下拉列表是非常有用的数据输入工具，我们随处可见，您可以将自定义下拉列表添加到自己的Excel工作表中。这很简单，我们会教你怎么做。

下拉列表可以更轻松、更有效地将数据输入电子表格。只需单击箭头并选择一个选项。您可以将下拉列表添加到Excel中包含选项（如是和否、**和**）或任何其他自定义选项列表的单元格中。

在Excel中向单元格添加下拉列表很容易，但过程并不直观。下拉列表是使用数据验证功能创建的。我们将创建一个下拉列表，其中包含年龄范围的选择，以向您展示这是如何完成的。

首先，在一列或一行中的连续单元格中输入年龄范围列表。我们在同一张工作表的A9到A13单元格中输入了我们的年龄范围，如下所示。也可以将选项列表添加到同一工作簿中的其他工作表中。

现在，我们将命名单元格区域，以便更容易地将它们添加到下拉列表中。为此，请选择包含下拉列表项的所有单元格，然后在网格上方的“名称”框中输入单元格区域的名称。我们把我们的细胞范围命名为年龄。

现在，选择要添加下拉列表的单元格，然后单击“数据”选项卡。

在“数据”选项卡的“数据工具”部分中，单击“数据验证”按钮。

将显示“数据验证”对话框。在“设置”选项卡上，从“允许”下拉列表中选择“列表”（请参见，下拉列表无处不在！）。

现在，我们将使用指定给包含下拉列表选项的单元格区域的名称。在“源”框中输入=Age（如果您将单元格区域命名为其他名称，请用该名称替换“Age”）。确保选中“单元格内下拉列表”框。

默认情况下选中“忽略空白”复选框。这意味着用户可以选择单元格，然后在不选择项目的情况下取消选择单元格。如果要要求用户从下拉列表中选择选项，请取消选中忽略空白复选框。

您可以添加一个弹出消息，当包含下拉列表的单元格被选中时显示该消息。为此，请单击“数据验证”对话框上的“输入消息”选项卡。确保选中“选择单元格时显示输入消息”框。输入标题和输入消息，然后单击“确定”按钮。

选中包含下拉列表的单元格后，您将看到该单元格右侧的向下箭头按钮。如果添加了输入消息，它将显示在单元格下方。向下箭头按钮仅在选定单元格时显示。

单击向下箭头按钮以下拉选项列表并选择一个。

如果决定要从单元格中删除下拉列表，请按前面所述打开“数据验证”对话框，然后单击“全部清除”按钮，无论在对话框上选择哪个选项卡，该按钮都可用。

“数据验证”对话框上的选项将重置为默认值。单击“确定”删除下拉列表并将单元格恢复为默认格式。

如果在删除下拉列表时选择了某个选项，则该单元格将填充该选项的值。

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按照此过程可根据需要向其他单元格添加下拉列表。可以将同一列表用于多个下拉列表。如果有许多下拉列表需要添加到工作表中，则可能需要将选项列表放在同一工作簿中的另一个工作表中。您可以隐藏包含选项列表的工作表，以防止更改选项列表。