如果要在Microsoft Excel中編輯多個工作表,將它們分組可能會有所幫助。這允許您在多個工作表中對相同範圍的單元格進行更改。下面是如何做到這一點。
如果您的Excel工作簿包含多個包含不同資料但佈局相同的工作表,則在Excel中將工作表分組在一起非常有用。
下面的例子說明了這一點。我們的Excel工作簿名為“學校資料”,包含多個與學校運營相關的工作表。其中三份工作表列出了不同班級的學生名單,分別是“A班”、“B班”和“C班”
如果我們將這些工作表分組在一起,我們對其中任何工作表執行的任何操作都將應用於所有工作表。
例如,假設我們想在每個工作表的G列(單元格G4到G12)中**一個IF公式,以確定是否有學生出生於1998年或1999年。如果在**公式之前將工作表分組,則可以將其應用於所有三個工作表上相同範圍的單元格。
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要將工作表分組,請按住Ctrl鍵,然後單擊Excel視窗底部要分組的每個工作表。
分組的工作表以白色背景顯示,而未選定的工作表以灰色顯示。
下面的示例顯示了我們在上面建議的IF公式**“B類”工作表中。由於工作表分組,同樣的公式也***“A類”和“C類”工作表的單元格G4到G12中。
如果我們進一步修改這些單元格中的任何一個,比如在H列中新增第二組公式,則更改將同時應用於所有分組的工作表。
按住Ctrl鍵時,可以選擇多個單獨的工作表並將它們分組在一起。如果你有一個更大的工作簿,但是,這是不切實際的。
如果要將Excel工作簿中的所有工作表分組,可以透過右鍵單擊Excel視窗底部列出的工作表之一來節省時間。
從這裡單擊“選擇所有工作表”將所有工作表分組在一起。
完成對多個工作表的更改後,可以透過兩種方式取消對它們的分組。
最快的方法是在Excel視窗底部的選定工作表上單擊滑鼠右鍵,然後單擊“取消工作表分組”
也可以一次解組一張圖紙。只需按住Ctrl鍵,然後選擇要從組中刪除的工作表。取消分組的工作表選項卡將返回灰色背景。
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