如何使用jam會話和google日曆提高工作效率
有些提高效率的技巧似乎要花很長時間才能實現，讀到這些技巧，你會立刻感到氣餒。果醬會議是不同的。
也許你所知道的唯一的即興演奏會都與音樂家的創造性和自發性合作有關。但也有與生產力相關的會議。讓我們向您展示如何將它們添加到您的一天中。
什麼是果醬會議，它如何提高生產力？
為了提高工作效率，jam會話是一個指定的時間塊，用於只關注優先級。一個jam會話的長度各不相同，但通常在60到90分鐘之間。計劃一天至少有兩次，也許三次，果醬會議。
通過強迫你把精力放在最重要的任務上，Jam會話提供了下一級的生產力。換句話說，在決定你的優先事項之前，不要開始一個jam會話。
另外，確保你所承擔的責任對實現目標真正至關重要。例如，如果你是一個企業主，你的目標可能集中在盈利能力上。如果你是一個渴望在公司晉升的人，你可能會在職業發展上努力工作。
jam會話對時間敏感的特性也起到了激勵作用。很多人在每一次倒數時都使用倒計時。快速看一下時鐘上的遞減時間就足以讓你保持在正軌上。
然而，如果你不瞭解如何將他們的原則付諸行動，jam會議將不會很好地工作。查看下面的可操作建議。它們與你已經使用過的或者很容易學會的技術和工具有關。
1把自己標記為“忙”而不透露細節
你知不知道有可能在谷歌日曆上顯示你不在，而不詳細說明原因？
將新事件添加到日曆時，請單擊“更多選項”按鈕。
確保您的活動對任何可以查看您日曆的人都顯示為“忙”。
如果您想私下嘗試一段時間的jam會話，而不讓其他人知道您在做什麼，那麼此功能非常方便。
2將jam會話添加到您的個人google日曆中
共享的谷歌日曆服務於他們的目的。然而，隨著擁有訪問權限的用戶數量的增加，它們可能會變得混亂。這就是為什麼在私有的Google日曆上顯示jam會話時間是明智的。
要創建一個只有您才能訪問的新谷歌日曆，請進入谷歌日曆，並將焦點放在左側菜單上。
查找“我的日曆”部分，然後在上面找到加號。它直接位於添加朋友日曆選項的右側。
單擊加號，然後選擇“新建日曆”。
從那裡，您將啟動一個設置框，您可以在其中指示日曆的名稱。如果需要的話，可以**一個只用於果醬會議的日曆。然後，單擊“創建日曆”。
之後，您將在屏幕底部看到一個灰色框。它確認日曆的創建，並在其中有一個配置鏈接。單擊鏈接將打開一個大的選項面板。
您可以使日曆僅對您可用。但是，記住jam會話是不間斷的時間塊。這就是為什麼你可以與配偶、老闆或助理共享日曆。然後，個人可以參考它，知道什麼時候你的時間是禁區。
想將jam會話添加到現有的私人日曆中，而不是創建新的日曆嗎？
考慮使用顏色編碼系統。單擊日曆中為jam會話預留的區域。這樣做會打開一個事件框。您可以鍵入名稱和時間，如果有多個日曆，還可以選擇相應的日曆。但是，不要單擊藍色的保存按鈕，而是選擇它左側的更多選項。
然後，您可以為活動選擇顏色，將自己標記為空閒或忙碌，等等。對jam會話使用特定的顏色可以讓您一眼就驗證不可用性。
三。確定待辦事項的優先級
如果你像某些人一樣，你會寫雜亂無章的待辦事項清單，而不按優先順序排列任務。幸運的是，有很多方法可以按照重要性來組織職責。
記住，這是jam會話的一個關鍵原則：只關注那些讓你更接近目標的最緊迫的任務。
很難確定優先級？試著先寫下你所有的任務。你可能有20個或更多，沒關係。
然後，將任務池縮小到前三到五個必須做的事情。這些職責是在會議期間要注意的事情。
4通過分塊使任務更加簡化
分塊（Chunking）或時間塊（time blocking）是一種提高生產率的策略，可以應用於jam會話。它可能涉及將大型任務分割成更小的部分。或者，您可以使用它將類似的任務合併為一個任務。
**PowerPoint演示文稿是一個重要任務的示例。你可能不會在一次果醬的時候完成它。但是，您可以依賴於將一個待辦事項分塊並將其分段為幾個。創建條目，以最終確定幻燈片設計選項、**文本、添加圖像等。
或者，也許是時候很快購買辦公用品，但你還沒有選擇零售商。不要寫一個寫著“研究供給品的價格”和另一個寫著“購買供給品”的清單，而是將兩者合併成一個單獨的待辦事項清單：“確定供給品的價格，購買必要的供給品。”
使用分塊來分割大型任務會讓你感覺不那麼不知所措。
另一方面，將類似的較小的責任轉換為一個，會縮短您的待辦事項列表，並使其更具體。
分塊也給你的果醬課程指明瞭方向。它有助於分割你的待辦事項，使你的行動項目更明顯。
5添加為他人設定期望的待辦事項列表項
如果你分心了，果醬會變得無用。然而，也許你不習慣在指定的時間段內忽略來自其他人的所有輸入。
在這種情況下，與你互動的人可能不習慣於你的不迴應。
這就是為什麼你一天的待辦事項清單和一個計劃好的jam會議應該留出時間來設定期望值。您可以設置電子郵件或文本消息自動應答器來描述您不可用的時間長度。如果你是一個有需求的人，考慮在你不在的時候指定一個替代聯繫人。
最後，把你的**置於飛行模式，以確保一個無干擾，最大限度地提高效率的會議。
6瞭解優先級變化
jam會話的一個主要規則是你只把精力放在優先事項上。
然而，你也必須記住，你的目標可能會波動。由於緊迫的截止日期和意外的請求，有時需要重新確定優先順序。
你的jam會話是一個面向任務的時間塊。當你的需要改變時，考慮你計劃在會議期間完成的事情。在安排和重新安排你的待辦事項時，要用同樣的心態。
你的第一次果醬會議將完成什麼？
也許你想嘗試一下jam會話，或者只是從閱讀本文中瞭解到的。不管是哪種情況，您現在都明白了為什麼jam會話是值得的，以及它們如何幫助您成功。使用上面的提示，使果醬會議的一部分，你的日常例行公事。
你將為這周留出什麼時間？在下面的評論部分告訴我們。
圖片來源：梁朝潘/攝
- 發表於 2021-03-11 19:27
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- 分類：網際網路
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