メールでの**画像、データの貼り付け、重要書類の添付にうんざりしていませんか**？Googleは、さまざまな新しいGmailとの統合によって、それを加速させたいと考えています。

これらの新機能は、Dropboxファイル（または類似のサービス）の検索に多くの時間を費やしたり、頻繁に行うと少し古くなることが確実なリンクをコピー＆ペーストしている人たちが、より速く簡単に仕事をこなせるようにするために設計されています。メール作成アクションを使用すると、Gmailメッセージの下書きに特別なChrome拡張機能を使用して、これらのアクションのほとんどをそれほど手間なく処理することができます。

Gmailアドオンで利用できる新しい合成アクションは、ブラウザから直接ダウンロードできるChrome拡張機能として提供されており、さまざまなものが用意されています。現在、Box、Dropbox、Atlassian、Egnyteの4つの統合機能が、すべてのGmailユーザーに提供されています。

ここでは、Dropbox for Gmailの拡張機能と書き込みアクションを使用して高速化する例を紹介します。実は、とても簡単なことなんです。

まず、G Suite MarketplaceからDropbox用のGmail Chrome拡張機能をインストールする必要があります（通常のGmailでも使えるので、G Suiteのアカウントは必要ありませんのでご安心ください）。

そこから「addtochrome」をクリックし、すでに拡張機能がインストールされているのに気づいていない場合は「removeofcrome」が表示されます。この場合、画面上では何もせず、そのままGmailにアクセスしてください。その他の方は、「追加」ボタンをクリックすると、青い文字が「確認中...」に変わり、拡張機能の許可を知らせるダイアログボックスがポップアップ表示されます。拡張されたパーミッションについてお知らせします。右下の「拡張機能を追加する」ボタンをクリックすれば、準備完了です。インストールには時間がかかりませんので、数秒でインストールが完了します。

次に、Gmailにアクセスして、新しいメッセージを開いてください。この拡張機能を使うのは初めてかもしれないので、Dropboxの拡張機能を通知する画面が表示されます。

GetStarted」をクリックすると、Dropboxアカウントにサインインするよう促されます。お持ちでない場合は、作成してからこの画面に戻ってください。

Dropboxにログインすると、利用可能なファイルのリストが表示されます。添付したいファイルの近くにあるチェックマークをクリックし、いずれかのファイルを選択して、"選択 "をクリックします。

選択」をクリックすると、すぐに原稿が下書きに追加されます。これで完了です。それ以降は、通常通りメッセージを終了することができます。今後、下書きで再びDropboxにアクセスしたいときは、メール整形ツールのリストにある小さなDropboxの「箱」アイコンをクリックするだけで、再びウィンドウを開くことができます。

これらの新しいメール作成アクションはすべてgsuite marketplaceで見つけることができ、Googleは、次に何が起こるかについてはまだ分からないが、すぐにもっと増えるだろうと言っている。

画像出典：Googleブログ