最好的工作效率方法是将你的待办事项摆在面前，并将其优先排序，这样你就永远不会想知道下一步该做什么。有些是复杂的，但其他使它很容易看到一切，按优先级组织，所以很容易你可以使用便利贴，如果你想。我们来谈谈其中一个系统：个人看板。

个人看板是一个生产力系统，很容易开始，只有两个真正的“规则”，是设计给你一个简单的，视觉上看什么是你的盘子，你的优先事项是什么，你已经完成。这有点像我们强调的其他生产力系统，比如GettingThingsDone（GTD）和Pomotoro技术。它有一个一般的结构，你可以遵循，和一些工具，可以帮助你开始，并坚持下去。这不是一个哲学的方式改善方法，但肯定有空间调整系统，为你工作，并纳入经验教训，从你已经完成的事情。让我们从什么是个人看板开始，然后讨论如何使用它。

什么是个人看板(personal kanban)？

简单地说，个人看板是一个管理待办事项的简单系统。它最大的好处是它可以帮助你避免一次承担太多的工作，并且总是让你对自己的工作有一个直观的、一目了然的了解。它与看板精益调度和交付方法有关，但不同于看板精益调度和交付方法，通常用于**业（特别是汽车**业）。“个人”看板的概念是在生产力专家吉姆·本森和托尼安·德马里亚·巴里（Tonianne DeMaria Barry）于2011年撰写《个人看板：映射工作|导航生活》一书时产生的。个人看板作为一种可视化和优先排序工作的方法，其基本前提要古老得多，但这本书阐述了系统的工作原理，并为那些在繁重的工作负载和相互竞争的优先顺序中挣扎的人们提供了具体的提示。

个人看板有两大“规则”：

• 想象你的工作。简言之，您应该能够在任何时候查看您的总体工作负载，能够快速确定下一步应该做什么，具有完成优先级和时间的视觉提示，并且该系统应该易于添加、删除和重新组织。我们已经用了很多方法来可视化你的待办事项列表，包括个人看板。
• 限制在制品（WIP）。换句话说，限制你同时做的事情的数量。这有两件事。首先，它使你的工作更容易形象化，因为你对你一次所做的事情有一个盖子。其次，它还能帮助你避免多任务的危险，更不用说精疲力尽了。小心地管理你的工作量也能教会你如何说不而不破坏你的事业。

从那以后，如何真正实施个人看板主要取决于你自己。您可以使用复杂的应用程序或工具、简单的公告板、便利贴或笔记本。没有官方工具或产品（当然，除了书本之外）。然而，Benson和DeMaria Barry有一些建议可以帮助您入门，其中一些建议您可能已经在tl80和web上看到过。

如何开始使用个人看板

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开始使用个人看板很容易。你真正需要的是一个你可以把你的待办事项安排成看板或看板的地方，关键是它们是如何组织起来的。一个简单的板不过是一个包含三个垂直列的图表：Backlog/To-Do、Do和Done。

你的“正在做”部分包含了你现在正在做的或计划马上做的所有待办事项。理想情况下，它们会按优先级进行进一步的组织，这样你就可以随时查看它们，看看哪些是要首先处理的。您的“待办事项”都是您目前没有处理的待办事项，但需要在某个时候处理。”“完成”是有点明显，但重要的是保持你的看板，因为看到多少工作你已经完成保持你的积极性和生产力。

这是一个简单的看板。如果听起来很熟悉的话，您可能已经看到了许多特色的工作区和生产力帖子，在这些帖子中，我们讨论了使用Post-Its或类似的白板来组织您的待办事项的优点。白板非常适合个人看板。很容易绘制列，然后快速添加和删除到dos。如果您愿意，您可以绘制您的列，然后使用个人待办事项的便利贴。这使得它们在不重写的情况下易于移动。此外，Post-It便笺有不同的颜色，这使您可以轻松地按优先级组织看板。例如，黄色音符可以是中等优先级，紫色音符是低优先级，红色音符是最重要的。

现在，每次你看你的白板，你都可以看到你现在的盘子里有什么，哪些是最关键的。当你有空的时候，你可以很快地从待办事项中选择一个待办事项，然后从待办事项中升级到“正在做”，并且你可以很容易地看到你的盘子什么时候太满了。

虽然看板很重要，但它实际上只是一种可视化待办事项的功能性方法。第二条规则，记住限制你正在进行的工作，也是很重要的。如果你一直在待办事项中添加Post-Its，你会不知所措，那些视觉上的好处将被压力和焦虑所取代。Benson和DeMaria Barry解释说，将你的连续工作控制在最低限度是至关重要的。在“做”部分，或者看板上，任何时候都要对你愿意做的事情的数量设置一个严格的限制（把任何需要进入“待办事项”的东西都放在活页夹上，或者放在便利贴上，直到有地方放为止）。这样你的看板就保持了条理性，而且实际上是有用的。

这张幻灯片（嵌入上面）是一个来自个人看板网站的演示，有更多的具体提示，可以帮助您入门。

支持个人看板的应用程序和工具

如果你的工作空间没有一块可以挂在墙上的大白板，甚至一个小的写字板或软木板，你可以变成一个看板，那么你还有很多其他的选择，包括一些熟悉的名字。无论您是在网络上工作，还是更喜欢可下载的应用程序，以下是一些利用个人看板方法的生产力工具：

• Trello：没错，一直流行的生产力工具Trello实际上是围绕看板式的任务组织构建的。我们在它发布的时候强调了它，我们已经向你展示了如何用它来组织你的整个生活。我们甚至向您展示了如何将其嵌入一个类似GTD的系统中，但它的视觉设计、对组织专栏的关注以及它的“待办事项卡片”方法使它非常适合个人看板。你所需要做的就是定义你的列并开始添加到dos中。你甚至可以给他们截止日期，笔记，提醒，视觉提示优先，图像，等等。
• 看板流：看板流看起来很像Trello，但是它比Trello更倾向于看板方法。它增加了一个额外的专栏——“今天”，这样你就可以把正在进行的任务和现在要处理的任务分开。除此之外，其他元素也很熟悉：您可以向看板项目添加注释和提醒，按优先级直观地排列它们，限制正在进行的工作，并在需要时与其他人协作。看板流还集成了一个pomotoro定时器，帮助您集中精力完成工作。稍后我们将对此进行更多讨论，但看板及其工具的优点在于它与其他生产方法的集成非常好。另外，该网站在智能**和平板电脑上看起来很棒，不需要应用程序。
• Evernote（带看板说明）：Evernote本身并不是一个特别好的看板解决方案。它的焦点远离视觉，尽管你可以调整它，使它更接近你添加的注释。即便如此，它的优势在于收集和组织信息，而不是直观地呈现信息。Kanbanote改变了这一点，并将您的Evernote列表变成了您可以操作的项目的可视集合。它甚至为您添加了三个Backlog/do/Done列。甚至还有一款Android应用可以在移动中使用。

当然，没有什么规定你必须使用应用程序。这会很有帮助，尤其是当你依靠你的装备来完成任务的时候。然而，如果你喜欢模拟方法，你可以用一本素描本和便笺来构建你的看板，或者只是简单的旧笔和纸。你甚至可以购买“看板为一”黑板和白板，所有设置和准备使用，在办公桌友好的大小。没有规则说你的看板必须是巨大的，或者它必须使用Post-Its，它们使事情变得更容易，但是你应该做你的流程工作。

如何使个人看板长期有效

个人看板方法简单灵活。你可以使用一块墙，下载一个应用程序，或者在笔记本上乱涂乱画，这是让它长期工作的关键。选择一个适合你的，你就上钩了。关键是要找到一种方法来补充你的工作流程，而不是破坏它，并使用你将返回的工具，而不是挣扎。如果你能在办公室里使用白板，那么快速地查找并查看你的日程安排会非常有帮助。然而，如果你经常旅行，使用Trello或KanbanFlow比拖着白板更方便。

我们在前面提到过这个，但是个人看板的另一个优点是它可以很好地与其他生产力技术配合使用。如果你是GTD或Pomotoro的粉丝，你仍然可以使用个人看板。事实上，任何使用待办事项列表的系统都可以从个人看板方法中获益。这意味着，如果你目前正在使用另一个系统，你不必切换系统或放弃你的工具，你只需重新混合你的方法一点。

例如，我们最近重点介绍了Chris S Penn的掩蔽胶带和便签待办事项板，它依赖于艾森豪威尔的决策矩阵。虽然他主要使用单板，但可以很容易地将其折叠到个人看板中，方法是将他的板转换为“正在做”部分，并在其周围添加“Backlog”和“Done”部分。看看你自己的待办事项清单，以及你是如何安排的。想想你在“做”板上实际做的事情，那些你知道你必须去做但现在不会去做的事情就是你的“积压工作”。当你把事情抓起并获得动力时，把它们当作你的“完成”板，而不是仅仅抓起的任务。就这么简单。

附加读数

您应该可以从这里开始使用个人看板，但我们只触及了基本内容。例如，这种方法组织团队的效率和组织个人待办事项的效率一样高，而且设置起来也不需要太多的工作。当然，Benson和DeMaria Barry关于个人看板的权威著作是您应该开始学习的地方，但是如果您有兴趣了解更多内容，下面是一些参考资料：

• 个人看板博客
• 个人看板101
• Facebook上的个人看板
• Jurgen de Smet和Erik Talboom的个人看板
• Udemy：个人看板入门
• 多任务工作的弊端以及个人看板如何帮助你
• 个人看板库

个人看板听起来像是生产力的代言人，但核心原则很简单，很难与之争论：关注你的工作。尽量不要一下子玩得太多。其余的是你自己塑造成完美和最有效率的工作流的细节。

看板工具，朴素秋，丹尼斯汉密尔顿，和娜佳施奈茨勒的照片。