检查待办事项列表，然后检查电子邮件以确定任务的优先级

你可能知道你应该把你的邮件和待办事项分开，因为这样你就能确切地知道需要做什么。但是一封电子邮件的中断就会影响你的工作效率。这就是为什么专家卡罗琳亚当斯建议在你打开收件箱之前检查你的待办事项清单。...

你可能知道你应该把你的邮件和待办事项分开，因为这样你就能确切地知道需要做什么。但是一封电子邮件的中断就会影响你的工作效率。这就是为什么专家卡罗琳亚当斯建议在你打开收件箱之前检查你的待办事项清单。

亚当斯是《小动作，大改变：用微分辨率永久改变你的生活》一书的作者，他说这个小小的改变可以帮助你优先考虑更重要的事情，保护你免受处理收件箱的时间流失。

当你坐下来工作时，立即回复邮件可能会让你觉得效率高、效率高，但你可能不经意间把最重要的工作目标放在了次要位置。如果你每次在办公桌前查看你的优先事项列表，你就不会忘记什么是最重要的。当你的优先事项在脑海中浮现时，你真的想怎样度过接下来的15分钟？

亚当斯补充说，这种方法仅限于当你在办公桌上工作时，也就是你更有可能真正清空收件箱的时候。如果你想在**上查看电子邮件，请不要先查看待办事项列表。

6个小的改变来提高你的生产力。

基于项目符号的最佳待办事项列表应用程序

...只需点击一下或者在键盘上按一下Shift+T，就可以把你的电子邮件变成可操作的待办事项。谷歌任务的待办事项也会在谷歌日历中找到位置。您将在“我的日历”下找到任务 ...

... 它允许在你的日子波动时重新确定事情的优先级。另外，正如名字所暗示的，不完整的项目会在第二天滚动。 ...

...下拉列表，并使用条件格式执行操作，例如在任务完成或优先级更改时更改文本颜色。当有六个以上的选项时，它还会在下拉列表中显示一个滚动条。 ...

...前写下明天的待办事项清单。一些人还建议每天进行一次检查。意志驱使你去实践他们的说教。 ...

...待办事项清单等技巧进一步提高工作效率。有些人甚至把电子邮件收件箱当作待办事项。 ...

...将列表分为三个部分。因此，您可以快速地在顶部看到高优先级的项目，在中心看到低优先级的项目，然后在底部看到其他任务和注释。工作簿包含两个选项卡，因此您可以在深色或浅色主题之间进行选择。 ...

...用。单击一周中的任何一天添加新任务，并根据需要将其优先级设置为“重要”或“紧急”。 ...

...了一份招聘的潜在候选人名单，发了六封关于项目批准的电子邮件，在回家的路上买了一些杂货，你就会知道你做了多少。 ...

... 如果要将任务标记为高优先级，可以用红色突出显示。轻触任务以循环浏览三种可用颜色：黑色（默认）、蓝色和红色。 ...

...一个主待办事项列表，其中包含即时任务。希望您已经按优先级对它们进行了排序，并为它们每个都附加了一个截止日期。另外一份清单也很重要，它可以帮助你清除所有你现在没有动力去完成的任务，从而让你头脑清醒。 ...