用这些技巧克服工作日的“模糊大脑”

非生产性工作日有多种形式。有些日子你很累(我可能不该去看昨晚午夜的电影),有些日子你分心(我的关系岌岌可危时,我怎么能把注意力集中在工作上?),有些日子你无法获得动力(我不能下周做月报吗?)。然后,有时你会觉得你的大脑并没有完全恢复正常。...
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非生产性工作日有多种形式。有些日子你很累(我可能不该去看昨晚午夜的电影),有些日子你分心(我的关系岌岌可危时,我怎么能把注意力集中在工作上?),有些日子你无法获得动力(我不能下周做月报吗?)。然后,有时你会觉得你的大脑并没有完全恢复正常。

你茫然地盯着电脑屏幕,眼神呆滞,无论做什么,你都不能完全把头从迷雾中拉出来。啊,是的,可怕的“模糊大脑”。它的原因是未知的,但如果不治疗,它可以相当有害于你的生产力。

但是,不要放弃你的工作日,现在就让自己接受8个小时的facebook。根据你模糊的大脑的严重程度,有一些策略你可以用来恢复或者至少让这模糊的一天变得有价值。不要在等待时钟敲响5点的时候盯着太空看,试试下面的技巧。

一级:毛茸茸的

症状:心不在焉,行动迟缓,偶尔意识到你已经盯着同一张纸看了五分钟,却没有保留一点信息。

从基础开始

给自己倒杯咖啡,吃点富含维生素的零食,散散步让血液流动,或者听一些充满活力的音乐。对于低层次的模糊,这些去补救可以很快注入一点更清晰的一天。

争取你同事的帮助

有时候,让你的头脑走出迷雾所需要的只是和一个比你头脑更清晰的人交流。所以,和同事一起在头脑风暴中蹦蹦跳跳的想法其实就是让疯狂的想法飞起来,所以即使你的模糊大脑产生了一些让人扬眉吐气的计划,你以后也可以把它们修改成真正有用的东西。

或者,如果你只是想讨论一下你对某个特定项目的计划,那么你头脑清醒的同事将能够指出你的战略中任何明显的缺陷,你的模糊大脑可能已经错过了这些缺陷。

二级:感觉很模糊

症状:难以专注于任何一项任务,厌恶所有需要最少脑力的工作,惊讶地发现订书机在冰箱里,午餐在书桌抽屉里。

安排你的一天

一旦你意识到你的大脑没有处于最佳工作模式,就开始把一天剩下的时间安排成固定的增量和任务。接下来的一个小时,你要回复邮件,然后午饭后你要花30分钟准备演讲。通过精确地列出需要做什么和什么时候做,你可以防止你的大脑迷糊妨碍你的工作效率。

改变你的风景

如果可能(例如,你有一台笔记本电脑和一个灵活的老板),改变你的工作空间。问问你的经理,你是否可以逃到7楼,坐在靠窗户的舒适椅子上,而不是呆在你那毫无新意的小隔间里,或者去附近的咖啡店。你可能无法把它变成一个日常的解决方案(你有一个指定的工作区是有原因的),但对于那些模糊的日子,希望是少数和遥远的,一个风景的变化可能正是你需要的。

第三级:怎么回事?

症状:受到同事好奇的注视(可能是因为你试图用错误的笔尖写字),长时间无心地做白日梦,5小时的能量注射和两头红牛的组合完全没有效果。简言之:看来你今天不会有什么有成效的工作要做。

把单调的任务让开

你知道当你在工作的时候你绝对害怕的任务吗?它们通常是重复的和无意识的(例如,运行一系列没完没了的报告来获取每月营销分析的数字,或者查找无休止的潜在客户列表的联系信息)-这就是为什么你一直拖延他们。好吧,这些任务对于这样的一天来说是完美的。把你的重要任务推到明天,让你的大脑得到休息,让你的大脑进入一个单调但仍然富有成效的一天。

会见并委派

如果你今天的议程上有一个会议,你可能会想把它推迟到本周晚些时候,这时你的大脑已经清醒了一点。这是完全可以的,但是,你还有另一个选择:提前发出你的谈话要点的议程,让团队的其他成员知道会议将是一个讨论的论坛,他们可以在那里提出自己的想法、建议和问题。这种会议形式会把注意力从你身上移开(以及你无法形成连贯的句子),并将注意力集中在与会者身上。

然后,委派一名笔记员记录会议的细节。当一切都说了,做了,你会有一个详细的记录,什么是讨论。稍后,当你的大脑有点清醒的时候,你可以浏览那些笔记,解决重要的问题,决定你将要追求的想法,并通过电子邮件发送一份笔记和下一步的副本。即使你在会议上有点模糊,你也会看起来像是很在行的。

头脑模糊不会让你浪费时间。有了一些聪明的策略,你仍然能够完成一些工作。当你明天来到办公室,你就能更好地专注于那些需要你全神贯注的更重要的任务。

茫然?击败工作中“模糊大脑”的简单方法|每日缪斯


凯蒂·杜斯韦特参加了各种各样的管理工作,从小镇的音乐场所到大城市的纸杯蛋糕面包店。最近,她跳进了阳光明媚的佛罗里达州的企业界,在那里她不断挑战她的支持技术团队,以提供一流的****。在她的小隔间外,你可以看到她正在完善自己做的百吉饼食谱,写着愚蠢的诗,穿着围巾和靴子,尽管没有秋天的天气。在Twitter@kdouth上向凯蒂问好。

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感觉不知所措?控制工作量的6种方法一份更好的工作清单:1-3-5法则如何在移动中保持工作效率

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  • 发表于 2021-05-23 22:55
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  • 分类:互联网

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