別再浪費時間了：寫簡短電子郵件的兩個小貼士
你可以把自己的微博限制在140個字符以內，而不用三思而後行。
你可以用幾句精闢的話來編造有趣的Facebook狀態信息。
但不知怎的，在寫電子郵件的時候，這種技巧就消失了。你並不孤單！事實是，大多數人寫的郵件都太冗長了，不僅浪費了你的時間，也浪費了收件人的時間。今天，我們來看兩個工具，它們可以幫助您糾正這個問題。
小海豹
這個簡單的Chrome擴展為您打開的每封電子郵件添加了一個單詞計數器，無論是讀還是寫。它還顯示了閱讀電子郵件所需的時間。隨著電子郵件越來越長，字符計數器的顏色從灰色變為紅色。
擴展的一個缺陷是，它還彙總了所有引用內容中的單詞，而不僅僅是您作為回覆編寫的部分。但它的工作原理與任**的電子郵件廣告。並證明了它的口號——停止在電子郵件中寫文章！
五句話
五句話不是應用或擴展。這是一個個人政策，你可以採取的電子郵件簡潔的緣故。正如下面的截圖所示，這是關於在你的回覆中限制你自己不超過五句話。
對於您需要發送的不同類型的電子郵件，五句話的電子郵件可能不是每次都有效。但當你做得恰到好處時，通常會產生一封更有說服力的電子郵件，更容易看到回覆。此外，你不需要依賴任何限制電子郵件的應用程序來強制縮短電子郵件。
現在就開始簡化你的電子郵件
有很多工具可以幫助你寫更好的電子郵件。最後，這將歸結為你自己的紀律。還有一些郵件編輯。記住，葛底斯堡演說只有271個字，3分鐘長。
你覺得寫短電子郵件有問題嗎？
- 發表於 2021-03-15 00:05
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- 分類：網際網路
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