効率化のコツの中には、達成するのに時間がかかりそうなものもあり、それを読むとすぐにやる気をなくしてしまいます。ジャムセッションは違います。

おそらく、あなたが知っている即興演奏のセッションは、ミュージシャンの創造的で自発的なコラボレーションに関係しているものだけでしょう。しかし、生産性に関連するセッションもあります。あなたの1日にプラスする方法をご紹介します。

ジャムセッションとは、どのようなもので、どのように生産性を向上させるのでしょうか。

効率化のために、ジャムセッションは優先順位だけに集中するために使われる特定のブロックの時間です。ジャムセッションの長さは様々ですが、通常60分から90分程度です。1日に最低でも2回、場合によっては3回、ジャムセッションを行う予定です。

ジャムセッションは、最も重要なタスクに集中させることで、次のレベルの生産性を実現します。つまり、ジャムセッションを始めるのは、優先順位を決めてからにしましょうということです。

また、担当する仕事が、目標達成のために本当に必要なものであるかどうかを確認してください。例えば、あなたが経営者であるなら、目標は収益性に重点を置くかもしれません。会社で出世を目指す人なら、キャリア開発に励んでいるかもしれません。

また、ジャムセッションの時間的制約もモチベーションを高める要因となっています。カウントダウンのたびにカウントダウンタイマーを使っている人も多いのではないでしょうか。時計で減っていく時間をざっと見るだけで十分です。

しかし、ジャムセッションは、その原則をどのように実行に移すかを理解しなければ、うまくいきません。以下に実行可能な提案を掲載します。すでに使っている、あるいは簡単に習得できる技術やツールに関連するものです。

1 詳細を明かさず「忙しい」とマークする

Googleカレンダーに欠席の理由を詳しく書かずに表示させることが可能なことをご存知ですか？

カレンダーに新しいイベントを追加するには、「その他のオプション」ボタンをクリックします。

カレンダーを見ることができる人には、予定が「忙しい」と表示されていることを確認してください。

他の人に知られることなく、しばらく個人的にジャムセッションを試してみたいときに便利です。

2ジャムセッションを個人のgoogleカレンダーに追加する

共有されたGoogleカレンダーは、その目的を果たすことができます。しかし、アクセスするユーザーの数が増えると、混乱することがあります。そのため、ジャムセッションの時間をプライベートなGoogleカレンダーに表示するのは賢明な方法です。

自分だけがアクセスできる新しいGoogleカレンダーを作成するには、Googleカレンダーにアクセスし、左側のメニューにフォーカスを置きます。

マイカレンダー」セクションを探し、その上にあるプラス記号を見つける。プラス記号は、カレンダーオプションの「友達を追加」のすぐ右側にある。

プラス記号をクリックし、「新しいカレンダー」を選択します。

そこから設定ボックスが起動し、カレンダーの名前を指定することができます。必要であれば、ジャムセッションのためだけのカレンダーを**作成することができます。次に、「カレンダーを作成」をクリックします。

その後、画面下にグレーのボックスが表示されます。カレンダーの作成が確認され、その中に設定リンクがあります。リンクをクリックすると、オプションの大きなパネルが表示されます。

カレンダーを自分だけしか見られないようにすることができます。しかし、ジャムセッションは中断されない時間の塊であることを忘れないでください。そのため、配偶者、上司、アシスタントとカレンダーを共有することができます。そして、本人がそれを参照し、自分の時間がいつから禁止されているのかを知ることができます。

新しいカレンダーを作成する代わりに、既存のプライベートカレンダーにジャムセッションを追加したいですか？

色分けシステムの利用を検討する。カレンダーのジャムセッションのエリアをクリックしてください。イベントボックスが表示されます。名前と時間を入力し、複数のカレンダーがある場合は、適切なカレンダーを選択することができます。ただし、青い「保存」ボタンをクリックするのではなく、その左側にある「その他」オプションを選択します。

そして、アクティビティの色を選んだり、アイドルやビジーなどのマークをつけたりすることができます。ジャムセッションに特定の色を使うことで、利用不可を一目で確認することができます。

III.ToDoリストの優先順位付け

ある人と同じように、タスクに優先順位をつけずに、乱雑なToDoリストを書いている。幸いなことに、重要度によって責任を整理する方法はたくさんあります。

目標に近づくための最も緊急なタスクにのみ集中する、これがジャムセッションの重要な原則であることを忘れないでください。

優先順位をつけるのは難しいので、まずはすべてのタスクを書き出してみてください。20以上のタスクがあっても構いません。

次に、タスクのプールを最初の3～5個に絞り込みます。これらのタスクは、セッション中に念頭に置くべきことです。

4 チャンキングによるタスクの簡素化

チャンキング（タイムブロック）は、ジャムセッションに適用できる生産性向上戦略です。大きな仕事を小さなパーツに分割することもあります。また、似たようなタスクを1つのタスクにまとめるのにも利用できます。

**パワーポイントのプレゼンは、重要なタスクの一例です。おそらく、1回のジャムでは終わらないでしょう。しかし、ToDoリストをチャンキングして、いくつかに細分化することは、とても頼りになります。スライドのデザインオプション、**テキスト、画像の追加などを確定するためのエントリーを作成します。

あるいは、そろそろ事務用品を買わなければならないが、まだ販売店を決めていないかもしれない。消耗品の価格を調べる」と「消耗品を購入する」という2つのリストを書くのではなく、「消耗品の価格を決定し、必要なものを購入する」という1つのToDoリストにまとめるのです。を供給する。"

大きなタスクを分割して使うことで、圧倒されることが少なくなります。

一方、似たような小さな責任を1つに変換することで、ToDoリストを短縮し、より具体的なものにすることができます。

また、チャンキングはジャムセッションの方向性を示すものでもある。ToDoリストを細分化し、アクションアイテムをより可視化するのに役立つ。

5 他人に期待を持たせるToDoリスト項目を追加する

しかし、一定期間、他人からのインプットを無視することに慣れていないのかもしれません。

この場合、相手はあなたの無反応に慣れていない可能性があります。

そのため、その日のToDoリストや計画的なジャムセッションでは、期待値を設定する時間を確保する必要があります。メールやテキストメッセージの自動応答機能を設定し、利用できない時間の長さを記述することができます。の場合、不在時の代替連絡先を決めておくことを検討してください。

最後に、あなたの**を機内モードにして、気が散ることなく、最大限に生産的なセッションを確保します。

6 優先順位の変更を理解する

ジャムセッションの大きなルールのひとつに、「優先順位にのみフォーカスする」というものがあります。

しかし、目標が変動することも頭に入れておかなければなりません。厳しい納期や予期せぬ要求のために、時には優先順位をつけ直すことも必要です。

あなたのジャムセッションは、タスク指向のブロックタイムです。ニーズが変化したら、セッション中に何を達成する予定かを考えてください。スケジュールを立てるときも、ToDoリストを並べ替えるときも、同じ考え方で臨みましょう。

最初のジャムセッションで何を達成するのか？

ジャムセッションをやってみたいと思っている人も、この記事を読んで知っている人もいるかもしれませんね。いずれにせよ、ジャムセッションがなぜ価値あるものなのか、そしてジャムセッションがどのようにあなたの成功につながるのか、ご理解いただけたと思います。上記のヒントを参考に、ジャムセッションを日課にしてみてはいかがでしょうか。

今週はどんな時間を確保しますか？下のコメント欄で教えてください。

写真提供：Leung Chiu Pan / Photo