如何使用google日曆批處理任務以提高關注度和工作效率
多任務的神話無處不在。不管我們看到多少多任務的研究，我們總是告訴自己，大多數人不能多任務，但我們可以。
一次又一次的研究表明，當我們認為自己在同時處理多個任務時，實際上我們並沒有同時做更多的事情。我們在活動之間來回轉換，一種被稱為“轉換成本”的現象會降低我們的效率（並可能使我們處於危險之中）。
但是。。。
有一種特殊類型的多任務處理可能更有效。也許沒有專注於一項任務那麼有效。但如果你只是不能忍受集中在一件事上超過幾分鐘，你可能是幸運的。
（公平地說，在某些情況下，多任務處理是一種有效的做事方式。）
任務批處理簡介
不同的生產力大師對任務批處理的定義略有不同。但歸根結底是：
"Task batching is the practice of grouping similar tasks together."
例如，您可能有一個“編碼”、“調試”、“文檔化”和“計劃”任務的列表。在我自己的生活中，我可能會把任務分為“寫作”、“編輯”、“研究”、“推銷”等等。
這有什麼幫助？
任務批處理通過鼓勵您堅持使用類似的任務組來降低在它們之間移動時的切換成本，從而幫助您提高工作效率。從編輯照片到管理電子郵件是一個巨大的轉變，當你的大腦在努力改變狀態時，可能會產生巨大的轉變成本。
從編輯照片轉向，比如說，將照片發佈到庫存攝影網站可能會產生較小的轉換成本。或者想象一下，你從給潛在客戶打電話推銷，轉向給現有客戶打電話報到。這比從推銷電話轉為**季度報告要容易得多。
而較低的轉換成本導致了更多的關注。
如何將任務分批處理取決於您--重要的是它們是相似的。如果你發現很難在兩個任務之間切換，那麼它們就不屬於同一批。根據需要完成的工作類型，可以有大量的批處理，也可以有較小的批處理。
一旦你把任務分組，你就可以把時間花在每一批任務上。
安排批次
這就是任務批處理真正有用的地方。當您為特定批處理指定特定的時間塊時，您可以在該批處理中的任務之間自由切換。這對我們這些喜歡在項目之間移動的人來說是很好的。
只要不切換到批處理之外的任務，您的效率就會更高。認知轉換成本會更低，而且你會做更多的事情。
就這麼簡單。
一旦你開始把你的任務批量放在你的日曆上，這樣你就有了一個固定的時間來處理它們，你就會開始看到你的生產率飛漲。因為你的轉換成本較低，你將花費較少的時間來加快每項任務。為特定的批次設定一個固定的時間可以幫助你減少分心（這會帶來巨大的轉換成本）。
使用一個時間管理系統，比如pomotoro技術或類似的東西，會進一步提高你的工作效率。
如果您準備好嘗試任務批處理，則需要執行以下操作：
使用google日曆批處理任務
您需要做的第一件事是創建任務批處理。因為每個人都有不同的任務集和不同的批處理方法，所以如何完成這個過程完全取決於您自己。正如我提到的，最好從三到四個類別開始。在本例中，我們將使用“規劃”、“構建”、“審閱”和“報告”
我們將把這些批處理與時間阻塞的概念結合起來。只需在Google日曆中為特定批次留出時間塊。
在這裡，我添加了一些事件，告訴我什麼時候應該處理特定的批處理：
我還添加了一個提醒，以確保我知道我的報告塊何時開始：
現在我會得到一個提醒，當它的時間工作，我的報告任務。在此期間，我可能會使用pomotoro技術來管理我在各種任務上的時間。或者我可以讓它更自然地發生，我可以隨時在任務之間移動。這部分由你決定。
你明白了。現在只需在日曆中**更多批！但請記住，你仍然需要暢通的時間。你需要幾分鐘的時間來處理郵件，接電話，和辦公室裡的人聊天，或者讓你的思想休息一下。
您現在可能會問一個問題：如何選擇何時安排每個批次？這個問題沒有正確的答案。如果你有一個特定類型的任務你在早上做得最好，安排它早。如果你喜歡下午不那麼緊張的任務，就把它們安排在那裡。當你改變任務的時候，你更喜歡切換到完全不同的東西嗎？你也可以這麼做。
您知道如何以及何時工作得最好，可以將這些知識應用到批處理計劃中。
一旦你在日曆中有了你的批，你就可以開始了！現在你要做的就是開始工作。
使用谷歌日曆提高你的工作效率
在googlecalendar中安排任務批次可能足以徹底改變您的生產效率。但是如果你需要更多的幫助，你可以使用googlecalendar的其他很棒的功能。
例如，您可以將待辦事項列表與Google日曆同步，並在批處理計劃旁邊查看重要任務。這可能有助於您在每個批處理中確定任務的優先級。
或者，您可以使用更新的多日曆視圖將批處理計劃與其他約會分開。
你甚至可以標記你的日曆條目，看看你的時間去了哪裡，以及如何改善你的時間管理。
有這麼多的功能和工具，你幾乎可以做任何你想用你的谷歌日曆。
長期任務批處理
當然，事情從來沒有那麼簡單。總是有保養的。例如，您應該定期留出幾分鐘時間來檢查批處理。如果您覺得某個任務在其批處理中沒有與其他任務一起流動，那麼您可能需要創建一個新批處理以減少切換成本。
你可能會發現你的日程安排不是最佳的。也許你需要更多的時間在兩個批次之間，或者你需要一整天沒有計劃的活動來趕上事情。
即使你找到了完美的生產力系統，也總會有一些你需要執行的維護工作。批處理任務也不例外。
但當你成功地批量處理任務並將它們集成到Google日曆中時，你將擁有一個幾乎自動化的時間管理系統。沒有比這更好的了！
你試過任務批處理嗎？你怎麼做才能儘量減少轉換任務所需的時間和精力？在下面的評論中分享你的建議！
圖片來源：攝影e.eu/Depositphotos
- 發表於 2021-03-12 05:38
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- 分類：網際網路
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