你如何决定哪些任务是你的待办事项清单上首先处理的？GTD的父亲大卫·艾伦（DavidAllen）说，如果你只是根据优先级来选择，你的系统可能会定期崩溃。下面是如何设置你的列表，这样“优先级”就不只是你列表上的其他东西可以忽略。

为什么硬编码优先级不起作用

当你在待办事项列表中添加一个新的项目时，优先级变化太频繁，不能一成不变，而且不灵活的优先级不会考虑人为因素。但你必须按某种顺序安排你的待办事项，对吗？

在GTD时报的一次采访中，生产力大师大卫艾伦解释说，我们都应该停止严格按照优先级来组织我们的待办事项列表。他并没有说你应该把优先权的概念完全扔出窗外，只是说我们对它的思考方式太容易被打破。原因如下：

• 按“A、B、C”或“高、中、低”等优先级“代码”组织待办事项，会造成无法适应的僵化系统。
• 早上8点的“红色”优先项目很容易变成中午的“绿色”优先项目只要你添加了一个项目，设置优先级就会忽略优先级变化的事实，有时在几个小时内。
• 严格按照截止日期或完成工作的时间来分配工作的优先顺序或标志，完全忽略了一天中最有效率的时间。
• 完全根据截止日期设置优先级忽略了完成工作所需的时间。

艾伦的论点的关键在于，你下午4点的优先事项肯定会与早上8点的不同，那么为什么你的待办事项清单要在早上8点就一成不变呢？如果一天结束时你很累，想回家，没有任何危险信号会让你准备好处理下一个大项目，那么为什么你的待办事项清单不能反映出一天中你做得最好的时间呢？当然，你可以在一天中改变你的优先事项，但这会迫使你花时间管理你的待办事项，这是生产力的一大罪过。你不想把时间浪费在组织工作而不是工作上。照片从狗一样的马混合。

重新定义“优先级”以包含更多变量

那么解决办法是什么呢？改变你对“优先权”的思考方式，确保当你整理你的清单时，你不只是按照你首先被分配的任务和需要完成的时间来做。相反，除了需要完成的时间外，还要根据你的日常日程安排和工作高峰时间来安排你的待办事项。艾伦这样说：

决定做什么的四个标准是（按优先顺序）：

• Context (what can I do where I am?)
• Time (when do I have to do something else?)
• Energy (how wasted/fresh am I?)
• Priority (what has the highest payoff for me if I do it?)

例如，你在早上10点收到老板发来的一封邮件来调查服务器问题。这台服务器遍布全国，现在到处乱翻会扰乱人们使用它的秩序。你老板说这很重要，但你知道服务器每周只使用一次。所以现在你必须决定什么时候来研究这个问题。FuzzBones摄。

你现在不能做这项工作，但如果你在晚上工作效率最高，你可能想在一天的晚些时候，在每个人都注销后处理它。对你来说，最大的回报是快速完成工作，但是如果服务器每周都在使用，那么你可以把工作安排在明天，或者晚上，那时你可以自由地工作，充满活力。如果你刚刚把这个项目添加到你的待办事项列表中，因为它很紧急，所以优先级为“A”，那么它就会排在所有其他“A”项目的旁边，并迫使你在每次查看待办事项时重新排定优先级。艾伦的方法需要更多的思考，但它的结果是一个更具体的计划。

你如何安排你的待办事项？你考虑了什么？在下面的评论中分享你的建议。

标题图片由R/DV/RS。