日记应用程序不仅仅是一个在一天结束时写下你个人想法的地方。这是一个有效的工作计划伪装,你可以用它来提高你的专业或个人生产力与我们的入门技巧如下。
一个好的日记应用程序肯定会附带一个内置的日历,你可以用它来直观地显示你的一天、一周、一个月,甚至一整年。(我们建议使用一个应用程序,让您可以在将来创建条目。)
每个日期的默认日志可以包含基本的待办事项列表或MIT列表(最重要的任务)。如果你一周或一个月都在填写,你可以跳到该阶段的任何日期,并清楚地了解你在任何一天的优先事项。
你会发现日历的设置让你的注意力集中在此时此地,并确保你一天一件事情。
一些应用程序添加了标记来区分有日记账分录和无日记账分录的日期。您可以使用此功能通过删除未达到目标天数的条目来跟踪您的工作效率。(将相应的笔记移到不同的位置。)如果视觉提示促使你做得更好,这种方**有所帮助。
提前计划是必要的,但也要为不断变化的任务和优先事项的现实腾出空间。这就是每日待办事项清单发挥重要作用的地方。它有助于你在考虑到今天发生的事情的同时修改明天的计划。
对于您的每日计划,您可能希望从日志模板开始以节省时间。
典型的日记模板会提示你关于如何度过一天的问题。但在这里,我们建议从一个模板开始,重点关注你想如何度过一天。自定义模板效果最好。
您可以具体规划并使用以下提示:
如果你喜欢流畅的方法,请按照你的设想来概述你的任务。换句话说,把与工作相关的对话记录在你的脑海里。如果你不确定如何继续进行这项工作,请参考Cal Newport的每周计划。随时添加肯定或鼓舞人心的语录和图像,以活跃你的一天计划。
一定要在前一天完成每天的待办事项,这样你就不会浪费早上的时间来决定下一天要做什么。要将此计划任务变成一种习惯,请使用日记应用程序的提醒功能进行及时提醒。
如果你使用一个支持多个日志和标签的应用程序,它可以作为一个合适的notes应用程序。寻找一个具有高级格式选项、降价支持、编写统计数据等的解决方案,具体取决于你打算做的笔记类型。
多个条目可以很容易地将你的思维过程分类到逻辑框中。一本日记可以保存你的任务清单,另一本日记可以保存你的主要想法、草稿、报告等等。
您还可以创建一个单独的日志,用作专用草稿行。在一天的时间里,把有用的文本片段、电子邮件草稿、奇怪的脑波等储存在这本日记里。如果需要,一个日记账条目可以作为整个月的草稿行。在一天结束的时候,一定要把它的内容移动到你的常规笔记应用程序中。
用一个“完成”列表来总结每一天,其中只包含您在一天中完成或取得进展的任务。这是一个积极的方式来看待你的工作日,而不是责怪你自己的任务,你还没有完成。
你可以将你的工作的相关文件或快照添加到你的“完成”列表中,以便在将来自我怀疑的时刻提醒你自己的能力。
你的日子与你的想法、想法和情绪有关,也与你的工作有关。因此,在你的工作日记中加入个人风格并不是不对的。
您可以随意创建一个专门的日志条目,列出您个人生活中的亮点,表达您的感激之情,或反思您的一天。如果你的日记应用程序支持音频输入,你的个人日记可以是一系列的口头记录,而不是文本输入。
据你所知,当你写这些个人条目时,你可能会偶然发现一个解决工作问题的方法。这就是你大脑的工作原理——当你不看的时候,用最奇怪的方式连接点。
写日记的简单习惯可以提高你的工作效率。但是,我们上面描述的方法只有在你选择一个适合你的工作流程的日志应用程序时才能起作用。为了确保它做到这一点,在应用程序搜索开始时,列出一系列你不能没有的功能。
如果你不想下载或注册另一个应用程序,为什么不重新调整你已经使用的应用程序的用途?例如,您可以使用Google日历作为日志。如果你对子弹日记发誓,那么用Evernote作为子弹日记如何?
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