如果你在确定收件箱中大量电子邮件的优先级时遇到困难,微软的Scott Hanselman有一个窍门:将收件箱分成三个简单的类别:收件箱、抄送和外部邮件。
Belle Beth Cooper解释了这是什么样子:
Scott使用过滤器将传入的电子邮件发送到三个不同的收件箱:一个用于外部电子邮件(公司外的任何人),另一个用于他抄送的任何电子邮件,最后一个用于直接发送给Scott的所有公司内部电子邮件。
这是一个非常好的方法来管理你花在处理电子邮件上的时间和精力,因为如果你想的话,你可以优先处理外部电子邮件(就像Scott那样),而不会浪费时间在收件箱中寻找它们,也不会被内部邮件分散注意力。
你可以用文件夹,Gmail的多个收件箱功能,或者这个(不支持的,可能是账户破坏)黑客来做任何你想做的事情。我已经做了一段时间了,当你一眼就能看出邮件来自谁的时候,就更容易知道应该优先考虑什么了。
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