如果你的待办事项清单上写满了你“有朝一日”需要完成的事项，那么是时候把这些事项放在日历上或者从清单上去掉了。

我练习了David Allen的Getting Things Done system，它建议你制定一个“某天/也许”的清单，列出你希望某天做的事情(也许吧。）

这个系统还建议你每周检查所有未完成的待办事项列表，包括你的“某一天/可能”列表，这意味着每周，我都会检查“更新护照”和“在FinCon查看如何发言”等项目，并再次决定这些任务将在“某一天”执行（更新我的护照，直到2020年6月才到期）和“也许”（在FinCon想办法说话）。

然后我给了自己一个新规则。我的“有一天/也许”清单上的每一件事要么被安排好要么被扔掉。换句话说：“某天/也许”会变成“这一天”或“永远不会”

例如，我将在11月1日完成DS-82护照更新申请。我会在11月4日查看FinCon网站上的演讲者申请信息。这些项目现在在我的日历上，可以按计划完成。

另一方面，我不再整理我的书，决定是否要**任何一本。那件东西在我的“有一天/也许”清单上已经列了将近一年了，现在它不见了。我不必每周都问自己是否还想在“某一天”做这件事，因为我已经决定了这不是我现在要优先考虑的事情。

这让我想到了一个显而易见的问题：如果11月1日到了，而我没有完成护照续期申请怎么办？我已经使用了四年多的日历待办事项列表（我的意思是“一个待办事项列表，其中每个任务都有一个特定的日期和时间段”），所以我已经有了一个系统来重新安排一些在原定日期没有完成的事情。

我在待办事项列表中找到下一个可用的开放时间段，然后把它移到那里。

或者，在某些情况下，我决定此项不再是优先级，并将其从列表中完全删除。

我知道这种任务管理系统不适合每个人。也就是说，如果你想实现一个类似的系统，这里还有一个技巧可能会对你有所帮助：把你的某一天安排在一个特定的月份，而不是特定的一天。因为我不知道几个月后我的工作量会是什么样，所以把一些项目放在“12月”而不是“12月8日”的清单上更有意义。这是我处理长期规划的一般方法，而不仅仅是某一天/可能的规划；我已经有一大堆事情需要在12月份完成，在11月下旬，我会花一两个小时给每个任务分配自己的日期和时间段。

不管你如何设置自己的日程表和待办事项清单，重要的是尽可能快地从“总有一天”的清单中删除尽可能多的任务。决定做一件你已经坚持了几个月的事情感觉很棒；决定你永远也不会做这件事感觉更好。

另外，把事情从你的待办事项列表中去掉（不管你是否做了），你就会发现新的可能性，并且有一天你想做的事情会有一个全新的列表。