タイムマネジメントの科学は、マルチタスクが生産性を高める最善の方法ではないことを証明しています。忙しいToDoリストは、精神的に疲弊します。ですから、次のステップは簡単です。意識を1つのことに集中させることです。

しかし、あなたの注意を必要とする何百万もの他のタスクはどうするのでしょうか？コツは、ToDoリストを使い続けることですが、ひとつだけ重要な調整が必要です。

後でやる」リストの威力

ToDoリストは長くなりがちだが、成功リストは短い」-ゲイリー・ケラー『The One Thing

あなたは、差し迫ったタスクを含むマスターToDoリストを持っています。願わくば、優先順位ごとに分類し、それぞれに期限を付けていただきたいものです。もう1つのリストは、今やる気のないタスクをすべてクリアにすることで、頭をすっきりさせるためにも重要です。

後でやる」リストや「多分やる」リストがこの機能を可能にします。

簡単に言うと、いつかやりたいと思うようなアイデアや行動をブレインダンプしたものです。EvernoteやOneNoteなどのデジタルツールは、「あとでやることリスト」を簡単に作成することができます。私がTreloを好む理由は2つあります。

• リスト内のカードをドラッグ＆ドロップすることで、優先順位をつけることができます。
• カレンダーを使って、「あとでやること」リストを見る日を固定でオンにすることができます。

各アクションをTrelloのリストカードに配置します。Trelloのカードには有効期限を設定することができ、無料のカレンダーパワーを有効にすれば、特定の日に実行する必要があるタスクをカレンダーで確認することができます。

Trelloに搭載されたカレンダーで、できること。

1. カードをカレンダーにドラッグ＆ドロップすれば、期日をすばやく変更できます。
2. 週間モードと月間モードを切り替えて、特定のカードや俯瞰的なカードを表示することができます。
3. クリックするとカレンダーの日数が拡大され、カードの全体像が表示されます

これらのタスクには将来の日付を付けることが重要で、後でそのタスクにコミットしているかどうかを確認することができます。次のステップは、それら（またはそのサブパーツの1つ）をメインのToDoリストに追加したり、期日を延長したりすることです。

"後でやる "リストは、実際に活動に時間を費やし、今すぐ追求する価値があるか、後でやる価値があるかを判断するのに役立ちます。