当我还是个孩子的时候，我读过一本书叫《列表**者》。这是关于一个年轻女孩谁使用列表来组织和理解她的生活。当时，我没有读到更多关于它除了事实上，这是一个奇怪的爱好，为一个十几岁的女孩花这么多时间。现在，虽然我记不太清楚这本书，但我确实看到了简陋的清单更有意义，特别是在研究了它们的来源以及我们为什么要列清单之后。

这篇文章最初出现在Buffer上。

当我研究这篇文章时，我意识到要找出像列表（待办事项或其他事项）这样简单而广泛的事物的起源是多么困难，但我确实发现了一些有趣的故事，关于列表在过去是如何被使用的，以及为什么我们发现它们在日常生活中有用。

我们为什么要列清单？

哲学家和小说家翁贝托·埃科是清单的忠实粉丝，他对清单为什么对人类如此重要有着一些迷人的想法：

名单是文化的起源。这是艺术和文学史的一部分。文化想要什么？让无限变得可理解…作为一个人，如何面对无限？一个人如何试图抓住不可理解的东西？通过列表…

翁贝托在一次采访中解释说，清单常常被视为原始文化的遗物，是不属于我们现代社会的简单装置。然而，随着时间的推移，简单的列表形式一次又一次地盛行，因为正如翁贝托所说，它有“一种不可抗拒的魔力”

当我们努力表达自己时，我们使用列表。正如翁贝托所说，清单有助于我们了解周围的世界。我们把度假时看到的风景、我们想去的地方、我们需要在杂货店买的食物以及我们需要完成的任务列成清单。这是提高我们日常工作效率的一个简单习惯。我们把生活中所有的疯狂和模棱两可都打包成一种结构化的写作形式。简言之，列出清单是增加我们总体幸福感和减少不知所措的一个好方法。

不仅如此，我们还通过列出事物的特征来形成和挑战对我们周围事物的定义。例如，如果我们要向一个孩子描述一种动物，我们会列出诸如颜色、大小、饮食和栖息地等特征。不管这是否符合动物的科学定义，这就是我们理解它的方式。

本杰明富兰克林，待办事项列表的教父？

本杰明富兰克林就是一个很好的例子，他以使用列表来鼓励自己的自我完善而闻名。著名的是，他详细列出了一个为期13周的计划，练习诸如清洁、节制等重要美德。每天他都在一张图表上记录自己的进步。

本杰明也给自己定了一个严格的日常生活，包括睡觉、吃饭和工作的时间，都是为一天中的特定时间而定的。不幸的是，印刷业的需求使他很难始终坚持自己的常规。

生产力列表

如今，我们使用列表来提高工作效率，就像使用其他任何东西一样：购物列表、提醒、活动计划和待办事项列表都是基于生产力的列表的变体，我们使用这些列表来帮助我们克服拖延。特别是待办事项清单，我们花了大量的时间和精力来完善。不知何故，当我们要列一张购物清单并把清单上的所有东西都买下来时，我们似乎并不费劲，但要完成我们要做清单上的任务就完全是另一回事了。

4个小贴士列出了一份能帮你完成任务的清单

回顾一下列表的历史以及它们是如何被使用的，我们可以收集一些关于如何创建一个我们实际上可以完成的待办事项列表的见解。

将项目分解为任务，不要屈服于zeigarnik效应

我们的大脑中有一个提醒系统，它会提醒我们一些未完成的任务，称之为Zeigarnik效应。这听起来很酷，我们已经有了这个，但它实际上是不可靠的或健康的为我们。

真正发生的是，我们的意识和无意识之间有一种脱节——无意识的头脑无法计划如何完成任务，但它会对未完成任务的感觉感到恼火。为了摆脱这种感觉，它会提醒我们不要完成任务，而只是鼓励我们制定计划。

如果你听说过David Allen的GTD方法，你就会熟悉他的“下一步”的概念，这几乎是一样的。它是将一个项目或任务分解成更小的任务，并计划下一步完成整个工作的过程。这减轻了无意识大脑的唠叨，因为它满足于在某个时刻我们将开始那个任务，我们确切地知道我们将如何去做。Brain Pickings的Maria Popova说，创建这些可行的下一步的基本要素是**“一些非常具体、实用、不冲突的项目”

无情地优先考虑

玛丽亚在待办事项清单历史上的文章还描述了一位心理学家的故事，他在五角大楼做了一次关于管理时间和资源的演讲。在演讲开始之前，心理学家要求小组中的每个人用25个单词写一个他们的战略方法的总结。显然，25个字对于**来说太少了，无法表达他们的策略，唯一的回答来自于小组中的单身**，她们的总结如下：

首先，我列出优先顺序：一、二、三等等。然后我划掉从3开始的所有内容。

我以前在很多地方都听说过这种方法，它总是让我想起我在前一家公司共事的首席执行官，他在办公桌上贴了一个帖子，上面写着“优先考虑，直到伤痛为止”。换句话说，学习说不的强大技巧。我不确定他是否做到过，但我喜欢这种方法。

当我们有太多的事情要做，以至于我们无法在头脑中把它们都记下来时，待办事项列表总是突然出现（啊哈！我们又回到了翁贝托的想法：列表如何帮助我们从混乱的生活中创造秩序！）。这意味着我们最终的清单太长，我们无法完成。无情地排定优先顺序似乎是在我们仅有的一点时间内真正完成最重要任务的唯一方法。

提前计划

下面是另一个很酷的故事，讲述了如何在工作场所形成待办事项清单：

大约100年前，美国伯利恒钢铁公司的总裁是查尔斯M施瓦布。他的公司正与低效率作斗争，施瓦布不知道如何改进，所以他请来了当时著名的效率专家李艾薇（Ivy Lee）。李开复同意帮助施瓦布，他的费用是施瓦布认为三个月后的结果值多少。李开复给公司管理团队每个成员的建议是，每天结束时写一份待办事项清单，其中包括第二天要完成的六项最重要的任务。然后，他们被告知根据最优先的任务来组织列表。

第二天，员工们从上而下地浏览了这份名单，每次只专注于一项任务。最后，当员工们再次计划第二天的工作时，名单上剩下的任何东西都会被加到明天的榜首。据说，三个月后，公司的效率大大提高，施瓦布给李开复寄了一张25000美元的支票。

在你自己的计划中，你可以免费接受李的建议，利用前一天晚上来计划你的工作日。列出第二天你想完成的最重要的任务，可以帮助你避免浪费时间和分心，因为你知道马上要做什么。

现实点

有时候，即使是我们伟大的英雄也会犯错，这是件好事。本杰明·富兰克林（Benjamin Franklin）努力跟上每日待办事项清单的故事表明，现实地看待我们有多少时间以及我们的优先事项是多么重要。众所周知，富兰克林一丝不苟地追踪着他的日常生活，努力追求他优先考虑的美德。不幸的是，他的业务需求意味着他不能始终保持理想的日常生活。他经常被客户打断，不得不无视自己的日程安排与他们见面。

他还注意到，他渴望实践的一些美德，比如节俭，不浪费任何东西，占用了他太多的时间来过他想要的生活。例如，他总是自己做饭，自己缝补衣服，这意味着他没有足够的时间做生意或做副业。这些相互冲突的优先次序的结果是，没有完成他为自己设定的任务而感到不快。因此，他不得不重新确定优先顺序，这是我们应该记住的。

如果我们正在努力定期完成我们的待办事项清单（我们都在某个时候去过那里！），我们需要对清单做些修改，使之更为现实。虽然待办事项清单可以是无限的，但我们的时间不是无限的。我们需要将我们所需要的任务与我们能花费多少时间和精力来完成它们相匹配。这也正是优先排序真正有用的地方。

开始发展你自己的，个人的日常生活是成为一个伟大的列表**者最有力的方法之一。你可能会从这7位著名企业家和他们的日常生活中找到一些灵感。

找到一个适合你的方法

与几乎任何类型的生活黑客或生产力话题一样，个人里程数也会有所不同。在尝试这样的建议时，我们都需要考虑到自己的独特情况。对我来说，前一天晚上的安排和计划真的很有帮助。对你来说，现实可能更有用。

待办事项列表的惊人历史以及如何设计一个真正有效的待办事项列表

Belle Beth Cooper是Buffer的内容**人员，也是Hello Code的联合创始人。她写社交媒体、初创企业、生活黑客和科学。

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