Gmail是最好的電子郵件客戶端，你可能每天都在使用它。它也充滿了技巧，快捷方式和節省時間的工具，你可以用它來踢出你的電子郵件垃圾。今天，我們將進入詳盡的overdrive，涵蓋所有我們最喜歡的Gmail技巧，包括舊的和新的。即使你已經認為自己是Gmail忍者，這裡肯定有你還沒有發現的東西。

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我們已經有幾年沒有談論過我們最喜歡的高階Gmail功能了，隨著谷歌向每個人推出了一個新的Gmail介面，現在是重新認識的最佳時機。下麵是我們將要介紹的技巧的概述（單擊連結跳轉到該部分）：

1. 調整Gmail的新佈局
2. 滑鼠快捷鍵
3. 鍵盤快捷鍵
4. 高階搜尋和篩選器
5. 應該啟用的有用設定
6. 你應該啟用的Gmail實驗室
7. 擴充套件和使用者指令碼
8. 從Gmail管理您的所有電子郵件帳戶
9. 將Gmail與桌面整合
10. 進一步閱讀

調整gmail的新佈局

新的介面讓你對收件箱的外觀有了更多的控制，這意味著你可以根據自己的喜好進一步定製Gmail。以下是您可以做的一些事情：

更改顯示密度：在首次啟用新外觀時，您可能會註意到它不像舊佈局那樣節省空間。它更容易閱讀，如果你有一個大的顯示器，它可能是好的，但如果你喜歡舊佈局的密度，你可以透過點選收件箱右上角的設定齒輪（收件箱正上方的一個，而不是在頁面頂部的灰色工具欄上）並選擇“舒適”或“緊湊”作為你的佈局“緊湊”與舊的佈局非常相似，而“舒適”則是介於“舒適”和“緊湊”之間的快樂媒介。請註意，如果你的螢幕很小，而你的瀏覽器沒有最大化，Gmail會相應地自動調整密度。

收件箱型別：谷歌增加了一項新功能，將你的收件箱分成幾個不同的塊，這樣你就可以一目瞭然地看到你最重要的電子郵件（註意，雖然類似，但這項功能仍然與多收件箱實驗室是分開的）。。進入Gmail設定的收件箱選項卡進行更改。在“收件箱型別”下，您有幾個問題，主要是決定收件箱中是否有任何訊息顯示在所有其他訊息的前面。你可以選擇顯示星號，未讀，或重要的訊息在自己的單獨的小框高於一切。你也可以選擇優先收件箱佈局，它結合了所有其他的選項，把重要和未讀的郵件放在最上面，星號郵件放在他們自己的方框下麵，收件箱的其他部分放在下麵。您可以透過單擊相關部分旁邊的“選項”或“新增部分”按鈕來調整這些收件箱部分。

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滑鼠快捷鍵

有時，檢查郵件和歸檔、刪除或應用標簽似乎需要很長時間。Gmail內建了一些快捷方式，讓收件箱變得更簡單。這裡有一些我們最喜歡的。

拖放標簽：在最新版本的Gmail中，應用標簽變得有點困難。現在，您需要檢查一條訊息，從“標簽”下拉列表中選擇標簽，然後點選下拉選單底部的“應用”按鈕，而我總是忘記這樣做。如果您是滑鼠使用者，一個更簡單的方法是將標簽從左側邊欄拖到訊息本身上。或者，如果您啟用了鍵盤快捷鍵，只需在鍵盤上按“l”，鍵入所需標簽的前幾個字母，然後按Enter鍵，它將立即將該標簽應用於所有選中的郵件。

或者，如果您更喜歡使用類似資料夾的標簽，可以將郵件從行的左邊緣拖到標簽上，將其從收件箱中刪除並僅應用該標簽。

按住Shift鍵並單擊可選擇多條訊息：如果要選擇一大塊訊息，則不需要逐個選中每個框。就像計算機上的本機程式一樣，您可以選中最上面的框，按住Shift鍵，然後選中底部的框，只需單擊幾下就可以選擇一大塊訊息。

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鍵盤快捷鍵

如果你是一個鍵盤愛好者，你幾乎可以瀏覽整個Gmail介面而不必觸控滑鼠。要啟用它們，請進入Gmail設定的常規選項卡，然後按“啟用鍵盤快捷鍵”。有很多快捷鍵，但這些是最有用的：

使用j和k導航郵件：在收件箱檢視中，您可以使用“j”和“k”鍵（j向下，k向上）迴圈瀏覽郵件。這樣做不會選中帶有核取方塊的訊息，但它會在其行的左側用一條藍色細線高亮顯示它們，表明它已經準備好對其執行操作。

用o開啟郵件：當郵件在收件箱中突出顯示時，您可以透過按回車鍵或輕觸鍵盤上的“o”來開啟它。請註意，一旦訊息開啟，就可以使用j和k繼續迴圈訊息。

使用n和p線上程中移動：如果要在較長的執行緒中檢視過去的郵件，可以使用n和p突出顯示執行緒中的郵件，就像使用j和k突出顯示收件箱中的郵件一樣。按n鍵將亮顯下一條訊息，而p將亮顯上一條訊息，再次按“o”鍵可以展開亮顯的訊息，就像在收件箱檢視中一樣。

選擇帶有x的訊息：如果您想選中該訊息的框以便新增標簽，請將其移動到新資料夾，或者按鍵盤上的x鍵。

使用l應用標簽：如上所述，您可以透過按“l”鍵，輸入所需標簽的前幾個字母，然後按Enter鍵將標簽應用於郵件。您可以在檢視有問題的郵件時執行此操作，如果您選中了郵件框，也可以從收件箱執行此操作。

星型、垃圾郵件、存檔和垃圾郵件：您可以使用“s”鍵星型郵件，並使用“！”將其標記為垃圾郵件，用“e”存檔，或用“#”刪除。您可以從郵件檢視或在收件箱中突出顯示郵件後執行此操作。

撰寫、回覆和轉發資訊：與上述類似，您可以按“c”來撰寫新資訊，按“r”來回覆資訊（或按“a”來回覆所有資訊），然後按“f”來轉發。如果按住Shift鍵的同時按下其中一個鍵，它將在一個新視窗中開啟“撰寫”檢視，如果您想在編寫電子郵件時查閱其他電子郵件，這將非常方便。

使用句點鍵調出“更多操作”選單：對於較少使用的操作，可以按“.”調出“更多操作”選單。這使您可以將所有郵件標記為已讀，或將選定的郵件標記為未讀，此外還可以將特定的對話靜音、將其新增到任務或按此方式篩選郵件。

用+和-鍵將郵件標記為重要：如果您使用“優先收件箱”，則可以用“+”鍵（或者更確切地說，是=鍵，因為按下時不需要按住shift鍵）將郵件標記為重要，並用-鍵將其標記為不重要。這有助於Gmail理解什麼對你來說是重要的，什麼對你來說不是重要的，所以優先收件箱可以有更準確的過濾器。

跳轉到不同的檢視：要快速跳轉到收件箱的不同部分，如帶星號的郵件、草稿、所有郵件、聯絡人或更多，您可以按“g”鍵（表示“轉到”），然後立即按以下鍵之一：

• 然後我去你的收件箱
• g然後s轉到你的星號資訊
• g然後t轉到已傳送的訊息
• g然後d轉到草稿
• 然後a去所有的郵件
• g然後c轉到觸點
• 然後k進入任務
• g然後l然後標簽名轉到那個標簽

這些只是我們最喜歡的幾個捷徑。還有很多其他的鍵盤快捷鍵，你可以透過在鍵盤上按Shift+/（也稱為鍵入“？”鍵）在一個方便的備忘單中看到它們。可能需要一點時間才能習慣一些鍵盤快捷鍵，但一旦你習慣了，你就能更快地瀏覽收件箱。

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幫助您查詢任何內容的高階搜尋和篩選器

雖然你們中的許多人可能已經習慣了傳統的電子郵件資料夾，在這些資料夾中，你可以將郵件分類歸檔以便檢索，但Gmail選擇了一種更基於搜尋的理念，即你可以使用操作員在整個收件箱中執行非常高階的搜尋。例如，要搜尋來自Adam的主題為“導航應用”的郵件，您可以在Gmail的搜尋欄中鍵入以下內容：

您可以當場執行這些搜尋，或者建立高階過濾器，以便在電子郵件傳入時應用標簽、存檔或以其他方式對其進行操作。我不會詳細介紹如何建立這些高階搜尋，因為我們之前已經詳細討論過了，所以請檢視我們構建高階Gmail搜尋的功能以獲取更多資訊。

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應該啟用的有用設定

除了掌握某些技能外，你還可以在Gmail的首選項中啟用一些設定，以真正最大限度地利用收件箱。以下是我們的一些最愛（所有這些都在Gmail設定的General標簽下）：

始終使用HTTPS：選中此項可確保Gmail始終使用安全連線，從而保護您免受人們在您的電子郵件周圍嗅探。有關更多資訊，請檢視我們的解釋者關於什麼是HTTPS以及為什麼您應該關心它。

外部內容：Gmail不會自動在電子郵件中載入影象，這可能會讓你很惱火，當你想看到它們時，你每次都要點選“載入影象”。標記此設定將自動載入來自您已向其發送了兩次電子郵件的任何地址（“可信發件人”）的郵件中的影象，這在一定程度上消除了此煩惱。

超級明星：超級明星可以讓你使用多種顏色和型別的明星，以區別明星的訊息彼此。如果您想將多條訊息標記為重要，但具有不同型別的重要性，無論是“更重要”，還是一條訊息表示“跟進”，另一條訊息表示“要做”，這都是很好的。只需將星星從最下麵的一行拖到“正在使用”行，每次為郵件新增星星時，您都可以透過單擊郵件旁邊的星星圖示在正在使用的星星之間迴圈。

個人級別指示器：在傳送到郵件列表的郵件旁邊顯示一個小箭頭，在專門傳送給您的郵件旁邊顯示一個雙箭頭。這樣你一眼就能看出哪些郵件更重要或更私人，因為它們是發給你的，而不是一群人。

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為gmail供電的實驗實驗室

如果您進入Gmail首選項的Labs部分，您可以啟用Gmail團隊成員建立的一系列新的實驗性功能。那裡有很多很棒的實驗室，所以我們建議你自己去看看，但是我們最喜歡的有：

固定回覆：如果你發現自己一次又一次地傳送某種型別的資訊，你可以把它們放進“固定回覆”中，省去你的輸入。只需在“撰寫”表單中選擇一個固定回覆，它就會為您填寫電子郵件（您可以根據需要編輯它）。當然，您也可以透過文字擴充套件來實現這一點。

快速連結：這在Gmail的左側邊欄中添加了一個框，可以讓你在Gmail中的任何URL上新增書簽，並可以快速訪問它，無論它是你經常執行的搜尋、個人資訊還是其他任何內容。

多個收件箱：Gmail在其首選項中設定了一個版本，但是如果您不喜歡它提供的預設收件箱佈局，您可以使用多個收件箱來建立自己的收件箱。你可以在收件箱檢視中將任何標簽或搜尋列為自己的塊，這對使用Gmail作為一站式通訊中心等各種事情都有好處。

SmartLabels:Gmail新的SmartLabels實驗室自動將收到的電子郵件過濾成“批次”、“通知”和“論壇”訊息。如果需要，您可以修改過濾器，但這是一個很好的方法，可以一目瞭然地檢視哪些訊息可能是垃圾郵件或面向通知的，而無需建立自己的過濾器。

未讀郵件圖示：這會在Gmail的favicon中新增一個小的數字，這樣你就可以看到你有多少未讀郵件，即使你現在沒有檢視收件箱，只要檢視Gmail的標簽就可以了。這隻適用於Chrome、Firefox和Opera的更新版本。

撤銷傳送：這給你一個5到30秒的時間來撤銷在你點選傳送後傳送的任何訊息（你可以選擇時間視窗）。

Gmail還有很多其他的實驗室可供實驗，所以如果你對此感到好奇的話，請檢視我們這裡和這裡最好的Gmail實驗室列表。

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進一步定製gmail的瀏覽器擴充套件和使用者指令碼

雖然Gmail在自己的設定面板中包含了大量的自定義設定，但您可以使用瀏覽器的擴充套件進一步調整它。我們之前已經提到了其中的大部分，所以在這裡我們不會深入討論。相反，請檢視我們最喜歡的Gmail擴充套件之前的綜述：

用這些使用者樣式和使用者指令碼修複Gmail的最新煩惱：這是一個新Gmail佈局的使用者樣式和使用者指令碼的集合，它修複了Gmail的一些小煩惱，或者使Gmail更加強大。如果你現在正換用新的Gmail，一定要把這些都查出來。它們將在Firefox、Chrome或Safari中工作。

更好的Gmail 2及其相關的使用者指令碼：這些調整，你可以抓住作為一個單一的Firefox擴充套件或作為單獨的使用者指令碼，在Firefox，Chrome，和Safari工作，增加了Gmail的一些功能，使您的收件箱更容易瀏覽。無論是在收件箱檢視中新增附件圖示，還是在將滑鼠移到郵件上時突出顯示郵件，或者隱藏聊天框，你都會在這裡找到一兩個你喜歡的調整。

Chrome的極簡一切：這個擴充套件包含了所有你喜歡的網站的調整，包括Gmail，它仍然是我們見過的最好的Gmail調整程式。它可以刪除廣告、隱藏聊天框、更改螢幕頂部的連結（指向其他谷歌服務）、顯示桌面通知，甚至可以將Gmail設定為預設郵件客戶端（因此在Chrome中單擊電子郵件地址將開啟Gmail，而不是另一個服務）。如果你使用Chrome和Gmail，這是一個必備的擴充套件。

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從gmail管理您的所有電子郵件帳戶

Gmail是一個很棒的郵件客戶端，即使你的一些帳戶不是Gmail帳戶，你仍然可以從Gmail強大的、可配置的收件箱管理它們。要做到這一點，您只需要設定Gmail抓取和Gmail的“傳送方式”功能，我們之前已經詳細介紹過了，所以這裡不再贅述。但是如果您有多個地址，這會使管理它們變得更容易一些。另外，再加上多收件箱實驗室，你就擁有了一個強大的多帳戶收件箱檢視。

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將gmail與桌面整合

Gmail幾乎可以從web上完成它所需要的一切，但是當你不在瀏覽器中時，它可能需要一些額外的東西。Chrome可以傳送桌面通知，還可以將Gmail設定為預設的郵件客戶端。類似地，Firefox的web協議處理程式也會自動完成（只要你點選mailto連結，就會詢問你是否想使用Gmail）。但是，如果您想在系統範圍內覆蓋更多，可以安裝以下應用程式之一：

Google的Gmail通知程式：Google已經為Mac和Windows建立了自己的Google通知程式，它可以向你傳送新郵件的通知，還可以將Gmail設定為你的預設郵件客戶端。它將執行在你的系統託盤或選單欄，通知你新的訊息，並帶你到Gmail每當你點選一個“mailto”連結。

gmailgrowl：如果你使用growlforwindows通知系統，gmailgrowl程式不僅會通知你新的訊息，還會將Gmail設定為你的系統範圍內的郵件客戶端。Mac的咆哮使用者也可以將Google+咆哮程式新增到上面的Google通知程式中進行咆哮整合。

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進一步閱讀

我們已經盡可能多的報道了，但是我們可以永遠誠實的談論Gmail。在你完成了以上所有的技巧和竅門之後，一定要檢視這些帖子，以獲得更多的Gmail好處：

• 你忘了Gmail能做的十件事
• 如何在iOS上設定Gmail、谷歌日曆和谷歌聯絡人（正確）。Android使用者不需要做太多的工作，但是iOS使用者需要經歷一個過程才能讓一切順利進行，儘管你也可以檢視iOS的新Gmail應用程式。
• 建立即時可用的Gmail地址，無論是為了避免jumk郵件還是僅僅過濾某些型別的郵件。很酷的把戲。
• 如何在Gmail中釋放空間，當你開始用完儲存空間時
• 如何訪問Gmail時，它關閉，在那些罕見的場合。你可能還想看看如何讓Gmail與你的桌面客戶端玩得很好，因為當Gmail宕機時你需要它。
• 把Gmail變成你的終極GTD收件箱，為你的GTD粉絲們準備。
• 如何新增一個休眠按鈕到Gmail，不需要擴充套件
• 回飛棒計劃你的Gmail資訊，如果你正在尋找更酷的擴充套件。它現在也已經過了測試版，所以不需要邀請。

像往常一樣，你可以在我們的Gmail標簽上找到更多關於tl80的Gmail文章。

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Gmail是一個非常強大的網路應用程式，所以幾乎不可能在一篇文章中包含所有提示、設定和功能，但這應該會讓你走得更遠。要獲得更多的Gmail提示，你可以隨時瀏覽Gmail的支援頁面，仔細閱讀設定，並檢視他們的“成為Gmail忍者”頁面。有什麼我們沒提到的你最喜歡的小貼士嗎？請在下麵的評論中與我們分享。