私たちは、生産性向上システムやToDoリストアプリケーションの有望な機能に目を奪われがちです。そうなると、タスク管理は過剰な行為となり、先延ばしの言い訳になってしまうのです。

長期的なタスクの計画とスケジューリングには、すべてのプロジェクトを俯瞰するための強力なツールシステムが必要です。しかし、日常的には、紙が最も重要なタスクを記録するのに最適な方法となります。それは、あなたの注意を本来あるべき場所、つまり仕事に集中させるためです。

今回は、日々のタスクを記録するためのミニマムなツールを8つ紹介します。

1 ミニマム（ウェブ）

ミニマリストはウェブで生きている。登録しなくてもToDoリストを作成することができますが、アプリをGoogleアカウントと連携させることができます。

getminimalist.comのウェブサイトで、メインのToDoリストの作成を開始します。専用リンクをお渡ししますので、必要な方は他の方と共有してください。

Minimalistには専用のモバイルアプリはありませんが、モバイル端末でのスワイプやドラッグなどのジェスチャーに対応しています。

これが気に入ったら、最もシンプルなToDoリストアプリをチェックしてみてください。

2 Google タスク（ウェブ、デスクトップ、モバイル）

市場には多くのToDoリストアプリが溢れ、Gmailの受信トレイに一日中入っているタスク管理機能を忘れてしまっている人もいるのではないでしょうか。もしそうなら、日々の業務を処理するための貴重な候補として、もう一度考えてみてはいかがでしょうか。さらに、メールをタスクに変換することもできます。

Google タスクを開くには、Gmail受信トレイのサイドバーの上にあるGmailをクリックし、ドロップダウンメニューから「タスク」を選択します。右下に小さなパネルがポップアップ表示されます。ここでは、その日のタスクをリストアップし、ひとつずつチェックしていくことができます。タスクパネルを最小化し、目立たないように、かつアクセスしやすいようにします。

仕事柄、メールのやり取りが多く、Gmailの受信トレイに釘付けになってしまう方には、Google Tasksが特に便利です。マイカレンダー」の「タスク」をクリックすると、Googleカレンダーに表示することもできます。

Chromeをお使いの方は、GoogleTasksChromeの公式拡張機能を使って、Chromeのツールバーにタスクをピン留めするのはいかがでしょうか。Androidをお使いの方は、Google Tasksをポケットに入れてタスクを持ち運ぶことができます【提供終了しました】。

googletasksを使う代わりに、下書きメールにToDo項目をリストアップし、下書きにアスタリスクをつけておくと、素早くアクセスすることができます。(Gmailの受信トレイを使用している場合、下書きを受信トレイに固定します)。Gmailの「設定 >Labs」の「クイックリンク」を有効にすると、サイドバーのToDoの下書きにクイックリンクを追加することができます。

III.ミニマリズム（ios）

ミニマリズムは、たまたま私のお気に入りでした。ジェスチャーベースなので、スワイプ、ドラッグ、フリックで操作できます。

タスクの作成、編集、並べ替えはシンプルかつ直感的に行え、インストール時に表示されるデフォルトのリストには、Minimalismの使い方が説明されています。

私が最も気に入っているのは、「ポモドレ」の効果に太鼓判を押すユーザーのために、ポモドレタイマーを組み込んでいることです。タイマー設定自体は邪魔にならないので、ポモドレという手法で時間管理をしないのであれば、気にならないでしょう。

iOSユーザーには、ToDoリストの管理に最適な純正アプリ（リマインダー）がすでにあることをお忘れなく。Minimalistと同様にオフラインで動作します。

4 テキストファイル（デスクトップ、ウェブ、モバイル）

テキストファイルは、コンピュータに情報を記録するための最もシンプルで基本的な単位であり、ワークフローをシンプルにしたい場合に理想的です。アイデアから請求書まで、テキストファイルで管理できるのですから、チェックリストにするのはどうでしょう。

デスクトップですでにTodo.txtファイルを使っている方は、テキストのみのシンプルなToDoリストをモバイル端末で実現するTodo.txtをぜひお試しください。AndroidとiOSで利用可能です。

5slack（デスクトップ、ウェブ、モバイル）

一日の仕事の大半を空いた時間に費やすのであれば、ToDoリストもそこで済ませることができます。タスクリストを管理する自動ボットを導入する。

SlackのMakeUseOfでは、ToDoリストbot、えーと、to do botがあります。 これに命令して、個人のToDoリストにタスクを追加することができるんです。ここでは、私が使えるコマンドの一部をスナップショットで紹介します。

ToDoボットアプリケーションの統合には、管理者権限が必要です。アプリケーションをインストールすると、slackチーム内の全員が/todoコマンドを利用できるようになります。

すでにKerber.meなどの本格的なプロジェクト管理アプリケーションを使っているチームであれば、それに付属するToDoリスト機能を利用することができます。

6 表計算ソフト（デスクトップ、ウェブ、モバイル）

表計算ソフトは、日々のタスクを含むあらゆる種類のデータを記録するための無意味な方法です。一見、複雑そうに見えますが、思いのほかシンプルにできるんです。タスクの名前を示す列と、タスクのステータスを示す列の2つだけが用意されています。

プロジェクト名、優先順位、期限などの列を追加しても、スプレッドシートは専用アプリケーションのように複雑には見えません。これは、画面から画面へ飛ぶことなく、すべてのデータを一目で確認できるからでしょう。

7 紙とペン

紙に書き出すと、画面上よりも満足度が高いんですね。そのため、今でも日々のタスクは紙のリストで管理しています。このリストにチェックを入れないのは、このリストでは自分のタスクの進捗状況がわからないからです。その代わり、私は以下に概要を示すサークルシステムを使用しています。

リストの各タスクの横には、空洞の丸があります。一日の終わりに、タスクの進捗状況に応じてこの円を埋めていくのです。例えば、あるタスクが完了したら、その横の円を暗くします。タスクがキャンセルされた場合、そのタスクの横にある丸に「X」をマークしてください。委任されたタスクは、対応する円を暗くし、その横に右矢印を追加します。

循環器系についてもっと知りたいと思いませんか？このシステムを考えた人（SigurdurArmannsson）のブログ記事を読むと、詳しく説明されています。このシステムを自由にアレンジし、あなた独自のアクション/フォーカスを追加してください。

私にとってサークル方式は、バレットジャーナル（BuJo）方式とは違い、簡単に感じました。後者は効果的ですが、大変な作業だとも感じます。毎日のToDoリストを中心に考えていることを忘れないでください。メモを取り、仕事や生活を定期的に記録するために、バレットジャーナルを続けることは価値があります。

また、自動化できない請求書の支払いはサークルシステムで管理しています。月の途中でランダムに出てくる請求書は、どれを支払ったか、どれを支払わなかったか、忘れがちです。このシステムなら、そのような問題はありません。

8 ノートアプリの概要とモバイル版

もちろん、普段使っているノートアプリケーションやアウトラインビューアプリケーションで、毎日のToDoリストを作成することも可能です。

複数の異なるプロジェクトに取り組んでいる場合、それらのタスクをリストにすると、混乱することがあります。アウトラインビューやノートアプリケーションを使用してリストを構成し、タスクを論理的なパーティションに整理すると便利です。

問題は、ノートアプリのさまざまなメモや機能に横取りされやすいことです。これらは、やるべきことがたくさんあることを視覚的に思い出させてくれる役割を果たします。この「アテンションハイジャック」を解消する方法として、モバイル版アプリを利用することが挙げられます。モバイルアプリは画面が小さいため、デフォルトではサイドバーなどの邪魔な要素が隠されていることが多いのです。これによって、ToDoリストを一日のトップに置くことができるのです。

あなたのToDoリストシステムは、設定に失敗していませんか？

もし、あなたがいつも毎日のToDoリストに追われていて、管理が難しいと感じているのなら、それは以下の2つの主な理由によるものかもしれないと考えてみてください。

1 24時間で何ができるか、非現実的な期待をしている。

とても騙されやすいんです。24時間という時間は、とても長く感じられるので、やらなければならないと思うことも、やりたいことも、すべて1日に収めることができるように感じます。しかし、実際には、1日8時間働き、夜8時間眠るとしたら、他のことには8時間しか使えません。縮小してより楽しむためのガイド

2 ToDoリストは、バケットリスト、食料品リスト、ノート、アイデアリストなどとしても使用できます。

これらの罠にはまりがちな人は、禁酒することで、やることリストに優先順位をつけ、現実的で「完璧」なものにすることができるのです。

workflowyはどこにある？

Workflowy、Todoist、Toodledoなどのアプリを省き、リストで牛乳を覚えておくことを選択しました。どれも優れたアプリですが、今回は基本的なToDoリストを作成するのに最適なツールに絞ってご紹介します。冷蔵庫の扉やノートパソコンの蓋に貼るようなリストですね。

今こそ集中する時!

新しいアプリに登録するか、いつも使っているアプリを使うか、どちらかを選べるなら、後者を使うことをおすすめします。これは時間の節約になるだけでなく、頻繁にアプリを切り替えることで起こりがちな注意力散漫を防ぐことにもつながります。

私が「派手でピカピカのToDoリストアプリの狂気」に屈しなければならないときは、同僚のDave Palakの素晴らしいワークフローを一目見て、崩壊寸前から立ち直ることができるのです。自己管理は最高の生産性向上ツールであることを思い知らされます。

あなたの毎日のタスクリストはどのようなものですか？それはメモやサブノートでいっぱいの複雑な獣なのか、それともその日の最も重要なタスクの基本的なリストなのでしょうか？どこに書いているのですか？