他の人と共有するためのスプレッドシートや、自分自身のトラッキングのためのスプレッドシートを作成する場合、リストを使用すると、microsoftexcelでのデータ入力を簡単に行うことができます。ここでは、スプレッドシートでリストを作成し、自分のものにする方法を紹介します。

なぜチェックリストなのか？チェックリストは、旅行の荷造り、会社の製品、ホリデーギフトのリスト、毎月の請求書、またはタスクの記録などに使用できます。シンプルなチェックボックスフォームコントロールを使えば、Excelで何でもチェックリストを作成することができます。

デベロッパー」タブにアクセスする

Microsoft Excelでチェックボックスフォームコントロールを使用する前に、「開発者」タブにアクセスできることを確認する必要があります。Excelの上部にこのタブが表示されていない場合は、1分ほどで追加することができます。

Excel リボンの任意の場所を右クリックし、ドロップダウンリストから「リボンのカスタマイズ」を選択します。また、メニューから「ファイル」→「オプション」→「リボンのカスタマイズ」をクリックすることもできます。

ウィンドウの右側にある「リボンのカスタマイズ」で、「メインタブ」にチェックが入っていることを確認します。次に、下のリストで、「開発者」オプションの横にあるボックスにチェックを入れます。

OK]をクリックして、[Excelオプション]ウィンドウを閉じます。

関連：Microsoft Office リボンに「開発者」タブを追加する方法

エクセルで項目のリストを追加する

チェックリストを始めるには、リスト項目を追加するのが一番です。この後、いつでも項目の追加や削除ができるようになっていますが、チェックボックスを追加する必要があります。もちろん、行や列の見出しは必要な数だけ追加することができます。

リストアイテムへのチェックボックスの追加

チェックリストのアクション部分は、チェックボックスです。ここで「Developer」タブが入るので、必ずそのタブを選択してください。リスト内の項目に移動し、その項目の隣にあるチェックボックスが必要なセルをクリックします。

リボンの「コントロール」セクションの「**」ボタンをクリックし、「フォームコントロール」エリアの「チェックボックス」オプションを選択します。

カーソルが十字カーソル（プラス記号のようなもの）に変わります。角をドラッグして、チェックボックスが表示されたら離します。

デフォルトでは、チェックボックスにラベルが添付されていますが、基本的なチェックリストでは必要ありません。テキストを選択し、「Backspace」または「Delete」キーを押します。次に、チェックボックスコントロールを選択し、コーナーポイントをドラッグすることで、必要に応じてサイズを変更することができます。

チェックボックスの形式を設定する

一度チェックした**は、必要に応じて外観を変更することができます。チェックボックスコントロールの上で右クリックします。コントロールが含まれているセルではなく、実際のコントロールを右クリックすることを確認してください。ショートカットメニューから「フォーマットコントロール」を選択する。

色と線とサイズのタブが表示され、線の色付け、塗りつぶし色の追加、チェックボックスの拡大縮小、縦横比の固定などを簡単に行うことができるようになっています。変更後、必ず「OK」をクリックしてください。

チェックボックスの値とセルのリンク

もう一つのタブは、「コントロール」タブです。このオプションでは、値の設定、セルリンクの追加（必要な場合）、3Dカラーリングの適用を行うことができます。

チェックボックスの値

デフォルトでは、**チェックボックスがチェックされると、チェックが外れます。作成するチェックリストの種類によっては、デフォルトでチェックボックスにチェックを入れておくとよいでしょう。これにより、ユーザーは不要な項目のチェックを強制的にはずすことができます。そのためには、"Control "タブの "Values "で "Checked "をマークし、"OK "をクリックします。

セルリンク

Microsoft Excelの数式と組み合わせてリストを使用する予定がある場合は、「コントロール」タブの「セルリンク」を使用するとよいでしょう。このボックスにセルを入力すると、どのボックスにチェックを入れるか入れないかによって、trueまたはfalseの値が表示されます。

以下はその一例です。25項目のリストがあり、COUNTIF関数を使って何項目がチェックされたかを確認する予定だとします。チェックボックスやアンチェックに関連する真偽値に基づいて数式を作成することができます。

セルリンク」を使用するには、セル参照をボックスに入力するか、スプレッドシートのセルをクリックするだけで、自動的にセルが埋められます。

残りのチェックボックスを追加する

上記の手順で、残りのリスト項目にチェックボックスを追加します。あるいは、もっと手っ取り早く、「オートフィル」を使って、チェックボックスを他の項目のセルにコピーします。

オートフィルを使用するには、チェックボックスのあるセルの右下にカーソルを置きます。塗りつぶしハンドル（プラス記号）が表示されたら、ドラッグして他のセルを塗りつぶし、離します。

ToDoリストのマーキング、**ギフトリストとその2回のチェック、毎月の支払い請求書の記録など、Excelでリストを作成するのはとても良い方法です

リストのアイデアが気に入ったのなら、microsoftexでもドロップダウンリストを追加してはどうでしょうか。