在一个慵懒的星期五下午，我最喜欢做的事情之一就是做一个“大脑垃圾场”（我本应该工作的时候，但我已经提前完成了一些帖子，我的脑子有点乱）

这篇文章最初出现在《简单美元》杂志上。

什么是“大脑垃圾”？

大脑垃圾场是我从大卫艾伦（David Allen）的精彩著作《把事情做好》（Getting Things Done）中得到的一个想法，过去我曾对这本书赞不绝口并进行过广泛讨论。我一次又一次地发现，它是一个非常强大的工具，可以让我感觉自己更能掌控自己的生活，帮助我专注于完成事情，而不是感到压力过大，即使我没有全身心投入到完成事情的系统中。

这是这一切背后的关键。在我的生活中，可能在你的生活中，也有一种倾向，让一些小的未完成的事情积累起来，有时甚至大的事情，太。通常，这些事情直接属于“重要但不紧急”的类别，你应该做的事情。它们很重要，但没有严格的截止日期，所以现在很容易推迟。

这些事情在本质上可能是财务上的，比如申请401（k）计划，或者制定一个预算——你需要一个预算，或者为明年的税收提交一些文件，或者在冬天之前封住通风的窗户。他们也可以是非财务性质的，如清理壁橱或制定一个良好的下周用餐计划。

随着时间的推移，这些事情会一直萦绕在你的脑海中，让你有规律地从需要做的事情上分心。你会把注意力集中在一项任务上，然后那些小而重要但不紧急的任务中的一项会突然出现在你的脑海中，你会想你应该如何在今天或这个周末完成它。。。然后，砰，你的思路出轨了。这种出轨会导致你在工作中失去效率，甚至无法在家完成工作。

大脑倾倒是所有这些问题的解决方案。下面是它的工作原理。

拿出几张纸（或一个袖珍笔记本）和一支笔。你可能更喜欢用电子方式，但我发现使用这些模拟工具对我来说效果更好。

然后，开始列出所有在你脑海中漂浮的东西。只需写下你大脑中储存的所有未完成的任务和未完成的项目。你也可以（也应该）环顾你的办公桌和个人物品，寻找灵感，提醒你那些还没有完全进入你脑海的事情。

我通常建议把这个清单放在你的桌子上至少几个小时，如果不是一整天的话。当它突然出现在你的脑海中时，不断地回到它并添加一些东西。只要你一想到它就马上写下来，然后回到你正在做的事情上。

你会很快发现，突然间，你更容易集中精力在一天中，更容易承担手头的任务。你的思想不会游荡到那些未完成的任务上，如果他们做了，你可以很快写下来，或者提醒自己你已经写下来了，以后再处理这个列表。

你还会发现你的单子很长。至少，每当我这么做的时候，我的单子上都有大约100个项目。这可能会让人觉得难以承受，但还不必担心。

另一个建议：我通常建议人们在星期四或星期五列这类清单。如果你希望它主要是专业物品（或者至少有大量的专业物品），你应该在星期四做，如果你希望它主要是个人物品，你应该在星期五做。

处理大脑垃圾

所以，你有一个很大的项目清单。现在怎么办？

首先要做的事，我建议你花一天的时间整理一下大脑，然后晚上再做。确定列表中属于独立活动的所有内容。对我来说，一个独立的活动是我可以在半小时或更短的时间内完成的。我通常把所有这些都复制到一个新的列表中，我称之为“活动”列表。

如果某个活动接近独立活动，请查看是否可以将其分解为两个或三个独立活动，以便按顺序完成。然后，我通常将这些独立活动中的第一个复制到新的“活动”列表中，并将其他活动保留在旧列表中。有时，如果只是一对活动，我会将它们复制过来，并在它们之间画一个箭头，表示它们是链接的。

这会给你留下一些大项目，一些至少需要几个小时才能完成的事情。检查所有这些项目，并决定是否有任何你觉得你应该很快处理的项目，以及是否有一些项目可以推迟到以后。对于那些你可以推迟的，列一个新的清单，然后把它们全部移到那个新的清单上——我称之为“有一天”清单。

这就给你留下了一些大项目，你觉得你需要尽快开始工作。对于每一个项目，我都会拿出一张新的纸，开始把它们分解成几个步骤。基本上，我只是把“独立活动”列成一个有序的列表——我可以在半小时内完成的事情。其中一些步骤可能依赖于其他步骤来提供一些东西，然后才能开始，这没关系，只要记下它并继续。然后，当您为每个项目完成此操作后，将每个项目的第一个独立步骤复制到“活动”列表中。

你会得到一个很长的活动列表，每个活动需要半个小时或更少的时间。

星期六脑筋急转弯

然后，在星期六早上早起（或者星期五早上，如果你要在工作中处理很多职业任务的话），仔细研究你列出的“活动”清单。你的目标是花一整天的时间把清单上的项目去掉，这样它们就完成了，不再占据你的大脑空间。

当我这样做的时候，我的单子通常是50个左右的项目，在好的一天，我可以把单子的一半删掉。

相信我这感觉很好。实际的一天是非常忙碌的一天，但是在一天结束的时候，当你想到所有你处理的事情。。。感觉非常好，就像你抓了一个令人难以置信的痒，困扰了你几个月。你对那天你做了多少事感到自豪，对那些事情已经处理好感到宽慰，对未来感到更微妙的兴奋，因为你能感觉到自己的思想重量减轻了。

对我来说，“大脑垃圾星期六”也可以延伸到星期天。在一个完整的周末里，我常常可以把清单上的大部分都删掉，留下一小堆没做的事情，所有这些成就让我的头脑更加清晰。

最后的想法

虽然我确实维护了一个相当强大的待办事项列表系统，部分是受《完成任务》一书中描述的完整系统的启发，但对我来说，仍然有些事情有时会落空。我会忘记写下一两个任务，否则我会发现我的待办事项清单上的事情并不能很好地反映出一段时间后对我来说什么是重要的。

所以，每隔几个月左右，我会做一次这样的大脑倾倒。我通常在周五早上做一个大的“垃圾”，然后把清单放在外面一整天，让我在脑海中添加一些东西。星期五晚上，我会把它转换成一个巨大的星期六和星期天的待办事项清单，然后我会花整个周末来处理那些一直在我脑海中没有完成的任务。

毫无例外，到了星期六我感觉很棒。我已经完成了很多没有完成的事情。我觉得自己像个冠军。在接下来的一两个星期里，我觉得自己非常专注于我需要完成的事情。我觉得我什么都能应付。

这个系统对我的帮助太大了。我希望你也觉得这很有帮助。

“大脑倾倒星期五”的价值|简单的美元

特伦特•哈姆是TheSimpleDollar.com的个人理财作家。在摆脱了自己的财务危机后，他于2006年底创建了这个网站，帮助他人度过财务困境；如今，该网站已成为金融、保险和退休资源。联系特伦特在特伦特在简单美元网站；请发送网站查询到简单的美元网站查询。图片由保持冷静和向量（Shutterstock）。