时间管理科学已经证明,一心多用并不是提高工作效率的最佳方式。一张拥挤的待办事项清单可能会让人精神枯竭。所以,你的下一步很简单:把你的注意力集中在一件事上。
但是,对于需要你注意的数以百万计的其他任务,你会怎么做呢?诀窍是继续使用你的待办事项清单,但有一个重要的调整。
"To-do lists tend to be long; success lists are short."-- Gary Keller, The One Thing
您有一个主待办事项列表,其中包含即时任务。希望您已经按优先级对它们进行了排序,并为它们每个都附加了一个截止日期。另外一份清单也很重要,它可以帮助你清除所有你现在没有动力去完成的任务,从而让你头脑清醒。
“稍后再做”列表或“也许”列表实现此功能。
简单地说,这是一个大脑垃圾的想法和行动,你可能想做的一天。像Evernote和OneNote这样的数字工具可以轻松地帮助您创建“以后再做”列表。我首选特雷洛是因为两个原因:
将您的每一个动作都放在一张卡片的Trello列表中。您可以给Trello中的卡一个到期日期,如果启用免费日历电源,您可以检查日历,以查看在特定日期需要执行哪些任务。
在Trello上打开日历电源后,您可以:
为这些任务附加一个未来的日期是很重要的,因为您可以稍后查看它们,看看您是否仍然致力于它们。下一步是把他们(或其子部分之一)到您的主要待办事项列表或延长他们的到期日。
“以后做”列表帮助你真正花时间进行一项活动,并决定它是否值得现在或以后去追求。
你的任务清单可以是压倒你的怪物。或者是小精灵轻轻地抚摸你。慢性的精加工者用它们作为生产力的燃料,慢性起跑者在垃圾桶里打篮球。 ...
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...踪实际完成的事情。然后,你将利用这些信息为明天制定一份更好的待办事项清单,或者以一种有助于你在截止日期前完成工作的方式来组织工作,或者在绩效评估中列出一份成就清单,或者仅仅是(为你自己和/或你的上司)...
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...务,即使你不能使用他的应用程序这样做。舒尔茨说:“一份待办事项清单,实际上是一份以后要做的清单。”我们的待办事项清单往往充满了我们还没有准备好要做的事情,但希望有一天能做到。舒尔茨认为,这是一份公开的...
感恩不仅仅是一种陈腐的想法;它能让你更快乐,更有弹性,甚至帮你省钱。写一本感恩日记是很好的,但是为了使它更具可操作性,把它添加到你的待办事项列表中。《个人电脑杂志》的作者Jilly Duffy解释了她是如何使用Evernot...
一份直截了当的待办事项清单可能会让你更有效率,但也会让你的工作感到枯燥乏味。是时候开始把你的大目标重新纳入你的待办事项清单了。得克萨斯大学奥斯汀分校的心理学和市场学教授阿特·马克曼博士(Art Markman)建议Fa...
待办事项清单记录着我们必须完成的任务,但它们几乎不能提供实际的动机。对生产率方法的一个小调整可以很快解决这个问题。你所需要做的就是开始维护一个“打破清单”,你会发现自己更渴望完成事情。什么是休息名单?...
...制,完成偏差会使你的工作效率停滞不前,甚至毁了你列一份体面的待办事项清单的能力。为了解决这个问题,吉诺和斯塔茨建议你把你的待办事项混在一起,这样你就不会只负责那些小事了。做一个简单的任务,然后用这种良...