把清單上的每個待辦事項都安排好，否則就扔掉

如果你的待辦事項清單上寫滿了你“有朝一日”需要完成的事項，那麼是時候把這些事項放在日曆上或者從清單上去掉了。...

Illustration for article titled Schedule Every To-Do Item on Your List—or Trash It

如果你的待辦事項清單上寫滿了你“有朝一日”需要完成的事項，那麼是時候把這些事項放在日曆上或者從清單上去掉了。

我練習了David Allen的Getting Things Done system，它建議你制定一個“某天/也許”的清單，列出你希望某天做的事情(也許吧。）

這個系統還建議你每週檢查所有未完成的待辦事項列表，包括你的“某一天/可能”列表，這意味著每週，我都會檢查“更新護照”和“在FinCon檢視如何發言”等專案，並再次決定這些任務將在“某一天”執行（更新我的護照，直到2020年6月才到期）和“也許”（在FinCon想辦法說話）。

然後我給了自己一個新規則。我的“有一天/也許”清單上的每一件事要麼被安排好要麼被扔掉。換句話說：“某天/也許”會變成“這一天”或“永遠不會”

例如，我將在11月1日完成DS-82護照更新申請。我會在11月4日檢視FinCon網站上的演講者申請資訊。這些專案現在在我的日曆上，可以按計劃完成。

另一方面，我不再整理我的書，決定是否要**任何一本。那件東西在我的“有一天/也許”清單上已經列了將近一年了，現在它不見了。我不必每週都問自己是否還想在“某一天”做這件事，因為我已經決定了這不是我現在要優先考慮的事情。

這讓我想到了一個顯而易見的問題：如果11月1日到了，而我沒有完成護照續期申請怎麼辦？我已經使用了四年多的日曆待辦事項列表（我的意思是“一個待辦事項列表，其中每個任務都有一個特定的日期和時間段”），所以我已經有了一個系統來重新安排一些在原定日期沒有完成的事情。

我在待辦事項列表中找到下一個可用的開放時間段，然後把它移到那裡。

或者，在某些情況下，我決定此項不再是優先順序，並將其從列表中完全刪除。

我知道這種任務管理系統不適合每個人。也就是說，如果你想實現一個類似的系統，這裡還有一個技巧可能會對你有所幫助：把你的某一天安排在一個特定的月份，而不是特定的一天。因為我不知道幾個月後我的工作量會是什麼樣，所以把一些專案放在“12月”而不是“12月8日”的清單上更有意義。這是我處理長期規劃的一般方法，而不僅僅是某一天/可能的規劃；我已經有一大堆事情需要在12月份完成，在11月下旬，我會花一兩個小時給每個任務分配自己的日期和時間段。

不管你如何設定自己的日程表和待辦事項清單，重要的是盡可能快地從“總有一天”的清單中刪除盡可能多的任務。決定做一件你已經堅持了幾個月的事情感覺很棒；決定你永遠也不會做這件事感覺更好。

另外，把事情從你的待辦事項列表中去掉（不管你是否做了），你就會發現新的可能性，並且有一天你想做的事情會有一個全新的列表。