在一個慵懶的星期五下午，我最喜歡做的事情之一就是做一個“大腦垃圾場”（我本應該工作的時候，但我已經提前完成了一些帖子，我的腦子有點亂）

這篇文章最初出現在《簡單美元》雜誌上。

什麼是“大腦垃圾”？

大腦垃圾場是我從大衛艾倫（David Allen）的精彩著作《把事情做好》（Getting Things Done）中得到的一個想法，過去我曾對這本書贊不絕口併進行過廣泛討論。我一次又一次地發現，它是一個非常強大的工具，可以讓我感覺自己更能掌控自己的生活，幫助我專註於完成事情，而不是感到壓力過大，即使我沒有全身心投入到完成事情的系統中。

這是這一切背後的關鍵。在我的生活中，可能在你的生活中，也有一種傾向，讓一些小的未完成的事情積累起來，有時甚至大的事情，太。通常，這些事情直接屬於“重要但不緊急”的類別，你應該做的事情。它們很重要，但沒有嚴格的截止日期，所以現在很容易推遲。

這些事情在本質上可能是財務上的，比如申請401（k）計劃，或者制定一個預算——你需要一個預算，或者為明年的稅收提交一些檔案，或者在冬天之前封住通風的窗戶。他們也可以是非財務性質的，如清理壁櫥或制定一個良好的下週用餐計劃。

隨著時間的推移，這些事情會一直縈繞在你的腦海中，讓你有規律地從需要做的事情上分心。你會把註意力集中在一項任務上，然後那些小而重要但不緊急的任務中的一項會突然出現在你的腦海中，你會想你應該如何在今天或這個週末完成它。。。然後，砰，你的思路出軌了。這種出軌會導致你在工作中失去效率，甚至無法在家完成工作。

大腦傾倒是所有這些問題的解決方案。下麵是它的工作原理。

拿出幾張紙（或一個袖珍筆記本）和一支筆。你可能更喜歡用電子方式，但我發現使用這些模擬工具對我來說效果更好。

然後，開始列出所有在你腦海中漂浮的東西。只需寫下你大腦中儲存的所有未完成的任務和未完成的專案。你也可以（也應該）環顧你的辦公桌和個人物品，尋找靈感，提醒你那些還沒有完全進入你腦海的事情。

我通常建議把這個清單放在你的桌子上至少幾個小時，如果不是一整天的話。當它突然出現在你的腦海中時，不斷地回到它並新增一些東西。只要你一想到它就馬上寫下來，然後回到你正在做的事情上。

你會很快發現，突然間，你更容易集中精力在一天中，更容易承擔手頭的任務。你的思想不會遊蕩到那些未完成的任務上，如果他們做了，你可以很快寫下來，或者提醒自己你已經寫下來了，以後再處理這個列表。

你還會發現你的單子很長。至少，每當我這麼做的時候，我的單子上都有大約100個專案。這可能會讓人覺得難以承受，但還不必擔心。

另一個建議：我通常建議人們在星期四或星期五列這類清單。如果你希望它主要是專業物品（或者至少有大量的專業物品），你應該在星期四做，如果你希望它主要是個人物品，你應該在星期五做。

處理大腦垃圾

所以，你有一個很大的專案清單。現在怎麼辦？

首先要做的事，我建議你花一天的時間整理一下大腦，然後晚上再做。確定列表中屬於獨立活動的所有內容。對我來說，一個獨立的活動是我可以在半小時或更短的時間內完成的。我通常把所有這些都複製到一個新的列表中，我稱之為“活動”列表。

如果某個活動接近獨立活動，請檢視是否可以將其分解為兩個或三個獨立活動，以便按順序完成。然後，我通常將這些獨立活動中的第一個複製到新的“活動”列表中，並將其他活動保留在舊列表中。有時，如果只是一對活動，我會將它們複製過來，併在它們之間畫一個箭頭，表示它們是連結的。

這會給你留下一些大專案，一些至少需要幾個小時才能完成的事情。檢查所有這些專案，並決定是否有任何你覺得你應該很快處理的專案，以及是否有一些專案可以推遲到以後。對於那些你可以推遲的，列一個新的清單，然後把它們全部移到那個新的清單上——我稱之為“有一天”清單。

這就給你留下了一些大專案，你覺得你需要儘快開始工作。對於每一個專案，我都會拿出一張新的紙，開始把它們分解成幾個步驟。基本上，我只是把“獨立活動”列成一個有序的列表——我可以在半小時內完成的事情。其中一些步驟可能依賴於其他步驟來提供一些東西，然後才能開始，這沒關係，只要記下它並繼續。然後，當您為每個專案完成此操作後，將每個專案的第一個獨立步驟複製到“活動”列表中。

你會得到一個很長的活動列表，每個活動需要半個小時或更少的時間。

星期六腦筋急轉彎

然後，在星期六早上早起（或者星期五早上，如果你要在工作中處理很多職業任務的話），仔細研究你列出的“活動”清單。你的目標是花一整天的時間把清單上的專案去掉，這樣它們就完成了，不再佔據你的大腦空間。

當我這樣做的時候，我的單子通常是50個左右的專案，在好的一天，我可以把單子的一半刪掉。

相信我這感覺很好。實際的一天是非常忙碌的一天，但是在一天結束的時候，當你想到所有你處理的事情。。。感覺非常好，就像你抓了一個令人難以置信的癢，困擾了你幾個月。你對那天你做了多少事感到自豪，對那些事情已經處理好感到寬慰，對未來感到更微妙的興奮，因為你能感覺到自己的思想重量減輕了。

對我來說，“大腦垃圾星期六”也可以延伸到星期天。在一個完整的週末裡，我常常可以把清單上的大部分都刪掉，留下一小堆沒做的事情，所有這些成就讓我的頭腦更加清晰。

最後的想法

雖然我確實維護了一個相當強大的待辦事項列表系統，部分是受《完成任務》一書中描述的完整系統的啟發，但對我來說，仍然有些事情有時會落空。我會忘記寫下一兩個任務，否則我會發現我的待辦事項清單上的事情並不能很好地反映出一段時間後對我來說什麼是重要的。

所以，每隔幾個月左右，我會做一次這樣的大腦傾倒。我通常在週五早上做一個大的“垃圾”，然後把清單放在外面一整天，讓我在腦海中新增一些東西。星期五晚上，我會把它轉換成一個巨大的星期六和星期天的待辦事項清單，然後我會花整個週末來處理那些一直在我腦海中沒有完成的任務。

毫無例外，到了星期六我感覺很棒。我已經完成了很多沒有完成的事情。我覺得自己像個冠軍。在接下來的一兩個星期裡，我覺得自己非常專註於我需要完成的事情。我覺得我什麼都能應付。

這個系統對我的幫助太大了。我希望你也覺得這很有幫助。

“大腦傾倒星期五”的價值|簡單的美元

特倫特•哈姆是TheSimpleDollar.com的個人理財作家。在擺脫了自己的財務危機後，他於2006年底建立了這個網站，幫助他人度過財務困境；如今，該網站已成為金融、保險和退休資源。聯絡特倫特在特倫特在簡單美元網站；請傳送網站查詢到簡單的美元網站查詢。圖片由保持冷靜和向量（Shutterstock）。