一份“以后再做”的清单如何把你从待办事项清单的地狱中拯救出来

逃离待办事项列表地狱的关键是使用这个简单的技巧,大大减轻你的负担。...

时间管理科学已经证明,一心多用并不是提高工作效率的最佳方式。一张拥挤的待办事项清单可能会让人精神枯竭。所以,你的下一步很简单:把你的注意力集中在一件事上。

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但是,对于需要你注意的数以百万计的其他任务,你会怎么做呢?诀窍是继续使用你的待办事项清单,但有一个重要的调整。

“以后再做”清单的威力

"To-do lists tend to be long; success lists are short."-- Gary Keller, The One Thing

您有一个主待办事项列表,其中包含即时任务。希望您已经按优先级对它们进行了排序,并为它们每个都附加了一个截止日期。另外一份清单也很重要,它可以帮助你清除所有你现在没有动力去完成的任务,从而让你头脑清醒。

“稍后再做”列表或“也许”列表实现此功能。

Trello Calendar for your do-it-later list.

简单地说,这是一个大脑垃圾的想法和行动,你可能想做的一天。像Evernote和OneNote这样的数字工具可以轻松地帮助您创建“以后再做”列表。我首选特雷洛是因为两个原因:

  • 您可以在列表中拖放卡片以建立优先级。
  • 您可以使用日历开机在固定日期查看“以后再做”列表。

将您的每一个动作都放在一张卡片的Trello列表中。您可以给Trello中的卡一个到期日期,如果启用免费日历电源,您可以检查日历,以查看在特定日期需要执行哪些任务。

在Trello上打开日历电源后,您可以:

  1. 在日历日之间拖放卡,以快速更改到期日期。
  2. 切换特定或鸟瞰卡的周和月模式。
  3. 单击以展开日历天,以完整显示卡

为这些任务附加一个未来的日期是很重要的,因为您可以稍后查看它们,看看您是否仍然致力于它们。下一步是把他们(或其子部分之一)到您的主要待办事项列表或延长他们的到期日。

“以后做”列表帮助你真正花时间进行一项活动,并决定它是否值得现在或以后去追求。

  • 发表于 2021-03-25 16:14
  • 阅读 ( 190 )
  • 分类:互联网

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