说到组织和生产力，待办事项列表是终极工具。但在某个时候，它们变成了拖延的又一个借口。谁还需要这么多待办事项？下面列出的三种类型就可以了。他们会给你所有的列表**能力，你需要没有一个复杂的系统，占用太多的时间。

为什么要列清单？

对人类心理学的研究给了我们很多有趣的想法，比如为什么我们要列清单，以及我们如何看待生产力。Zeigarnik效应就是一个很好的例子。它表明，人们对未完成或中断的任务的记忆比已完成的任务好。这是一个有用的机制，但有些人认为它也会破坏我们的生产力。

《意志力：重新发现人类最大的力量》一书中经常被引用的一段话是：

"It turns out that the Zeigarnik effect is not, as we assumed for decades, a reminder that continues unabated until the task gets done [...] Instead, the unc***cious is asking the c***cious mind to make a plan [...] Once the plan is formed, the unc***cious can stop nagging the c***cious mind with reminders."

有一个清晰的头脑对于能够专注于一项任务有很大的帮助。这是一个最流行的生产力系统背后的原则，完成事情。但你不必那么全力以赴。你可以坚持这三个清单，并相信你的潜意识会关闭，让你完成一些工作。

1每周优先级列表

每个星期天，花10-15分钟来规划下一周的工作重点。这些不一定是你可以从清单上删掉的东西。例如，你可以在每周的优先事项列表中列出“补习学术知识”和“重新接受培训”之类的项目。在你的每日任务清单上，这些项目通常最好分成更小的任务。

每周清单的目的是把那些真正重要的东西从你的潜意识里拿出来写在纸上。在一周开始的时候写下来。然后你就可以不再担心它们了，因为你的潜意识会知道你有一个完成它们的计划。至少可以确定你不会忘记它们，因为它们是用墨水记录的。

保持每周优先事项清单简短——三到五项应该做。记住要坚持一周的首要目标和指导方针，而不是要完成的任务。每天早上扫描这个清单，并用它来通知你每天的待办事项清单。

2分段待办事项列表

为一天制定一个单独的待办事项清单将使一切井然有序，而且有很多应用程序可以帮助你管理这个清单。选择一个常青树的最爱，比如Trello或Wunderlist，或者坚持使用一个超级简单的待办事项列表工具。

如何划分待办事项由你自己决定。一个选项是列出三个高优先级任务、三个中优先级任务和一些低优先级任务。

您还可以按上下文对它们进行分段，并保留一个列表，例如“家庭”任务、“工作”任务和“健身”任务。在工作中，你可以使用“会议”、“电话”和“项目”

第三种选择是将收件箱用作待办事项列表。

不管你如何划分你的清单，一定要让它易于管理。你在24小时内能做的事是有限度的。此外，你可以肯定，你将不得不处理各种规模的意外中断在任何一天。

如果你想简化生产力，这里有一个想法可以帮助你。它来自一个在五角大楼工作的女人的故事。当被问到她做事的策略是什么时，她说她按优先顺序写下了自己的任务，然后划掉了第三项下的所有内容。

三。完成列表

“完成清单”作为提高生产力的一个有用工具，近来势头越来越猛。如果你不熟悉“完成清单”，它就是你一天中完成的事情清单。

你问这有什么意义？压力管理。有太多的事情要做，而没有得到足够的完成，这两种压力都是他们自己的方式。这就是为什么它有助于了解你有多少，你已经设法做了一天，还有什么需要继续或留在你的待办事项清单在未来。

例如，假设你当天最优先考虑的事项是“计划季度会议”、“写周报”和“清理**”

如果你把这些都勾掉，当然，你有完成三件事的记录。但如果你写下你还接了两个关于营销预算的电话，列出了一份招聘的潜在候选人名单，发了六封关于项目批准的电子邮件，在回家的路上买了一些杂货，你就会知道你做了多少。

它们可能并不都是高优先级的任务，但它们仍然是您需要处理的任务。知道你已经做了这些可以是一个满意的来源。像这样的任务在你的工作效率中占很大比例，你不应该忽视它们。你实际上一天做的比你想象的要多！

以最小的压力完成每件事

当然，每个人都有自己的任务管理策略。用上面的三张单子作为跳板，为自己找出一张有效的单子。

任务清单对你来说是否适得其反？即使没有待办事项清单，你也可以很有效率！