有很多黑客声称他们会让你更有效率。现在一个已经被证明是“最好的”:时间拳击。
黑客背后的想法很简单。每当你有什么事情要做的时候,把它放在日历上。这样做的目的不是仅仅创建一个待办事项列表,而是选择一个“时间表”,让你有时间完成任务。
这是我个人多年来一直在做的事情。生产力专家marczao-Sanders最近研究了100种最流行的生产力黑客,也发现时间拳击是最有用的。他的研究结果最近发表在《哈佛商业评论》上。
不难看出这种做法是如何成功的。
对于传统的待办事项列表,您通常会创建一个列表,而不考虑每个任务可能需要多长时间。最终的结果是每天的待办事项清单,在执行方面很可能有点不切实际。例如,您一天中可能有8个可用小时,但您的待办事项列表可能包含14个工作小时。你会失败的。
通过把事情写在日程表上,你强迫自己思考一项任务实际需要多长时间。你也会在日程表上安排一些时间来做这件事,这样你就不会遇到这样的情况:你整天都被安排在会议上,无法处理你自己安排的事情。
你也在强迫自己为困难的事情安排时间。传统的待办事项列表提出了一个问题,即允许我们选择首先要完成哪些任务。在大多数情况下,我们都会首先被最简单和最快的项目所吸引。当然,如果你总是逃避那些需要更长时间的任务,那你就永远无法完成它们。
通过时间装箱,您可以在创建可执行计划(基于实际可用时间)的同时创建一个待办事项列表来完成它。
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