厌倦了在电子邮件中**图像、粘贴数据或附加重要文档?谷歌希望通过一系列新的Gmail整合为您加速这一进程。
这些新功能旨在帮助那些花费大量时间搜索Dropbox文件(或类似服务)或复制和粘贴链接的人更快、更方便地完成工作,如果你经常这样做,这些链接肯定会变得有点旧。使用Compose操作,您可以在Gmail消息草稿中使用特殊的Chrome扩展来处理大多数这些操作,而不必大惊小怪。
Gmail附加组件中有各种各样的新的合成操作,它们以Chrome扩展的形式出现,你可以直接从浏览器下载。目前,所有Gmail用户都可以使用四种集成,包括Box、Dropbox、Atlassian和Egnyte。
下面是一个示例,说明如何使用Dropbox for Gmail扩展和编写操作来加快速度。其实很容易做到。
首先,您需要从G套件市场安装Gmail Chrome扩展的Dropbox(别担心,您不需要G套件帐户,因为它也可以在普通的Gmail中使用)。
在那里,点击“addtochrome”,如果你已经安装了这个扩展但是没有意识到,你会看到“removeofcrome”。在这种情况下,只需在屏幕上什么都不做,直接进入Gmail。对于其他人,单击“添加”按钮,蓝色文本将变为“正在检查…”,同时弹出一个对话框,通知您扩展的权限。点击右下角的“添加扩展”按钮,你就可以开始了。安装不需要很长时间,所以几秒钟后就可以安装了。
接下来,前往Gmail并打开一条新消息。这可能是您第一次使用此扩展,因此您将看到一个屏幕通知您Dropbox扩展。
点击“GetStarted”,系统会提示您登录Dropbox帐户。如果你没有,只需要创建一个,然后回到这个屏幕。
登录Dropbox后,您将看到可用文件的列表。点击要附加的文件附近的复选标记,选择其中一个文件,然后单击“选择”
单击“选择”后,您的文件将立即添加到草稿中。就这样,你完了!从那以后你可以像往常一样完成你的留言。将来,当你想再次在草稿中访问Dropbox时,只需单击电子邮件格式工具列表中的小Dropbox“box”图标即可再次打开该窗口。
所有这些新的Compose操作都可以通过gsuite市场找到,Google说很快还会有更多的操作,不过还没有消息说接下来会发生什么。Gmail还不能完全为你写下你的全部信息,但它正在努力使整个过程对你来说更容易。
图片来源:谷歌博客
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