如果你在確定收件箱中大量電子郵件的優先順序時遇到困難,微軟的Scott Hanselman有一個竅門:將收件箱分成三個簡單的類別:收件箱、抄送和外部郵件。
Belle Beth Cooper解釋了這是什麼樣子:
Scott使用過濾器將傳入的電子郵件傳送到三個不同的收件箱:一個用於外部電子郵件(公司外的任何人),另一個用於他抄送的任何電子郵件,最後一個用於直接傳送給Scott的所有公司內部電子郵件。
這是一個非常好的方法來管理你花在處理電子郵件上的時間和精力,因為如果你想的話,你可以優先處理外部電子郵件(就像Scott那樣),而不會浪費時間在收件箱中尋找它們,也不會被內部郵件分散註意力。
你可以用資料夾,Gmail的多個收件箱功能,或者這個(不支援的,可能是賬戶破壞)駭客來做任何你想做的事情。我已經做了一段時間了,當你一眼就能看出郵件來自誰的時候,就更容易知道應該優先考慮什麼了。
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