ペーパーレスにすることで、手間がかからない。しかし、時には重要なメールのハードコピーが必要なこともあります。契約書や**を伴う場合があります。フェイルセーフとしてハードコピーはやはり重要です。では、デスクに縛られていないとき、どこでどのようにメールをプリントすればいいのでしょうか。

受信機とプリンターの違いについて、あらゆる疑問にお答えします。

メールを印刷するにはどうしたらいいですか？

メールを印刷した方がいい理由はいくつかあります。物理的なプリンターだけでなく、クラウド印刷やPDFへの印刷、OneNoteへの送信などの仮想プリンターソリューションも提供されている今日の機能豊富なツールでは、「どのように」も同様に簡単です。

Gmailの基本機能は、ブラウザに依存した印刷制御です。Microsoft Outlook 365や2019などのデスクトップのメールクライアントは、メールを印刷するための手動による方法と、Outlookのルールを利用した自動化されたワークフローの両方を提供しています。

しかし、Outlookのようなデスクトップアプリケーションを立ち上げる前に、WebベースのGmailを見てみましょう。

gmailからメールを印刷する方法

Gmailのメッセージを印刷するのは簡単です。Gmailを開き、印刷したいメッセージに移動してください。

ステップ1：特定のメールを開く、または長い会話の一部である場合はそれを展開します。

ステップ2：右上に移動し、プリンタのアイコンをクリックします。また、メッセージの上部を右クリックし、関連メニューから「印刷」を選択することもできます。または、Ctrl+Pのショートカットを使用します。

手順3：「印刷」ダイアログボックスが表示されました。印刷したいプリンターを選択する。電子プリンタ、クラウドプリンタ、PDFへの印刷、そしてOneNoteへの「印刷」ができることを覚えておいてください。

ステップ4：レイアウトや印刷ページ数など、その他のプリンター設定を選択します（メッセージが複数ページにはみ出る場合）。

ステップ5：「その他の設定」をクリックすると、Gmailの印刷オプションが拡張されます。

• 用紙を節約するために、「拡大」を選択し、複数ページを1枚に圧縮することができます。
• インキングを保存するには、ヘッダー、フッター、背景グラフィックのチェックを外してください。

gmailでメールのスレッド全体を印刷する方法

GmailのConversationビューでは、100通のメールの連鎖を長いスレッドで表示することができます。すべてを印刷するには、もう一度右上のプリンターアイコンをクリックすると、今度は「すべてを印刷」と表示されます。

しかし、時系列でメールを印刷し、その後、会話を開くこともできます。

メールを機密モードで印刷するのはどうでしょうか？要するに、ダメなんです。送信者がこのプライバシー設定をオンにしている場合、メールの転送、コピー、印刷、ダウンロードはできません。

メールの有効期限が切れる前に何らかの情報を残しておきたい場合は、スクリーンショットを撮ってプリントアウトするのも一つの方法です。

マイクロソフトアウトルックからメールを印刷する方法

Outlookは、1通のメールを印刷したり、添付ファイル付きの複数のメールを一括で印刷するための主力となりえます。オフィスソフトのエンタープライズ性を前面に打ち出し、Outlookからメールを印刷する方法や、一括印刷の際の時間短縮など、いくつかの方法があります。

マイクロソフトアウトルックから電子メールを印刷する

ステップ1：Outlookを起動し、印刷する個々のメールを開きます。

手順2：「リボン>ファイル>印刷」で、使用するプリンターを選択します。または、ショートカットキーCtrl+Pを使用します。

ステップ3： 設定で、「ノートスタイル」を選択します。

このように、Outlookには、フォームスタイルとメモスタイルという2つの印刷スタイルがあります。フォームスタイルで印刷すると、受信トレイにあるすべてのメールのリストが表示されます。メモのスタイルを選択すると、実際のメールが印刷されます。

ステップ4：他の印刷オプションを完了し、ダイアログボックスの「印刷」をクリックする前に、両方のスタイルをプレビューすることを選択することができます。また、印刷オプションでは、ページ範囲の設定により、メッセージの特定のページを選択することができます。

Microsoft Outlookで添付ファイルを印刷する

上記の手順で、「印刷オプション」ダイアログボックスの「添付ファイルを印刷する」チェックボックスにチェックを入れます。

microsoft outlookでQuick Printを使用する

Outlookのクイックプリント機能を使うと、1通のメールやまとまった数のメールを開かずに印刷することができます。

ステップ1：電子メールを選択するか、Ctrlキーとマウスを使って複数の電子メールを選択します。次に、マウスの右ボタンをクリックし、関連メニューから「クイックプリント」を選択します。

ステップ2：「添付ファイルを印刷する」設定がチェックされている場合、メールに添付されている添付ファイルも印刷されます。

クイックプリントは、プリントダイアログボックスで設定されたデフォルトのプリンターを使用しますので、ご注意ください。別のプリンターを使用する場合は、印刷ダイアログボックスを開き、システムで使用可能なプリンターに変更します。

microsoft outlookのメールに含まれる選択された内容を印刷する

メール全体ではなく、特定の部分のみを印刷したい場合。Outlookでも簡単にできますが、Outlookとプリンターの橋渡しをするために、ブラウザを使う必要があります。

ブラウザの「メッセージ」タブのリボン「グループの移動」ビューの「アクション」に移動します。

ステップ2：ポップアップ表示されるセキュリティメッセージのボックスで「OK」をクリックします。Outlookに設定されているデフォルトのブラウザでメールが表示されます。

ステップ3: ブラウザウィンドウで直接メッセージのテキストまたは一部を選択します。

ステップ4：ブラウザの印刷機能を利用するか、選択したコンテンツの上部を右クリックして「印刷」を選択します。

ステップ5：「ページ範囲」で「選択」をクリックし、「印刷」をクリックします。

メールの全部ではなく、一部だけを残しておきたいときに、紙やプリンターのインクを節約するのに便利な習慣です。

iphoneやandroidからメールを印刷するにはどうしたらいいですか？

デスクトップはプリンターとつながっているので、数クリックでプリントアウトできますが、**でプリントする場合はどうでしょうか？

プリンターが使えるようになるまで、「Print to PDF」を使って、ドキュメントをPDFファイルとして**に保存しておくことができます。

AndroidやiPhoneをお使いの方は、どのモバイルブラウザでもメールを印刷することができます。アップルのAirPrintサービスは、ドライバーのインストールを必要としないワイヤレスソリューションです。これは、Androidユーザー向けのGoogleのCloud Printと同様のものです。どちらも、メールや文書、写真などをどこからでも印刷できるようにすることができます。

電子メールに添付された文書を印刷できるのは、他にどこがありますか？

自分のパソコンやモバイル機器、プリンターは便利ですが、外出先で自分のプリンターが使えない時はどうしたらいいのでしょうか？

高度に接続された現代社会では、これは問題ではありません。オフィス用品店、公立図書館、ビジネスサービスセンター、ホテル、レストランなどがリソースとして利用できます。フェデックスやユナイテッド・パーセルでさえ、個人、中小企業、大企業向けに印刷・コピーサービスを提供しています。

Google Mapsに「print somewhere near me」と入力すると、さらに多くの選択肢が表示されます。外出先でプリンターを探せる場所はたくさんあります。どうしてもダメなときは、見知らぬ人の優しさに頼ろう。

電子メールに記載された内容は、どのような場合に印刷する必要がありますか？

数年前から「プリントする前に考えよう」というムーブメントが生まれました。私たちのエコロジーに対する意識は、今、向上していることを期待しています。サステナブル印刷の習慣（両面印刷など）や製品（再生紙や省エネオプション）が改善された。

さらに、メールクライアントは、充実したクラウドストレージや受信トレイの管理機能を備えています。メール整理のベストプラクティスを適用し、各データスニペットはどのデバイスでも質問することができます**。

だから、どうしても必要なときにメールを印刷する。また、どこからでも「Print to PDF」を使ってクラウドに保存したり、EvernoteやOneNoteなどのノート作成ソリューションにエクスポートしたりすることもできます。