如果您在Microsoft Outlook中有多个电子邮件帐户，则可以更改新电子邮件中的“发件人”地址。这比切换到不同的收件箱要快，可以让你从不同的地址发送电子邮件，即使它们不是你自己的。下面是一些注意事项。

Outlook允许您从电子邮件客户端中设置的任何帐户发送电子邮件，也可以从任何其他电子邮件地址发送电子邮件，即使尚未设置。这听起来令人担忧，在某些情况下确实如此，但使用此功能既有正当的理由，也有邪恶的理由。

我们将介绍这是如何工作的，以及电子邮件提供商如何防止人们将其用于有害目的。

相关：如何在Microsoft Outlook中设置POP3或IMAP帐户

在电子邮件地址之间快速切换

首先，让我们经历一个完全合法的过程。要更改“发件人”地址，需要使“发件人”字段可见。在Microsoft Outlook中打开新电子邮件，然后单击“选项”>“发件人”。这将使“From”字段可见。

要更改“发件人”地址，请单击“发件人”按钮，然后选择一个已添加到Outlook的电子邮件地址。

“发件人”字段中的电子邮件地址将更改，当您发送电子邮件时，它将从该地址发送。

如果你想做的只是在发送邮件时在你的电子邮件帐户之间快速切换，那就足够了。

但是，如果您想从尚未添加到Outlook的帐户发送电子邮件，该怎么办？在某些情况下，Outlook也会允许你这么做。

撰写一封新电子邮件，然后再次单击“发件人”按钮。从那里，选择“其他电子邮件地址”选项。

在打开的面板中，键入要发送电子邮件的地址，然后单击“确定”

现在正常发送消息。电子邮件会发送，还是您会收到传递失败通知？如果它真的发送了，收件人是否会认为它来自您使用的电子邮件地址，即使它不是您的？

这两个答案都取决于你的电子邮件提供商是谁。

电子邮件提供商如何处理从不同“发件人”地址发送的邮件

Microsoft Outlook本身以及其他电子邮件客户端（如Thunderbird或Apple Mail）不会对您发送的电子邮件地址进行任何检查。客户端只需将电子邮件发送到提供商的SMTP服务器（简单邮件传输协议服务器，通常称为邮件服务器），并让SMTP服务器决定如何处理您的电子邮件。

电子邮件将发生什么情况完全取决于电子邮件提供商的SMTP服务器的配置方式。

大型电子邮件提供商，如谷歌、微软、苹果和雅虎，使用SPF（发件人策略框架）、DMARC（基于域的消息验证、报告和一致性）和DKIM（域密钥识别邮件）来防止（除其他外）人们从不属于他们的地址发送电子邮件（欺骗）。每个提供者处理这种情况的方式有点不同。

相关：为什么我收到垃圾邮件从我自己的电子邮件地址？

谷歌只是忽略了你使用的新电子邮件地址，收件人会看到你的Gmail地址。在我们截图中的示例中，Outlook将电子邮件发送到Gmail的SMTP服务器，该服务器计算出我们发送的电子邮件地址[email protected]不属于我们，所以收件人收到了一封来自我们原始Gmail地址的电子邮件。

微软托管的电子邮件帐户做的事情有点不同。如果您试图从您无权访问的地址发送电子邮件，Microsoft电子邮件服务器（通常称为Exchange服务器）将不会发送该电子邮件。您将收到传递失败通知。

但是，如果您的公司使用Microsoft Exchange服务器来处理其电子邮件，则通常会将其配置为允许您从您可以访问的任何帐户发送电子邮件，即使该帐户尚未添加到Outlook中。

例如，如果您有权从“发送电子邮件”[email protected]，“Outlook会将电子邮件发送到Exchange服务器，并检查您是否有权从该地址发送电子邮件。然后服务器会将电子邮件发送给收件人，而不管您是否添加了“[email protected]“帐户到Outlook。

其他电子邮件提供商通常会以类似于谷歌或微软的方式处理“错误”地址的电子邮件。最简单的方法是在Outlook中尝试，看看会发生什么。不过，请先检查提供商的条款，因为有些人可能有禁止这样做的规定。

骗子如何使用伪造的“发件人”地址？

大型电子邮件供应商有各种各样的检查和协议，试图找到垃圾邮件和钓鱼电子邮件，包括从一个假地址发送的电子邮件。骗子和网络钓鱼者不使用大型提供商，而是建立自己的SMTP服务器并通过这些服务器发送电子邮件。

骗子设置他们的SMTP服务器，允许他们的所有电子邮件，但迫使谷歌和微软等大型供应商进入一个不断的军备竞赛，以检测和阻止诈骗和网络钓鱼电子邮件进入你的收件箱。

相关：骗子如何伪造电子邮件地址，以及你如何辨别

你的电子邮件供应商，无论是微软，谷歌，苹果，雅虎，或任何其他供应商，扫描你收到的每封电子邮件的邮件头。这些公司寻找的东西之一是“发件人”地址与“发件人”地址匹配。如果他们不匹配，特别是如果他们来自完全不同的领域，那就是危险信号。这并不是电子邮件提供商用来判断电子邮件是否可疑的唯一方法，而是他们所做的更重要的检查之一。