如何在excel中向單元格新增下拉列表
下拉列表是非常有用的資料輸入工具，我們隨處可見，您可以將自定義下拉列表新增到自己的Excel工作表中。這很簡單，我們會教你怎麼做。
下拉列表可以更輕鬆、更有效地將資料輸入電子表格。只需單擊箭頭並選擇一個選項。您可以將下拉列表新增到Excel中包含選項（如是和否、**和**）或任何其他自定義選項列表的單元格中。
在Excel中向單元格新增下拉列表很容易，但過程並不直觀。下拉列表是使用資料驗證功能建立的。我們將建立一個下拉列表，其中包含年齡範圍的選擇，以向您展示這是如何完成的。
首先，在一列或一行中的連續單元格中輸入年齡範圍列表。我們在同一張工作表的A9到A13單元格中輸入了我們的年齡範圍，如下所示。也可以將選項列表新增到同一工作簿中的其他工作表中。
現在，我們將命名單元格區域，以便更容易地將它們新增到下拉列表中。為此，請選擇包含下拉列表項的所有單元格，然後在網格上方的“名稱”框中輸入單元格區域的名稱。我們把我們的細胞範圍命名為年齡。
現在，選擇要新增下拉列表的單元格，然後單擊“資料”選項卡。
在“資料”選項卡的“資料工具”部分中，單擊“資料驗證”按鈕。
將顯示“資料驗證”對話方塊。在“設定”選項卡上，從“允許”下拉列表中選擇“列表”（請參見，下拉列表無處不在！）。
現在，我們將使用指定給包含下拉列表選項的單元格區域的名稱。在“源”框中輸入=Age（如果您將單元格區域命名為其他名稱，請用該名稱替換“Age”）。確保選中“單元格內下拉列表”框。
預設情況下選中“忽略空白”複選框。這意味著使用者可以選擇單元格，然後在不選擇專案的情況下取消選擇單元格。如果要要求使用者從下拉列表中選擇選項，請取消選中忽略空白複選框。
您可以新增一個彈出訊息，當包含下拉列表的單元格被選中時顯示該訊息。為此，請單擊“資料驗證”對話方塊上的“輸入訊息”選項卡。確保選中“選擇單元格時顯示輸入訊息”框。輸入標題和輸入訊息，然後單擊“確定”按鈕。
選中包含下拉列表的單元格後，您將看到該單元格右側的向下箭頭按鈕。如果添加了輸入訊息，它將顯示在單元格下方。向下箭頭按鈕僅在選定單元格時顯示。
單擊向下箭頭按鈕以下拉選項列表並選擇一個。
如果決定要從單元格中刪除下拉列表，請按前面所述開啟“資料驗證”對話方塊，然後單擊“全部清除”按鈕，無論在對話方塊上選擇哪個選項卡，該按鈕都可用。
“資料驗證”對話方塊上的選項將重置為預設值。單擊“確定”刪除下拉列表並將單元格恢復為預設格式。
如果在刪除下拉列表時選擇了某個選項，則該單元格將填充該選項的值。
相關：如何在Excel中隱藏工作表/選項卡和整個工作簿
按照此過程可根據需要向其他單元格新增下拉列表。可以將同一列表用於多個下拉列表。如果有許多下拉列表需要新增到工作表中，則可能需要將選項列表放在同一工作簿中的另一個工作表中。您可以隱藏包含選項列表的工作表，以防止更改選項列表。
- 發表於 2021-04-08 16:58
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- 分類：網際網路
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