文書のスタイルや書式設定に時間をかけている方は、Microsoft Wordのこの機能を気に入ることでしょう。

Microsoft Wordには多くの強力な機能がありますが、ほとんどのユーザーはそのうちのほんの一部しか使っていません。以前、目次などのあまり使われていないmicrosoftwordの機能や、アウトラインビューの調整などの隠れたWordの機能を紹介したことがあります。

今回は、Wordのスタイル機能を使って、文書の書式を自動的に設定する方法を紹介します。

スタイルズフィーチャーは何ですか？

ほとんどの場合、「共通」タブの中央やや右側にスタイルが表示されますが、このセクションは「クイックスタイルライブラリ」です。

右矢印ボタンを押すと、すぐに表示されているスタイル以外にもスクロールできるようになっています。

ただし、ドキュメントウィンドウの設定により、位置が異なる場合があります。

これをリボンと呼びます。

ホーム]タブの[ホーム]にチェックが入っていることを確認し、[OK]をクリックします。

スタイル] ペインがまだリボンに表示されていない場合は、上記と同じ手順を実行し、[ホーム] タブボックスをスクロールして、スタイル機能を直接追加することができますをクリックすると、「共通コマンド」一覧の左側に表示されます。

スタイル」をクリックし、「追加」をクリックします。

新しいグループを作成する必要があるというメッセージが表示された場合は、スタイルを表示させたいタブを探します。それをクリックし、「新規グループ」をクリックします。グループスタイルの名前を変更します。そして、上記の手順を試してみてください。

このアクションは、Microsoft Wordの「ホーム」タブに上記の水平ツールバーを追加します。また、画面右側には、より詳細なポップアップメニューが用意されています。

スタイルという言葉にはどんな意味があるのでしょうか。

各スタイルの右側にある記号は、そのスタイルが変更する文書の特徴（段落やフォント）を示しています。

選択したテキストの見出しと下のボックスの現在のスタイルを見てください。ここでは、画面上で開いている文書で使用されているスタイルをお知らせします。今までと何かが変わらなければ、これからは普通になります。

Wordで利用可能なすべてのスタイルを表示するには、「スタイルの展開」ボックスの下部にある「スタイルの管理」をクリックするだけです。

これで、Microsoft Wordでスタイルを見つける方法がわかりました。特定のスタイルを選択することで、文書全体のパラメータを設定することができます。つまり、手作業で変更することを避けることができるのです。

マイクロソフトのワードスタイルで時間を短縮する方法

Microsoft Wordのスタイルは、文書を自動的にフォーマットするのに役立ちます。ここでは、スタイルをより便利にし、時間を節約する方法を紹介します。

1 文書の書式が悪い部分にスタイルを適用する

多くの場合、フォーマットされた文書が思い通りに表示されないことがあります。修正方法は、テキストをハイライトしてスタイルメニューを表示させるだけと簡単です。

文書内の既存の単語を選択し、適用したいスタイルを選択します - 選択したいスタイルをクリックするだけです。

そもそもテキストにハイライトを入れるという動作は、文書全体を変更することを防ぐものです。このため、文書内の既存の書式の一部は気に入っているが、他の部分には不満がある場合に、このテクニックを使用することができます。何度もスタイルチェンジを繰り返すよりも、数クリックでできるようになります。

2 既存のスタイルを素早く変更

Microsoft Wordには、さまざまなスタイルが組み込まれています。その中には、ほぼ必要なものでありながら、ちょっと違うというものも多いのではないでしょうか。ありがたいことに、スタイルを変更することで、あなたの仕様にぴったり合うようにすることができます。

まず、「スタイル」リストで任意のスタイルを右クリックし、「修正」を選択します。

スタイルの変更」ウィンドウが表示されますので、必要に応じてスタイルを更新し、「OK」をクリックします。

また、この更新されたスタイルを現在の文書のみに適用するオプションや、現在のテンプレートを基にした新しい文書に適用するオプションも用意されています。

変更するスタイルがすでにWordのスタイルライブラリにある場合は、［スタイルライブラリに追加］ボックスがチェックされます。そうでない場合は、より利用しやすいスタイルにするために、チェックが必要かもしれません。

もしかしたら、教授が真っ赤な頭で書くことを好むような講義を受けているかもしれない。これは、そのような設定を変更する理由の一例である。

スタイルの見た目が気に入ったら、今学んだことを活かしてください。新しい知識によって、後で手動で変更することなく、特定のものを数秒で変更することができます。

III.スタイルのあるカタログを作る

複数の章からなる研究論文や章立ての本など、長いプロジェクトではWordに頼ることが多いでしょう。その場合、目次は必須です。期待感を持たせ、特定のトピックをどのように探せばよいかを伝えるものです。また、このセクションは、正しくフォーマットされていれば、文書にプロフェッショナルな外観を与えます。そのため、Microsoft Wordのスタイルが、時間を節約し、必要な結果を得るために役立つのです。

目次を表示したい部分にカーソルを置くだけで、簡単に目次を表示できます。

参考文献」タブを開き、「目次」をクリックします（「参考文献」タブについて詳しくはこちら）。

表示されるダイアログボックスに注意し、「Auto Table 1」または「Auto Table 2」を選択すると、作成が速くなります。

手巻きの時計は、自動巻きの時計よりもコントロールしやすいですが、将来的に変更が必要な場合、更新に時間がかかります。

カスタムカタログオプションを表示します。

選択することで、カタログの表示方法を変更するためのスタイルが使用できます。修正 "をクリックします。(これはFromテンプレート形式を使用している場合のみ可能です)。

カタログに複数のレベルがある場合は、変更したいレベルを選択し、「修正」をクリックします。

すると、スタイルを変更するときに使うおなじみのダイアログボックスが表示されるので、必要に応じて機能を切り替えて、OKをクリックします。

4 テーブル使用時のスタイルへの依存

今まで気づかなかったかもしれませんが、マイクロソフトのワードには表スタイルもあります。特に、データを整理したり、特定の要素を強調したりする際に、自分の視点を理解するのに役立ちます。

Wordでチャートを表示するには、「****」をクリックし、「チャート」をクリックします。

文書に含めるチャートの種類を選択し、[OK] をクリックします。

これで、チャートツールの「新しいデザイン」タブに、さまざまなチャートのスタイルとオプションが表示され、チャートを選択するとWordが自動的に実行されるようになりました。

チャートを使用する場合、Microsoft Excelがコンピュータにインストールされていることを確認してください。

"クイックレイアウト "オプションは、実際にチャート全体をフォーマットするのではなく、主にチャートのサイズを変更します。例えば、棒グラフがある場合、「クイックレイアウト」機能では、他のバージョンの棒グラフの書式設定しか行えません。これに対して、「チャートスタイル」では、チャートの背景や3D効果を変更することができます。

お好きなオプションが見つかりませんか？次に近いスタイルを使用し、デザインの好みに合わせてチャートスタイルを変更します。次に、チャートを右クリックし、「テンプレートとして保存」を選択します。

テンプレートに名前を付けておくと、後で同じようなプロジェクトで簡単に見つけることができます。例えば、「年次報告書表」や「営業会議表」などは、今後再現する可能性が高い種類のプロジェクトのテンプレートを作成したことを思い起こさせるかもしれません。

このスタイルに再びアクセスするには、次にチャートを**新規作成するときに、「Templates」フォルダに移動してください。

また、すでに作成したチャートのスタイルを変更したい場合は、現在のチャートをクリックし、チャートツールのデザインセクションから「チャートの種類の変更」をクリックするだけでよいのです。先ほど作成したテンプレートを選択し、「OK」をクリックします。

今週はどのようなスタイルで臨みますか？

このように、テキストでもチャートでも、スタイルを利用することで時間を短縮することができます。この機能が初めてでも、より効率的な方法が見つかるはずです。

手作業で変更すると創造性が損なわれてしまいますが、スタイルがあれば、ドキュメントをすばやく設定して、作業に取りかかることができます。

皆さんはどのようにフォントを使い、時間を節約していますか？ 下のコメント欄で教えてください。