你可能已经阅读了无数的博客文章、杂志文章和即将完成的书籍。它们当然存在，但是你读的许多文章经常把它们作为享受一致生产力所必需的神奇工具来呈现。他们可能是那个神奇的工具，但问题是，仅仅做一个待办事项清单是不够的。

许多人不知不觉中犯了一些错误，限制了他们待办事项清单的整体有效性。这些错误甚至可能阻碍他们的潜力。

下面，我们来看看与待办事项列表相关的一些最常见的错误。你也会得到解决这些错误的方法，所以如果这些错误听起来很熟悉的话，你可以采取补救措施。

1列出没有估计时间的任务

你可能做过的许多待办事项清单只包含了一些没有时间限制的待办事项。单独写下任务似乎是最快的方法。但是，您还需要估计完成的可能时间。如果你不这样做的话，任务清单可能会让人不知所措。它可能真的包含了你无法解决的问题。

另外，时间估计让你承担责任，帮助你确定比应该承担的时间要长得多的责任。

试着使用一个典型的一周时间追踪器，看看你所有的任务需要多长时间。然后，列出一份反映这些信息的待办事项清单。你周一早上花了一个小时整理收件箱吗？如果是这样，可以考虑使用一个专用工具来减少所需的时间。

2在列表**方法之间切换

当你考虑如何写待办事项清单时，你可以选择用笔和纸，也可以选择数字化。

然而，有些人拿不定主意。他们用传统的方式玩了几天，然后把另一个列表创建应用下载到智能**上。尽管这是一种经常无限期持续的常见做法，但它也会扰乱生产力。如果不坚持一种选择，你就无法进入一个有效的程序。

决定用一种方法来写一份至少一个月的待办事项清单。在此期间，写下你注意到的所有利弊。在期末，回顾积极和消极的特点。然后，如果有必要，用另一个选项重复这个长达一个月的过程来**列表。

理想情况下，你会第一次得到事情的摇摆，并意识到你不需要切换。然而，即使你每个月都用数字和老式的方法，至少这足够长，最终做出一个受过教育的选择。

三。以最快的速度开始组织任务

像许多人一样，你可能是一个以成就为导向的人。你完成的任务越多，你就越有动力继续努力工作。也许这就是你开始使用待办事项清单的原因。在这种情况下，以最短到最长的估计时间来排列待办事项列表上的条目似乎是明智的。

通过使用这种技巧，你可以先做一些时间不太密集的事情，然后逐渐过渡到占用你更多时间的事情，从而增强你的自信。然而，这种做法是另一个要避免的做法。这可能会导致你优先考虑那些对你的目标没有重大影响的工作。

相反，找出哪些任务对你自己、你的公司、你的工作等最有利。然后，把这些事情列在你的待办事项清单上。通过采取这种方法，你很可能会明智地利用你的时间。一天结束时，你可以回顾自己的成就，感觉自己的时间过得很好。

4在你需要的日子列清单

也许你有在一天开始的时候写下你的待办事项清单的习惯。然而，这样做，你浪费了时间，你可以投入到其他任务。

集体证据凸显了前晚写一份待办事项清单的优点。

一些专家建议考虑三个最重要的待办事项。它会帮助你设定对未来一天的期望，你可以直接开始工作，而不是在醒来时列一张待办事项清单。

5避免做出改变

生活中有许多意想不到的因素，其中一些可能会暂时影响你的工作效率。你今天早上醒来时有偏头痛吗？当你在家工作时，你的宝宝会因为她通常的看护人不在城里而大惊小怪吗？也许你最近开始为一家新公司工作或接受了一个新的角色。所有这些都会让你步履蹒跚，因此需要灵活的心态。

如果你没有将灵活性也纳入到你的待办事项列表中，那就是一个导致沮丧的问题。与其建立一套严格的职责，不如建立一个滚动的任务列表。

它允许在你的日子波动时重新确定事情的优先级。另外，正如名字所暗示的，不完整的项目会在第二天滚动。

6以同样的方式对待任务和项目

在制定待办事项清单时，人们常常忘记任务和项目是非常不同的。您可以同时包含两者，但您必须意识到项目比任务占用更多的时间。您可以在单个会话中完成任务。另一方面，项目包含多个任务。当你为他们计划必要的时间和精力时，他们需要特别的考虑。

如果你以相同的方式看待任务和项目，你就会觉得你一直在漏掉目标。考虑使用颜色或基于文本的标识符使任务和项目更具特色。而且，不要以为你能在一天内完成整个项目。最好认识到项目的渐进性。给自己分配任务，让他们一天比一天更接近完成。

7在待办事项上缺乏明确性

一份写得不好的待办事项清单可能会比根本没有清单更影响你的工作效率。如果你的清单项目太模糊，你就不会充分利用可用的时间。

也许你是一个专业或业余的博主准备扩大你的影响。起初，你可能想写一个条目，上面写着“发布新帖子”，但这还不够具体。阅读“至少发表五篇文章”的任务可以保持重点。

8用无法实现的目标包装你的清单

如果你通过挑战找到动力，用崇高的目标填满你的任务清单似乎是明智的。你可能会认为你是一个有成就感的人，不想让你的工作太简单。然而，你也可以快速地拍摄到另一个极端：极端困难。

为了避免这个陷阱，设定明智的目标来最大化生产力。想知道它是怎么工作的吗？

• 具体：使用简单的语言来明确定义你的行为，来编写你的目标。
• 可测量：你必须有确凿的证据来证明你是否击中了目标。
• 可实现的：使你的目标能够实现。如果它把你带出舒适区就没关系。然而，你需要成功所需的技能和资源。
• 结果：这意味着你应该写下目标，并考虑到总体结果，而不是单独的活动。
• 时间框架：设定一个时间框架，使人产生紧迫感，并限制分心。但是，在考虑及时性的同时，要参考其他字母的含义。否则，你可能会设定一个你永远无法实际保留的时间表。

如果不使用聪明的方法来设定目标，你可能会因被感知到的失败而幻灭。也许问题是你的计划无法实现。以上过程使您保持检查和跟踪。

本周你将如何改进你的待办事项清单？

现在，你的待办事项清单为什么没有像预期的那样有效，这一点可能已经很清楚了。

幸运的是，既然您有这些技巧来做出积极的改变，那么快速解决这些问题就很简单了。期望更高的生产力，并有回报的价值感。

如果您正在寻找一个具有完成任务的有用功能的待办事项列表，请查看滴答和使用这些提示：