多任务的神话无处不在。不管我们看到多少多任务的研究，我们总是告诉自己，大多数人不能多任务，但我们可以。

一次又一次的研究表明，当我们认为自己在同时处理多个任务时，实际上我们并没有同时做更多的事情。我们在活动之间来回转换，一种被称为“转换成本”的现象会降低我们的效率（并可能使我们处于危险之中）。

但是。。。

有一种特殊类型的多任务处理可能更有效。也许没有专注于一项任务那么有效。但如果你只是不能忍受集中在一件事上超过几分钟，你可能是幸运的。

（公平地说，在某些情况下，多任务处理是一种有效的做事方式。）

任务批处理简介

不同的生产力大师对任务批处理的定义略有不同。但归根结底是：

"Task batching is the practice of grouping similar tasks together."

例如，您可能有一个“编码”、“调试”、“文档化”和“计划”任务的列表。在我自己的生活中，我可能会把任务分为“写作”、“编辑”、“研究”、“推销”等等。

这有什么帮助？

任务批处理通过鼓励您坚持使用类似的任务组来降低在它们之间移动时的切换成本，从而帮助您提高工作效率。从编辑照片到管理电子邮件是一个巨大的转变，当你的大脑在努力改变状态时，可能会产生巨大的转变成本。

从编辑照片转向，比如说，将照片发布到库存摄影网站可能会产生较小的转换成本。或者想象一下，你从给潜在客户打电话推销，转向给现有客户打电话报到。这比从推销电话转为**季度报告要容易得多。

而较低的转换成本导致了更多的关注。

如何将任务分批处理取决于您--重要的是它们是相似的。如果你发现很难在两个任务之间切换，那么它们就不属于同一批。根据需要完成的工作类型，可以有大量的批处理，也可以有较小的批处理。

一旦你把任务分组，你就可以把时间花在每一批任务上。

安排批次

这就是任务批处理真正有用的地方。当您为特定批处理指定特定的时间块时，您可以在该批处理中的任务之间自由切换。这对我们这些喜欢在项目之间移动的人来说是很好的。

只要不切换到批处理之外的任务，您的效率就会更高。认知转换成本会更低，而且你会做更多的事情。

就这么简单。

一旦你开始把你的任务批量放在你的日历上，这样你就有了一个固定的时间来处理它们，你就会开始看到你的生产率飞涨。因为你的转换成本较低，你将花费较少的时间来加快每项任务。为特定的批次设定一个固定的时间可以帮助你减少分心（这会带来巨大的转换成本）。

使用一个时间管理系统，比如pomotoro技术或类似的东西，会进一步提高你的工作效率。

如果您准备好尝试任务批处理，则需要执行以下操作：

使用google日历批处理任务

您需要做的第一件事是创建任务批处理。因为每个人都有不同的任务集和不同的批处理方法，所以如何完成这个过程完全取决于您自己。正如我提到的，最好从三到四个类别开始。在本例中，我们将使用“规划”、“构建”、“审阅”和“报告”

我们将把这些批处理与时间阻塞的概念结合起来。只需在Google日历中为特定批次留出时间块。

在这里，我添加了一些事件，告诉我什么时候应该处理特定的批处理：

我还添加了一个提醒，以确保我知道我的报告块何时开始：

现在我会得到一个提醒，当它的时间工作，我的报告任务。在此期间，我可能会使用pomotoro技术来管理我在各种任务上的时间。或者我可以让它更自然地发生，我可以随时在任务之间移动。这部分由你决定。

你明白了。现在只需在日历中**更多批！但请记住，你仍然需要畅通的时间。你需要几分钟的时间来处理邮件，接电话，和办公室里的人聊天，或者让你的思想休息一下。

您现在可能会问一个问题：如何选择何时安排每个批次？这个问题没有正确的答案。如果你有一个特定类型的任务你在早上做得最好，安排它早。如果你喜欢下午不那么紧张的任务，就把它们安排在那里。当你改变任务的时候，你更喜欢切换到完全不同的东西吗？你也可以这么做。

您知道如何以及何时工作得最好，可以将这些知识应用到批处理计划中。

一旦你在日历中有了你的批，你就可以开始了！现在你要做的就是开始工作。

使用谷歌日历提高你的工作效率

在googlecalendar中安排任务批次可能足以彻底改变您的生产效率。但是如果你需要更多的帮助，你可以使用googlecalendar的其他很棒的功能。

例如，您可以将待办事项列表与Google日历同步，并在批处理计划旁边查看重要任务。这可能有助于您在每个批处理中确定任务的优先级。

或者，您可以使用更新的多日历视图将批处理计划与其他约会分开。

你甚至可以标记你的日历条目，看看你的时间去了哪里，以及如何改善你的时间管理。

有这么多的功能和工具，你几乎可以做任何你想用你的谷歌日历。

长期任务批处理

当然，事情从来没有那么简单。总是有保养的。例如，您应该定期留出几分钟时间来检查批处理。如果您觉得某个任务在其批处理中没有与其他任务一起流动，那么您可能需要创建一个新批处理以减少切换成本。

你可能会发现你的日程安排不是最佳的。也许你需要更多的时间在两个批次之间，或者你需要一整天没有计划的活动来赶上事情。

即使你找到了完美的生产力系统，也总会有一些你需要执行的维护工作。批处理任务也不例外。

但当你成功地批量处理任务并将它们集成到Google日历中时，你将拥有一个几乎自动化的时间管理系统。没有比这更好的了！

你试过任务批处理吗？你怎么做才能尽量减少转换任务所需的时间和精力？在下面的评论中分享你的建议！

图片来源：摄影e.eu/Depositphotos