我们经常被生产力系统和待办事项列表应用程序的有前途的特性所迷惑。当这种情况发生时，任务管理就变成了一种过度的活动，成为拖延时间的借口。

对于长期任务规划和调度，您需要一个强大的工具系统，以获得您所有项目的鸟瞰图。但是，在日常的基础上，一张纸作为一个捕捉所有最重要的任务的最佳方式。它会把你的注意力集中在它所属的地方：你的工作。

坚持采用类似基本方法的应用程序也同样有效。在本文中，我们将介绍8种用于跟踪日常任务的极简工具。

1极简主义（网络）

极简主义者生活在网络上。你不需要注册它来创建一个待办事项列表，但是你可以将应用程序连接到你的Google帐户。

前往getminimalist.com网站开始创建你的主要待办事项列表。你会得到一个专门的链接，如果你想的话，你可以和别人分享。

虽然极简主义者没有专门的移动应用程序，但它支持在移动设备上滑动和拖动等手势。

如果你喜欢这个，看看最简单的待办事项应用。

2谷歌任务（网络、桌面、移动）

市场上充斥着这么多待办事项列表应用程序，你可能已经忘记了一整天都在Gmail收件箱里的任务管理功能。如果你有，是时候重新考虑它作为一个有价值的候选人处理你的日常事务。它甚至可以让你把电子邮件变成任务。

要打开Google任务，请单击Gmail收件箱侧边栏上方的Gmail，然后从下拉菜单中选择任务。你会看到一个小面板弹出在右下角。在这里你可以列出一天的任务，并逐一核对。最小化“任务”面板，使其远离视线，同时便于访问。

如果你的工作需要来回发送大量电子邮件，而你发现自己被Gmail收件箱粘住了，那么谷歌任务就特别方便了。您也可以通过单击“我的日历”下的“任务”来显示Google日历中的任务。

如果您想在自己的选项卡中显示任务，请按照以下URL进行操作。Chrome用户，用官方的GoogleTasksChrome扩展将任务固定在Chrome的工具栏上怎么样？Android用户，你可以把Google任务放在口袋里，随身携带任务[不再可用]。

不用googletasks，你可以在邮件草稿中列出你的待办事项，并在草稿中加上星号以便快速访问。（如果您使用的是Gmail收件箱，请将草稿固定到收件箱中。）如果您在Gmail的“设置”&gt；“实验室”下启用了“快速链接”功能，则可以在侧边栏中向待办草稿添加快速链接。

三。极简主义（ios）

极简主义恰好是我最喜欢的。它是基于手势的，这意味着你可以通过它滑动、拖动和轻触。

创建、编辑和重新安排任务是简单直观的。安装应用程序时显示的默认列表列出了有关使用“极简主义”的说明。

我最喜欢的是它集成了一个波多罗计时器，为那些发誓波多罗技术的有效性的用户。计时器设置本身是非侵入性的，这意味着如果您不使用pomodoreo技术来管理时间，它不会打扰您。

极简主义者可以在应用商店免费获得。iOS用户，请记住，你的设备已经有一个股票应用程序（提醒），这是伟大的维护待办事项列表。它和极简主义者一样离线工作。

4文本文件（桌面、web、移动）

文本文件可能是在计算机上记录信息的最简单、最基本的单元，如果您渴望工作流程中的简单性，则它是理想的。你可以在文本文件中跟踪从想法到账单的一切，那么为什么不去做的清单呢？

如果你已经有了todo.txt文件“桌面上的文件，你会喜欢的Todo.txt文件，这为您的移动设备带来了简单的纯文本待办事项列表。它可以在Android和iOS上使用。

5slack（桌面、web、移动）

如果你把你的工作日中的大部分时间都放在空闲时间，那么你的待办事项清单也可以在那里进行。引入一个自动bot来跟踪您的任务列表。

在MakeUseOf on Slack，我们有一个待办事项列表机器人，呃，to do bot。我可以命令它将任务添加到我的个人待办事项列表中。下面是一些我可以使用的命令的快照。

集成To-do bot应用程序需要管理员权限。安装应用程序后，松弛团队中的每个人都可以使用/todo命令。

如果您的团队已经使用了一个成熟的项目管理应用程序，如凯伯。我，您可以使用它附带的待办事项列表功能。

6电子表格（桌面、网络、移动）

电子表格是一个毫无意义的方式来跟踪任何类型的数据，包括您的日常任务。乍一看它可能看起来很复杂，但它可以像你想要的那样简单。只有两列可以：一列显示任务的名称，另一列显示任务的状态。

即使您为项目名称、优先级、截止日期等添加列，电子表格看起来也不像专用应用程序那么复杂。这可能是因为您可以一眼就能看到所有数据，而不必从屏幕跳到屏幕。

7纸和笔

把事情写在纸上比在屏幕上更令人满意，不是吗？这就是为什么我仍然为我的日常任务保留一份纸质清单。我不勾选这个清单上的东西，因为这并不能说明我在任务上的进展。相反，我使用圆系统，我将在下面概述它。

在列表中的每个任务旁边都有一个空心圆圈。在一天结束时，你根据你在任务上取得的进展来填写这个圆圈。例如，如果您已完成一项任务，请将其旁边的圆圈变暗。如果某项任务被取消，请在该任务旁边的圆圈内打一个“X”标记。对于已委派的任务，将相应的圆圈变暗，并在其旁边添加一个右箭头。

你有兴趣了解更多关于循环系统的知识吗？阅读这个博客文章，由提出系统的人（SigurdurArmannsson）来详细解释它。可以随意调整系统，并添加自己的操作/重点，以方便您。

对我来说，Circle系统感觉很轻松，不像BulletJournal（BuJo）方法。后者是有效的，但也感觉工作量很大。请记住，我们关注的是每天的待办事项清单。为了记笔记和定期跟踪你的工作和生活，记子弹日记是值得的。

我还使用Circle系统来跟踪我无法自动化的账单支付。你很容易忘记哪些账单是你付的，哪些是你没付的，当它们在一个月内随机出现的时候。有了这个系统，我就没有这个问题了。

8概述和笔记应用的移动版本

当然，你可以在你常用的笔记应用程序或大纲视图应用程序中创建你的每日待办事项列表。

如果你在处理几个不同的项目，在一个列表中列出他们的任务可能会让人困惑。如果您使用大纲视图或笔记应用程序来编写列表并将任务安排到逻辑分区中，这将非常有帮助。

问题是很容易被笔记应用程序中的各种笔记和功能所旁敲侧击。这些可以作为视觉上的提醒，提醒你还有很多事情要做。摆脱这种“注意力劫持”的一种方法是使用移动版的应用程序。由于移动应用程序是为小屏幕设计的，默认情况下，它们通常会隐藏边栏和其他分散注意力的元素。这有助于将你的待办事项列在一天的最前面。

你的待办事项系统设置失败了吗？

如果你总是发现你的每日待办事项清单是压倒性的和难以管理的，那么考虑一下这可能是因为下面给出的两个主要原因。

1你对自己能在24小时内做什么抱有不切实际的期望。

It's very deceptive. Twenty-four hours sounds like a lot of time, and so it feels as though we should be able to fit into the day all the things we think we have to do as well as all the things we want to do. But the fact is if you work eight hours a day and sleep eight hours a night, that leaves only eight hours for everything else.-- Elaine St. James, Living the Simple Life: A Guide to Scaling Down and Enjoying More

2你的待办事项清单还可以作为一个桶清单，杂货清单，笔记本，想法清单，等等。

如果你倾向于落入这两个陷阱中的一个或两个，保持清醒可以帮助你优先考虑你的待办事项清单上的事情，并保持它既现实又“完美无缺”。

workflowy在哪里？

我选择了省去像Workflowy、Todoist、Toodledo这样的应用程序，并记住列表中的牛奶。它们都是优秀的应用程序，但在本文中，我决定将重点放在最适合创建基本待办事项列表的工具上。你知道，那种你可能会贴在冰箱门上或笔记本电脑盖上的清单。

是时候集中注意力了！

如果你在注册一个新的应用程序和使用一个你已经经常使用的应用程序之间有选择的话，我建议使用后者。这不仅可以节省你的时间，还可以防止注意力分散的情况，而频繁的应用程序切换往往会导致这种情况。

每当我要屈从于“花哨/闪亮的待办事项列表应用程序疯狂”时，只要看一眼我的同事戴夫·帕拉克令人印象深刻的工作流程，我就会从崩溃的边缘退回来。它提醒我自律是最好的生产力援助。

你每天的任务清单是什么样的？它是一个复杂的野兽，充满了笔记和子笔记，还是你一天中最重要任务的基本清单？你把它写在哪里？