到的XOR函数。跟上这些新增加的内容将使你在人群中保持领先。