如何使用索引公式建立互動式excel圖表
這個簡單的過程將幫助您將靜態Excel圖表轉換為更動態的圖表。
Excel使您可以輕鬆地從原始數據創建清晰、簡潔的圖表。然而，結果有時會讓人感到靜止和無趣。解決這個問題的一種方法是添加一些設計元素，但也可以引入交互式組件。
一個簡單的下拉菜單可以將一個簡單的Excel圖表轉換成一個能夠顯示多組不同信息的說明性視覺。這是一個偉大的除了任何Excel儀表板，它是非常容易和快速的設置。
下面是如何使用索引公式和一個基本的下拉菜單，使您的Excel圖表更具交互性。
設置數據
首先，我們需要收集數據。我將**一個圖表，比較星球大戰傳奇中不同角色的屏幕時間，所以我的圖表如下所示：
你只需要遵循類似的結構。將數據按行堆疊，中間不留任何空間。當我們的圖表完成後，我們將能夠在C-**O和達斯維德之間切換，我們的圖表將用正確的數據更新。
接下來，將標題行復制並粘貼到數據下方。
現在我們需要向下跳三行，在一個單元格中輸入單詞“Dataset”，在右邊的單元格中輸入佔位符編號。現在，它們只是佔位符，但很快它們就會成為我們下拉菜單的基礎。
所有這些就緒後，就可以使用索引函數將這些元素鏈接在一起了。在數據集上方的兩個單元格中輸入以下公式：
=INDEX($B$10:$I$13,$C$18,0)如果您不太熟悉索引函數，我們將對其進行分解。範圍$B$10:$I$13是指我們希望公式能夠訪問的完整數據集。$C$18是指確定要顯示哪些數據的單元格（我們將其放置在標記為Dataset的單元格旁邊的數字）。數組通常以列引用結束，但我們指定了確切的單元格，因此我們只使用0。
公式的具體內容將根據您的數據而變化，下面我們來看看各個組成部分如何相互對應，以幫助您定製自己的工作：
抓住包含公式的單元格的一角，將其延伸到整行。
正確的數據應該填充單元格，如上所示。現在，您可以手動更改數據集右側單元格中的數字，以利用索引公式。例如，在單元格中輸入1將顯示與C-**O相關的數據。
創建圖表
現在是簡單的一點。我們將選擇由索引公式提供的數據，而不是手動輸入的數據，並將其轉換為圖表。
為此，請在功能區中**>；推薦的圖表。
請隨意使用最適合您的數據的任何類型的圖表。我要用條形圖，因為它看起來很合適。
一旦你的圖表準備好了，通過改變數據集旁邊的數字來測試一切是否正常。希望圖表會根據您選擇的數據集而改變。
添加下拉菜單
現在，我們要讓我們的動態圖表更友好一點。轉到“開發人員”選項卡，然後使用“控件”菜單中的“**”下拉列表選擇組合框（窗體控件）。
在電子表格中的任何位置創建下拉菜單。我把我的放在圖表下面。
在對象上單擊鼠標右鍵，然後選擇“窗體控件”。在“輸入範圍”字段中選擇數據集的名稱。
“單元格鏈接”字段需要將單元格與指示選擇哪個數據集的數字匹配。
單擊OK並測試您的下拉菜單。您應該能夠按名稱選擇數據集，並看到圖表自動更新。
現在是對電子表格進行任何美學編輯的好時機。您可能需要調整圖表的外觀，或者需要清理一些數據以使文檔更整潔。通過調整公式中的引用，可以在一張紙上顯示圖表，並將數據保留在背景中。
要做到這一點，複製並粘貼圖表和下拉菜單到新的工作表上——不要擔心數據是否會瞬間減少。右鍵單擊下拉列表並選擇“格式控制”。
我們要做的就是添加Sheet1！在我們之前選定的單元格前面。這將告訴Excel在圖表和下拉菜單所在的不同工作表上查找單元格。單擊OK，我們應該在整潔的工作表上有一個工作動態圖。
專注很重要！
當你把一個Excel儀表板放在一起時，很容易讓你的讀者超負荷地閱讀信息。畢竟，這種資源的想法是在一個地方收集大量數據。
然而，這最終可能適得其反。由於有太多的內容爭奪他們的注意力，查看儀表板的人可能無法接收所有提供的信息。
這就是像這樣的動態圖表有用的地方。允許您的讀者在自己方便的情況下在不同的數據集之間切換將有助於他們深入瞭解手頭的信息。
當然，有時為了便於比較，將兩張圖表放在一起可能更有意義。但是，當您想要**一個涵蓋多個不同主題的儀表板，並且需要儘可能充分利用空間時，本文中介紹的技術非常有用。
你有沒有給那些想要完善Excel圖表的用戶的建議？或者您是否需要本指南中所述流程的幫助？不管怎樣，為什麼不加入下面評論部分的對話呢？
在你走之前，看看這些新的Excel圖表！
圖片來源：Risto0 viaShutterstock.com網站
- 發表於 2021-03-13 18:46
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- 分類：網際網路
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